ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAAB
1
MONITORING DAN EVALUASI RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (ZI)
MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI (WBK)/ WILAYAH BIROKRASI BERSIH MELAYANI (WBBM)
DI LINGKUNGAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU
TAHUN 2026
2
3
4
5
KomponenTargetTarget PrioritasTimeline Target PrioritasRencana KegiatanOutputMONEV KEGIATANMONEV KEGIATAN
6
7
TRIWULAN ITRIWULAN II
8
JanuariFebruariMaretKendalaRencana Tindak LanjutTimelineAprilMeiJuniKendalaRencana Tindak LanjutTimeline
9
PROSES (60)
RencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasi
10
I.
MANAJEMEN PERUBAHAN
11
1Tim KerjaTerbentuknya dokumen rencana kerja dan Monitorong dan Evaluasi (Monev) pembangunan ZI menuju WBK / WBBM di lingkungan Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru melalui sites SIMONAPERI yang sudah di perbaharui menjadi SIMONAPERI Ver2 menggunakan akun sites yang berbeda1. Rencana Kerja : Triwulan I
2. Monev : Setiap triwulan
12
aPenentuan anggota Tim selain pimpinan dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas1. Membentuk Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBMAdanya Surat Tugas Penetapan Ketua dan anggota Tim Kerja BBPOM di PekanbaruVVTidak ada kendala
13
2. Melakukan review tim kerja setiap tahunAdanya review tim kerja dan Revisi SK jika diperlukanVVTidak ada kendala
14
2Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas
15
aAdanya dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM1. Membuat Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM tiap tahunAdanya dokumen Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju WBK/WBBM tiap tahun
(pada sites SIMONAPERI)
VVTidak ada kendala
16
bAdanya target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM dalam dokumen pembangunan1. Menentukan target prirotas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI menuju WBK/WBBMAdanya SK Penetapan Target Prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM tiap tahunVVTidak ada kendala
17
cAdanya mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM1. Melakukan Apel Pagi melalui Zoom MeetingAdanya dokumentasi pelaksanaan Apel Pagi melalui zoom meeting/youtubeVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
18
2. Melakukan pemasangan banner terkait zona integritasKonsisten memasang banner terkait zona integritasVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
19
3. Melakukan Internalisasi RB oleh Tim Kerja RB dan tim Agen PerubahanAdanya dokumentasi pelaksanaan internalisasi RB oleh Tim Kerja RB dan Tim Agen PerubahanVVTidak ada kendala
20
3Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM
21
aTerlaksananya seluruh kegiatan pembangunan sesuai dengan rencana1. Melaksanakan semua kegiatan pembangunan sesuai rencanaTerlaksananya kegiatan pembangunan ZI sesuai dengan Rencana Kerja Pembangunan ZI menuju WBK/WBMM yang telah ditetapkanVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
22
bAdanya monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas1. Melakukan monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan unit WBK/WBBMAdanya dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai Rencana Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM tiap bulan
(pada sites SIMONAPERI Ver2)
VVTidak ada kendalaVV
23
cHasil Monitoring dan Evaluasi ditindaklanjuti1. Menindaklanjuti sebagian laporan monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan unit WBK/WBBMAdanya tindak lanjut terhadap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai Rencana Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM tiap bulan
(pada sites SIMONAPERI Ver2)
VVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
24
4Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja
25
a.Pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM1. Pimpinan memberi teladan dengan mencatat kehadiran setiap hari seperti pegawai lain)Adanya bukti pimpinan sebagai role model berupa laporan pencatatan kehadiran pimpinanVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
26
b.Ditetapkannya agen perubahan1. Penunjukan agen perubahan melalui SK Kepala BBPOM di PekanbaruAdanya SK Tim Agen Perubahan BBPOM di PekanbaruVVTidak ada kendala
27
c.Pembangunan budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi1. Internalisasi Core Value ASN Berakhlak dan Budaya Organisasi melalui kegiatan Berbagai Program kerja Agen PerubahanAdanya Laporan Program Kerja Agen Perubahan
28
dPeningkatan keterlibatan organisasi dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM1. Melakukan rapat dengan seluruh pegawaiMelakukan pembahasan perencanaan kegiatan pembangunan ZI dalam rapat umum yang mengundang seluruh pegawaiVVTidak ada kendala
29
II.
