ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX
1
RIX FM Festival 2025
2
Kontaktperson festivalbyn: Jenny Nilsson, ext.jenny.nilsson@viaplaygroup.com, 076-844 40 35
3
4
5
ALLMÄN INFO TILL SPONSORER
6
2 ST BILJETTER / STAD / SPONSOR EFTERFEST
7
EFTERFESTAlla sponsorer får 2 exklusiva biljetter till den officiella RIX FM efterfesten i varje stad. Se flik för respektive stad där efterfest kommer att hållas. Inbjudan och anmälan sker via utskickad länk som har eller kommer skickas ut till alla sponsorer. Till denna efterfest kommer artister, musiker, sponsorer och övrig RIX FM Festival-crew för turnén. FÖRTYDLIGANDE AV OLIKA BILJETTER
8
EFTERFESTKUNDAKTIVITETFRONT ROW
9
2st2st2st
10
2 ST BILJETTER / STAD / SPONSOR KUNDAKTIVITETSponsorer kan nyttjaMöjligt för er att medverka påKan nyttjas internt eller tävlas ut till besökare
11
KUNDAKTIVITET / B2B - MingelPå vissa orter har våra säljare chans att arrangera en kundaktivetet lokalt på orten. Det är ett enklare mingel i anslutning till scenområdet, eller i anslutning till annan lokal som det lokala säljteamet har. Vanligvis startar minglet någon timme innan konsertstart och fortsätter under konserten antingen framför scenen eller egen avsedd VIP-yta som säljteamet tillhandahåller. De personer som ska gå på kundaktivteten anmäls via länkar som skapas av säljarna nedan.Anmälan sker via utskickad länkLokal kontakt ger information Delas ut på plast av Jenny
12
Ta chansen att få en drink och en bit mat på efterfesten där artister, musiker och RIX FM-crew samlas efter avslutad konsert. Ett mingel innan konsert med lokala säljare som ni anmäler er till separat. Oftast i bra läge till scenen där man även kan se konserten.En exklusiv plats på/intill/framför scenen för att uppleva konserten på ett unkit sätt.
13
OBS - eventuellt ej i alla städerOBS - ej i alla städer
14
Tisdag 8 juliUmeå
Mingel finns, är du intresserad - kontakta mig
15
Torsdag 10 juliLuleåTBDTBDFör mer detaljerad info läs separat rad
16
Tisdag 22 juliSundsvall-- Inget mingel
17
Onsdag 30 juliKarlskrona-- Inget mingel
18
Fredag 1 augKristianstad-- inget mingel
19
Onsdag 6 augGävle-- Inget mingel
20
Fredag 8 augKalmarJAVictor Hall - anmälningslänk kommer
21
Söndag 10 augMalmöJAVictor Hall - anmälningslänk kommer
22
Onsdag 13 augStockholmInbjudan kommer
23
Fredag 15 augVästerås--Inget mingel
24
Söndag 17 augVäxjöJAVictor Hall - anmälningslänk kommer
25
Fredag 29 augGöteborgJAInbjudan kommer
26
27
BOENDEAlla sponsorer har ansvar för sitt eget boende, RIX FM Festival har inget generellt avtal utan bor på olika hotellkedjor på resp ort.
28
När vi har våra hotell klara kommer vi komunicera dessa i detta dokument så ni vet och kan boka in er där om så önskas.
29
Detta kan dröja så säkerställ ert bonde så fort ni kan då det är semestertider och hotellen som ligger centralt säkerligen är populära.
30
31
RESAAlla sponsorer tar ansvar för sin egen resa och vill man resa till nästa ort direkt efter nedrigg så är det upp till var och en.
32
33
På en del orter kommer vi på RIX FM- Crew troligen åka vidare direkt efter scenframträdandet är klart.
34
35
MAT OCH DRYCKMat och dryck ansvarar resp sponsor för och på en del orter är det mer tryck än andra och vädret har även en påverkan.
36
Förbered med frukt, dricka och nötter för att kunna hålla humöret på topp hela dagen. Finns ingen bra lunch/fik i närheten, köp med er lunch för att slippa leta matställe under rasten. Ev en termos med kaffe kan vara ett lyckat tips.
37
38
39
RASTERAlla tar ansvar för sina egen raster. Sponsortältet ska alltid vara bemannat, gå därför en i taget under rasterna.
40
41
42
ELBEHOVAlla sponsorer måste förmedla önskad el snarsat till sponsoransvarig ni ni inte redan gjort detta. Till festivalbyn dras en UC (undercentral) och sedan är varje sponsor ansvarig för att ha egen förlängningssladd från uc till sitt tält. Ca 25 meter (vanligt elvinda) eller den typ av elkabel er aktivering kräver.
