SENARAI INDUK REKOD KUALITI .xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1
2
3	SENARAI INDUK REKOD KUALITI
4
5	JABATAN / UNIT: ICT
6	Tarikh Kemaskini : 04-03-2021
7
8	Bil	Rekod Kualiti	Prosedur Kualiti	Tajuk Fail	No. Rujukan	Lokasi	Cara Penyimpanan	Tempoh Simpanan	Pegawai Yang Bertanggung- jawab	Cara Pelupusan (jika perlu)	Catatan
9	1	Salinan Surat Perlantikan	PK-PPL-01	Surat Lantikan Dalaman	-	Pejabat Pentadbiran	Fail Tegak	2 Tahun	PTM	Dimusnahkan
10	2	Takwim Akitiviti Tahunan Politeknik	PK-PPL-01	Takwim PSP	-	Pejabat Pentadbiran	Fail Tegak	1 Tahun	PTM	Dimusnahkan
11	3	JAdual Penyelenggaraan Komputer Dan Perkakasan	PK-PS-08	Jadual Penyelengaraan Perkakasan / Aplikasi	-	Bilik Penyelengaraan	Fail Tegak	1 Tahun	PTM	Dimusnahkan
12	4	Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-10)	PK-PS-09	Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-10)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PTM/AJK Penyelenggaraan Komputer	Dimusnahkan
13	5	Borang Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-6)	PK-PS-10	Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-6)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
14	6	Borang Daftar Penyelenggaraan (KEW.PA-14)	PK-PS-11	Daftar Penyelenggaraan (KEW.PA0-14)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
15	7	Borang Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-13)	PK-PS-12	Jadual Penyelenggaraan Komputer Dan Perkakasan	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
16	8	Daftar Harta Modal (KEW.PA-3)	PK-PS-08	Daftar Harta Modal (KEW.PA-3)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PSM / AJK Penyelengaraan Komputer	Dimusnahkan	Rekod adalah berpandukan kepada hasil janaan Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPA)
17
18	PS-02(4)(19-02-21)
19
20
21	JABATAN / UNIT: ICT
22	Tarikh Kemaskini : 03-03-2022
23
24	Bil	Rekod Kualiti	Prosedur Kualiti	Tajuk Fail	No. Rujukan	Lokasi	Cara Penyimpanan	Tempoh Simpanan	Pegawai Yang Bertanggung- jawab	Cara Pelupusan (jika perlu)	Catatan
25	1	JAdual Penyelenggaraan Komputer Dan Perkakasan	PK-PS-08	Jadual Penyelengaraan Perkakasan / Aplikasi	-	Bilik Penyelengaraan	Fail Tegak	1 Tahun	PTM	Dimusnahkan
26	2	Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-10)	PK-PS-08	Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-10)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PTM / AJK Penyelenggaraan Komputer	Dimusnahkan
27	3	Borang Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-9)	PK-PS-08	Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-9)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
28	4	Borang Daftar Penyelenggaraan (KEW.PA-14)	PK-PS-08	Daftar Penyelenggaraan (KEW PA-14)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
29	5	Borang Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW PA-13)	PK-PS-08	Jadual Penyelengaraan Komputer dan Perkakasan	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
30	6	Daftar Harta Modal (KEW PA-3)	PK-PS-08	Daftar Harta Modal (KEW PA-3)	-	Bilik Peralatan	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PSM / AJK Penyelenggaraan Komputer	Dimusnahkan	Rekod adalah berpandukan kepada hasil janaan Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPA)
31
32	PS-02(4)(07-02-22)
33
34
35	JABATAN / UNIT: ICT
36	Tarikh Kemaskini : 14-10-2024 (sila tulis tarikh akhir selepas dikemaskini)
37
38	Bil	Rekod Kualiti	Prosedur Kualiti	Tajuk Fail	No. Rujukan	Lokasi	Cara Penyimpanan	Tempoh Simpanan	Pegawai Yang Bertanggung- jawab	Cara Pelupusan (jika perlu)	Catatan
39	1	Jadual Penyelenggaraan Komputer Dan Perkakasan	PK-PS-08	Jadual Penyelengaraan Komputer Dan Perkakasan	-	Bilik Penyelengaraan	Fail Tegak	1 Tahun	PTM	Dimusnahkan
40	2	Borang Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW.PA-10)	PK-PS-08	Borang Laporan Kerosakan Peralatan Komputer	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PPTM / PPTM	Dimusnahkan
41	3	Borang Permohonan Pergerakan/ Pinjaman Aset Alih (KEW.PA-9)	PK-PS-08	Daftar Pergerakan Peralatan ICT (KEW.PA-9)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
42	4	Borang Daftar Penyelenggaraan (KEW.PA-14)	PK-PS-08	Daftar Penyelenggaraan (KEW PA-14)	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
43	5	Borang Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW PA-13)	PK-PS-08	Jadual Penyelengaraan Komputer dan Perkakasan	-	Bilik Peralatan / ICT	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PBMB / Penyelia BMB	Dimusnahkan
44	6	Daftar Harta Modal (KEW PA-3)	PK-PS-08	Daftar Harta Modal (KEW PA-3)	-	Bilik Peralatan	Fail Tegak	Sepanjang Hayat Peralatan	PSM / AJK Penyelenggaraan Komputer	Dimusnahkan	Rekod adalah berpandukan kepada hasil janaan Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPA)
45
46	PS-02(4)(07-02-22)
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100