PENATAAN TATALAKSANA
30
1Prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam pemberian Layanan Publik melalui aplikasi SIOKEMonev : Setiap Triwulan
31
a.Semua SOP unit telah mengacu peta proses bisnisMelakukan review SOP mikro terhadap peta proses bisnisVVRealisasi di bulan Mei karena menunggu SOP Makro Th 2026 dari Pusat
32
33
b.Diterapkannya Prosedur operasional tetap (SOP)1. Melaksanakan audit mutu internalUndangan, Daftar Hadir, Hasil Audit Internal
34
2. Laporan Evaluasi Internal TW 2 (semester 1)Undangan, Daftar Hadir, Notulensi / Resume RTM
35
c.Evaluasi Prosedur operasional tetap (SOP)Revisi SOP MikroSOP Mikro yang updateVVRealisasi di bulan Mei karena menunggu SOP Makro Th 2026 dari Pusat
36
37
2Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)a.Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pengukuran kinerja unit1. Mendata aplikasi dan membuat tools monitoring dan evaluasiData Aplikasi yang ada di BBPOM Pekanbaru, Tool MonevVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
38
2. Melakukan monitoring dan evaluasiHasil MonevVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
39
Tidak ada kendala
40
b.Operasionalisasi manajemen SDM menggunakan teknologi informasi1. Mendata aplikasi dan membuat tools monitoring dan evaluasiData Aplikasi yang ada di BBPOM Pekanbaru, Tool MonevVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
41
2. Melakukan monitoring dan evaluasiHasil MonevVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
42
c.Penggunaan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan kepada publik1. Mendata aplikasi dan membuat tools monitoring dan evaluasiData Aplikasi yang ada di BBPOM Pekanbaru, Tool MonevVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
43
2. Melakukan monitoring dan evaluasiHasil MonevVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
44
45
3Keterbukaan Informasi Publik
46
a.Diterapkannya kebijakan tentang keterbukaan informasi publikMengusulkan pemutakhiran SK Kepala Balai tentang Pembentukan Tim Pejabat Pengelola Informasi Dan DokumentasiSK Kepala BBPOM di Pekanbaru Tentang PPIDVVTidak ada kendala
47
b.Terlaksananya monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik
1. Mereviu SOP Pengumuman Informasi PublikSOP Pengumuman Informasi PublikVVTidak ada kendala
48
2. Melakukan monitoring dan evaluasi melalui sistem EvortalaHasil Monev
49
50
III.
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
51
1Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (2)Peningkatan disiplin pegawai dengan pemberian reward kepada pegawai Setiap Triwulan
52
aTersusunnya kebutuhan pegawai unit kerja yang mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan
1. Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai melalui analisis beban kerja per jabatan tiap bidang setiap tahunDokumen Analisis Beban Kerja
53
bPenempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan1. Mengeluarkan SPK/SPMT penempatan CASN/ PPNPN berdasarkan hasil analisis kebutuhan pegawai per jabatan.Dokumen SPK PPNPNVVTidak ada kendala
54
Dokumen SPMT CASN
55
cTerlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan
1. Menyusun Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi terhadap pegawai rekruitmen setiap akhir tahunDokumen laporan penilaian dan evaluasi pegawai rekruitmen setiap akhir tahun
56
2Pola Mutasi Internal
57
aApakah dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan
1. Menerbitkan SK MutasiDokumen SK MutasiVVTidak ada kendala
58
bTerlaksananya mutasi pegawai antar jabatan dalam rangka pengembangan karier pegawai1. Menerbitkan SPMT berdasarkan hasil evaluasi.Dokumen SPMTVVTidak ada kendala
59
cTerlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja
1. Melakukan evaluasi kinerja pegawai yang dimutasi setiap triwulan.Dokumen evaluasi kinerja oleh atasan langsung berupa penilaian SKPVVTidak ada kendala
