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Dieses Dokument wurde erstellt von Talent2Go. Weitere Infos zum Thema "Digitales Ausbildungsmanagement" finden Sie unter www.talent2go.de
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 KI Readiness-Check für Ausbildungsbetriebe
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Stand: Februar 2026 | DSGVO & EU AI Act konform
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Kategorie & HauptfrageDetails / BeschreibungStatusVerantwortlichkeitenNotizen
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1️⃣ Strategie und Führung
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KI ist Thema in der GeschäftsführungWird KI aktiv als strategisches Thema diskutiert?
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Es gibt eine klare Haltung zu KI im BetriebWeder komplettes Verbot noch unkontrollierter Einsatz
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Zuständigkeit für KI ist intern geregeltEs gibt eine Person, die das Thema verantwortet
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Budget für KI-Einführung ist eingeplantLizenzkosten, Schulungskosten, Zeitaufwand
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Ein konkreter Zeitplan für die KI-Einführung existiertAuch ein grober Plan ist besser als keiner
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2️⃣ Rechtliche Compliance
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EU AI Act (Art. 4) ist bekannt und verstandenSchulungspflicht ab Februar 2025
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DSGVO-Konformität aller KI-Tools ist geprüftAVV, Server-Standort, Datenschutzerklärung
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Risikostufen der eingesetzten Tools sind bestimmtMinimal / Begrenzt / Hoch / Inakzeptabel
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Betriebsrat wurde über KI-Einführung informiertMitbestimmungsrechte nach BetrVG
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Schulungsnachweise werden dokumentiertWer hat wann was gelernt — schriftlich
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3️⃣ Kompetenzen & Schulung
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Ausbilder können KI-Ergebnisse kritisch einschätzenHalluzinationen erkennen, Qualität prüfen
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Rechtliche Grundlagen wurden geschultEU AI Act, DSGVO, Transparenzpflichten
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Didaktische Integration ist bekanntz.B. Graue-Box-Modell (BIBB / Netzwerk Q 4.0)
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Kontinuierliche Weiterbildung ist geplantKein einmaliger Workshop — laufender Prozess
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4️⃣ Technische & Organisatorische Maßnahmen
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Alle eingesetzten KI-Tools sind offiziell freigegebenKeine unkontrollierte 'Shadow AI' im Betrieb
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Tool-Auswahl erfolgte nach DatenschutzkriterienServer-Standort, Zertifizierungen, AVV
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Berechtigungskonzept für Datenzugriff existiertWer darf auf welche Azubidaten zugreifen?
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Backup-Plan bei Systemausfall existiertWas passiert, wenn ein Tool nicht verfügbar ist?
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Vendor Lock-in wurde bewertetDatenportabilität und Exit-Optionen sind bekannt
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5️⃣ Pädagogische Integration
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KI-Tools sind in den Ausbildungsrahmenplan eingebettetNicht als Zusatz, sondern als Teil des Lernprozesses
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Individualisierte Lernpfade werden genutzt oder geplantAnpassung an Lerntempo und Lernstand
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Azubis werden aktiv im KI-Umgang geschultNicht nur Tool-Nutzung — kritische Reflexion
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Menschliche Interaktion hat weiterhin Priorität50/50-Regel: Mindestens die Hälfte persönlich
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KI-Einsatz bei Prüfungen ist klar geregeltWas ist erlaubt, was nicht — schriftlich dokumentiert
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6️⃣ Kultur und Akzeptanz
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Ausbilder stehen KI offen gegenüberKeine grundsätzliche Ablehnung oder Angst
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Azubis werden in die KI-Einführung einbezogenIhr Feedback wird aktiv eingeholt und genutzt
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Fehler im KI-Umgang werden als Lernchance behandeltKeine Kultur der Bestrafung bei Fehlversuchen
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KI wird als Entlastung kommuniziert — nicht als BedrohungAusbilder wissen: KI ersetzt sie nicht
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Es gibt einen internen Austausch zu KI-Erfahrungenz.B. kurze Runden, Slack-Kanal, Jour fixe
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📊 Readiness Score Berechnung
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Gesamtauswertung
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DimensionPunkte
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1 Strategie & Führung0
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2 Rechtliche Compliance0
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3 Kompetenzen & Schulung0
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4 Technische Infrastruktur0
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5 Pädagogische Integration0
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6 Kultur & Akzeptanz0
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GESAMT0
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Relevante Prüfpunkte58
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Erfüllungsgrad0%
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Ihr Ergebnis im Überblick
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IHR STATUS:🔴 Startphase
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BEDEUTUNG:KI-Einführung steht noch ganz am Anfang. Grundlagen aufbauen — jetzt ist der richtige Zeitpunkt.
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⚠️ Rechtlicher Hinweis: Dieses Dokument dient ausschließlich der allgemeinen Erstorientierung und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Wegen der stetigen rechtlichen Entwicklungen bei DSGVO und EU AI Act übernehmen wir keine Haftung oder Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Angaben. Für die betriebliche Umsetzung im Einzelfall ist zwingend die Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Fachanwalt heranzuziehen.
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