43
44
PLACERINGI alla orter har RIX tillsammans med staden kommit överens om ytan för scen och festivalbyn. Felstivalbyn är placerad där staden/lokala arrangören anser att det är bäst flöde under dagen. Ytan ni tillhandahåller i festivalbyn är i år 3x6m. Det enda stoppet där vi måste skala ner på grund av begränsad yta är i Stockholm. Då är er tilldelade yta 3x3m. Så tänpå att kunna vara skalbara.
45
Det kan innebära att vi inte alltid står i anslutning till scenen, detta beror självklart på yta som staden kan tillhanda hålla samt vart besökarna rör sig. Var därför beredda på att ert material ska kunna monteras på alla underlag. Gräs, asfalt, grus, kullersten.
46
2 ST BILJETTER / STAD / SPONSOR FRONT ROW TICKET
47
TÄVLING/ FRONT ROW TICKETAlla sponsorer får 2st Front row tickets som kan lottas ut till besökare/personal(ev det lokala sponsteamet). Biljetter ger besökaren chansen att se festivalen från scen eller innanför kravallstakten framför scenen.
48
I det flesta orterna är det bänk/stolar som vi ställer upp på scenen och vinnarna får alltså sitta på scenen och se ut över folkhavet och se på scenframträdandet från "stage right". I vissa fall kan det även bli ståplats på stage right.
49
Om sponsorerna önskar lotta/tävla ut dessa två biljetter bör ni förslagsvis samla in mobilnummer och namn på tävlande och informera om att ni ringer 45min innan scenstart och att vinnarna sedan ska befinna sig vid scenkant för att bli placerade. Jenny eller annan ansvarig RIX FM -Crew informerar om vad som gäller på scen samt placerar vinnarna på sina resp platser.
50
51
TIDERFestivalbyn kommer att ha olika öppetider från stad till stad, det kan variera beronde på om scenen har andra uppträdanden senare på kvällen som RIX FM Festival måste ta hänsyn till. I Malmö kommer vi att vara en del av Malmöfestivalen och därmed fortsätter kvällen med ytterligare artister på samma scen som vi använder. Det innebär att vi kommer att få rigga ner tidigare. Det samma gäller även Stockholm då vi är en del av Kulturfestivalen. Samt Göteborg där vi är en del av Kulturfetsivalen. Alla tider för resp ort kommer vi lägga upp allt eftersom vi får mer info från eventansvarig från staden.
52
53
54
55
56
SCEN "AKTIVITET"Alla sponsorer har hand om sina egna "aktiviteter" från scen/pressdike. Med detta vill vi förtydliga att om ni har fått OK på något prylregn så står ni även för personal som kastar ut detta vid er scentid (1min enligt scenschema för vald dag). Har ni en "sägning" i manus där våra programledare säger något om er produkt behöver ni inte vara på plats eller finnas tillgänglig utan allt sköts av oss på scen.
57
58
59
60
61
FÖRBUDI Malmö är vi en av aktörerna under Malmöfestivalen. Detta gör att vi följer deras regler och tar hjälp av deras logistik och säkerthetarbete. Under Malmöfestivalen får vi under VISSA omständigheter ha fordon på plats. Ingen försäljning inne på området är tillåtet. I Stockholm är vi en del av Kulturfestivalen och därför är det under inga omstädndigheter tillåtet att köra med bil på området mellan 12-01. I Göteborg är vi en del av kulturkalaset där vi enadst kan köra med bil till Festivalbyn innan och efter öppettider av vilket innebär körbörbud under dagen. REGnr till bilar behövs i samtliga städer.
62
63
64
65
TÄLTSÄKERHET Vi vill poängtera att alla tält måste ha egen förankring till underlaget. Har ni ett tält bör varje tältben vara försedd med en vikt som anses kunna hålla ner tältet vid vind/storm. Alla 4 tältben bör har en vikt! Tältduken behöver även vara försedd med spännband så ni kan spänna fast tältduken ner till tyngderna.
66
67
68
69
TOALETTVarje sponsor och eventpersonal får på egen hand reka vart bästa, närmsta och lämpligaste toalett finns på våra olika stopp.
70
71
72
73
PARKERINGAnvarar respektive sponsor för.
74
75
76
77
STADSINFOTänk på att informationen i dokumentet för respektive stad är levande. Detta för att minimera risken att viktig information inte kommer fram till någon som behöver aktuella uppdateringar. Var därför uppmärksam på ändringar och våra färgkoder. TEXT SOM ÄR RÖDMARKERAD ÄR VIKTIG INFORMATION SOM MAN BÖR HÅLLA ETT EXTRA ÖGA PÅ SAMT ATT DEN KAN ÄNDRAS. Men notera att viss information inte nödvändigtvis har färgkod men kan ändras ändå. Så viktigt att alla berörda håller sig uppdaterade i driven.
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100