60
3Pengembangan pegawai berbasis kompetensi (3)
61
aTersusunnya Training Need Analysis untuk pengembangan kompetensi1. Menyusun Training Need Analysis untuk pengembangan kompetensi pegawai setiap tahunDokumen Training Need AnalysisVVTidak ada kendala
62
bTersusunnya rencana pengembangan kompetensi pegawai dengan mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai
1. Menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai melalui pelatihan internal Badan POM dan Eksternal melalui penyusunan anggaran di DIPA setiap tahunDokumen rencana pengembangan kompetensi pegawai
63
cMeningkatnya Persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan
1. Mengkoordinir pengajuan kebutuhan peningkatan kompetensiDokumen pengajuan pengembangan kompetensi pegawai
64
2. Melakukan evaluasi persentase peningkatan kompetensi pegawai berdasarkan standar kompetensi setiap tahun.Dokumen evaluasi persentase peningkatan kompetensi pegawai berdasarkan standar kompetensi setiap tahun.
65
dPegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya.
1. Menetapkan setiap pegawai melaksanakan pengembangan kompetensi minimal 20 JP setiap tahunnya.Laporan terpenuhinya JP setiap pegawai
66
eTerlaksananya pengembangan kompetensi kepada pegawai (melalui pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, atau melalui coaching, atau mentoring, dll)
1. Melakukan monitoring pelaksanaan pengembangan kompetensi pegawai setiap triwulan.Laporan hasil monitoring JP setiap pegawai
67
fTerlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja1. Melakukan Evaluasi oleh atasan langsung terhadap pegawai yanng telah melaksanakan pelatihanLaporan Evaluasi oleh atasan langsung terhadap pegawai setelah 3 bulan selesai mengikuti pelatihanVVTidak ada kendala
68
4Penetapan Kinerja Individu
69
aAdanya penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi1. Menyusun penetapan kinerja individu berdasarkan cascading IKU BBPOM di Pekanbaru.Dokumen Indikator Kinerja Individu yang ada di SKPVVTidak ada kendala
70
bUkuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya1. Menyusun Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai berdasarkan indikator kinerja atasannya.Dokumen SKPVVTidak ada kendala
71
cTerlaksananya pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik1. Melakukan penilaian Kinerja Pegawai setiap triwulanRekap hasil penilaian SKP per TWVVTidak ada kendala
72
dHasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward (pengembangan karir individu, penghargaan
dll).
1. Memberikan reward kepada pegawai berdasarkan penilaian kinerja dan prestasi lainnya melalui pemilihan Pegawai berprestasi.Dokumen pengusulan Pegawai Berprestasi
73
5.Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai (3)
74
aPenerapan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku1. Pembuatan dokumen pemilihan The Best Employee BBPOM di PekanbaruDokumen pemilihan The Best Employee BBPOM di PekanbaruVVSK Reward baru terbit pada bulan juni, sehingga pemilihan baru bisa dilakukan pada bulan junipemilihan akan dilakukan sesuai jadwal yaitu bulan kedua setiap TW, karena nilai SKP baru keluar pada lambat tanggal 23 setiap awal bulan di setiap TW
75
2. Pemilihan The Best Employee setiap triwulanSertifikat The Best EmployeeVVSK Reward baru terbit pada bulan juni, sehingga pemilihan baru bisa dilakukan pada bulan junipemilihan akan dilakukan sesuai jadwal yaitu bulan kedua setiap TW, karena nilai SKP baru keluar pada lambat tanggal 23 setiap awal bulan di setiap TW
76
6.Sistem Informasi Kepegawaian
77
aData informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala.1. Melakukan update data informasi pegawai di SIASNTerupdatenya data pegawai pada sistem SIASNVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
78
IV.
