ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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CAJA N°:
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FECHA DE ELABORACION:
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RELACION DE DOCUMENTOS A EXPURGAR
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UNIDAD REMITENTE:
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CARPETA NUMEROAÑOCONTENIDO
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OBSERVACIONES:
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ELABORADO POR: AUTORIZADO POR:REVISADO POR:(*)
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FECHA:FECHA:FECHA:
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FIRMA:FIRMA:FIRMA:
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(*) PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIVISION ARCHIVO GENERAL
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRIGUEZ
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DIVISIÓN ARCHIVO GENERAL
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INSTRUCTIVO DE FORMULARIO
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NORMAS:1. La tipología documental y el período de retención de los documentos serán establecidos de acuerdo al calendario para la transferencia de documentos.
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2. Los documentos a expurgar deben estar embalados y responder a la relación y el orden en que se encuentran detallados en la Relación.
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3. Dentro de la caja cada carpeta a expurgar deberá estar debidamente identificada, atendiendo al contenido documental y debe obedecer a un orden.
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4. El formulario "Relación de Documentos a Expurgar" deberá estar trascrito con la identificación de las carpetas, en el mismo orden en que se encuentren dentro de la caja
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5. El Archivo General deberá garantizar el cabal cumplimiento de la normativa.
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6. El formulario "Relación de Documentos a Expurgar" será el anexo del Acta de Expurgo.
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DENOMINACIÓN:RELACION DE DOCUMENTOS A EXPURGAR
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Obejtivo:Relacionar los documentos a desincorporar en los Archivos del Sistema.
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Presentación:
Original y dos (2) copias
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Original: Archivo General
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Duplicado: Archivo Administrativo
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Triplicado: Caja de documentos
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DESCRIPCIÓN:
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1. FECHA DE ELABORACIÓN:
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Indique día, mes y año en que se elabora la relación.
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2. CAJA N°:
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Indique el número de la caja a la que corresponde la relación.
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3. UNIDAD REMITENTE:
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Escriba la denominación de la dependencia en la cual se origina la relación.
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4. CARPETA NÚMERO:
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Señale el número de acuerdo al orden en caja correspondiente a la carpeta a expurgar.
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5. AÑO:
94
Señale el año correspondiente a la carpeta a expurgar.
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6. CONTENIDO:
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Escriba la identificación de la carpeta, de acuerdo como indica el rótulo de la misma.
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7. OBSERVACIONES:
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Señale si fuese necesario, las observaciones que considere pertinentes.
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