PENGUATAN AKUNTABILITAS
79
1Keterlibatan PimpinanPemangfaatan aplikasi SIPROGREV untuk pengumpulan data perencanaan, penganggaran dan pelaporan kinerja1. Laporan Evaluasi
Internal : Setiap Triwulan
2. Laporan Interim : Setiap Triwulan
3. Laporan Kinerja Tahunan : Pertahun
4. Laporan tahunan : Pertahun
80
aPimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan PerencanaanPenyusunan dokumen perencanaan dengan melibatkan pimpinanPenyusunan PK, RAPK, RKAKL, DIPA, POA dan RKT tahun 2026VVVVTidak ada kendala
81
bApakah pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Penetapan KinerjaPenyusunan Penetapan Kinerja dengan melibatkan pimpinanPK, RAPK dan DIPA 2027VVVVTidak ada kendala
82
cApakah pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkalaPemantauan pencapaian kinerja secara berkala oleh pimpinan.Laporan Evaluasi Internal TW IV 2024, Laporan Evaluasi Internal TW I-III Tahun 2025 Laporan Interim TW I- III tahun 2025 dan Monev RAPK tahun 2025VVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
83
2Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja
84
aTersusunnya Dokumen PerencanaanDokumen perencanaan disusun lengkap.Penyusunan PK, RAPK, RKAKL, DIPA, POA dan RKT tahun 2026VVVVTidak ada kendala
85
bDokumen perencanaan telah berorientasi hasilDokumen perencaan disusun dengan berorientasi hasilPenyusunan PK, RAPK, RKAKL, DIPA, POA dan RKT tahun 2026dan LHE SAKIP dari Inspektorat tahun 2025VVVVTidak ada kendalaVV
86
cAdanya Indikator Kinerja Utama (IKU)Penyusunan SK IKUPenyusunan SK IKUVVTidak ada kendala
87
dTersusunnya indikator kinerja yang sesuai ketentuan SMARTPenyusunan IKU secara smartManual IKU dan Kertas KerjaVVTidak ada kendala
88
eTersusunnya laporan kinerja tepat waktuPenyusunan Laporan Kinerja tepat waktuBukti Upload Laporan Kinerja tahun 2026, Bukti Pengiriman Laporan Interim, laporan evaluasi internal dan RAPK
2. Bukti Pengiriman Laporan kinerja 2025
VVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
89
fPelaporan kinerja telah memberikan informasi tentang kinerjaLaporan Kinerja memberikan informasi tentang kinerjaLapkin 2025VVTidak ada kendala
90
gAdanya upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerjaMengikuti pelatihan terkait akuntabilitas.Sertifikat 2024-2025VVVVTidak ada kendalaVV
91
hPengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh SDM yang kompetenSK sdm yang kompeten.SK Tim Monev 2025, SK Penyusunan Lapkin dan LaptahVVTidak ada kendala
92
V.
PENGUATAN PENGAWASAN
93
1Pengendalian GratifikasiPeningkatan pengawasan melalui sosialisasi kepada masyarakat dan stakeholder sehingga masyarakat dapat dengan mudah melaporkan jika terdapat tindak penyimpangan melalui saluran pengaduan yang sudah disediakan Desember 2026
94
aTerlaksananya public campaign tentang pengendalian gratifikasi1. Sosialisasi pengendalian gratifikasi melalui medsos/website/sms blast dan atau langsungDokumentasiVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
95
2. Pemasangan spanduk pengendalian gratifikasiSpanduk / Banner / StikerVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
96
3. Surat larangan pemberian gratifikasi ke stakeholderSuratVVTidak ada kendala
97
bTerlaksananya Pengendalian gratifikasi1. Penyusunan laporan pengendalian gratifikasi secara berkalaLaporan pengendalian gratifikasi per TWVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
98
2. Pembentukan Tim UPGSK Tim UPG 2026VVTidak ada kendala
99
3. Survei IPAK dan IPPNilai Indeks IPAK dan IPPVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
100
2Penerapan SPIP