ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Notulensi Rapat Kinerja Triwulan II Tahun 2023 (Indikator Kinerja Kepala BPS Kota Dumai)
Kamis, 06 Juli 2023, Ruang Rapat BPS Kota Dumai
2
3
NomorTujuan/SasaranIndikator Kinerja Sasaran / Sub Indikator Kinerja SasaranPK 2023FRA TRIWULAN I 2023
4
TargetTargetRealisasiCapaianDeskripsi CapaianLink Dokumen SumberKendalaSolusiLink Bukti Dokumentasi atas SolusiRencana Tindak LanjutPihak yang MenindaklanjutiBatas waktu tindaklanjutLink Bukti Dokumentasi atas tindak lanjut
5
1T 1. Menyediakan data statistik untuk dimanfaatkan sebagai dasar pembangunan / S1.1. Meningkatnya pemanfaatan data statistik yang berkualitasPersentase pengguna data yang menggunakan data BPS sebagai dasar perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan 100000Indikator ini akan diperoleh dari rilis hasil Survei Kebutuhan Data (SKD) 2023 pada triwulan IV 2023, sehingga capaian indikator ini pada triwulan II 2023 masih bernilai 0.
Adapun beberapa informasi tambahan lainnya pada triwulan II 2023 terkait indikator ini untuk masing-masing tim kerja di BPS Kota Dumai adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
Salah satu kegiatan turunan dalam pencapaian persentase pengguna data yang menggunakan data BPS sebagai dasar perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan yaitu FKP (Forum Konsultasi Publik) Regsosek. Capaian yang sudah dilakukan yaitu:
1) Senin-Selasa tanggal 10-11 April 2023. Pelatihan Petugas Asisten Fasiltator FKP 2023 BPS Kota Dumai. Diikuti oleh 29 orang peserta.
2) Rabu-Jumat tanggal 12-14 April 2023. Rapat Koordinasi Fasilitator beserta Asisten Fasilitator FKP 2023 di tiap Kecamatan
3) 2 s.d 20 Mei 2023. Pelaksanaan FKP 2023 di seluruh Kelurahan Kota Dumai
Tim Produksi :
Terlaksanakannya Kegiatan Sensus Pertanian 2023. Capaian Pada TW 2 adalah
1) Pelatihan Petugas Lapangan pada tanggal 22 - 27 Mei 2023
2) Kegiatan Pendataan Lapangan Sensus Pertanian 2023 dilakukan pada bulan 1 Juni s.d 31 Juli 2023
Tim Distribusi :
Kegiatan statistik distribusi pada April-Juni mencakup kegiatan rutin bulanan (SHK, SHPB, VHTS, dan SHPI) dan rutin triwulanan (SHKK, SDT) serta kegiatan tahunan (PAW, Poldis) yang dipercepat pelaksanaannya dikarenakan ada kegiatan ST2023 di triwulan 2. Kemudian ada kegiatan tambahan yaitu SPDT IHPB yang dilaksanakan di bulan April. Pelatihan petugas SPDT IHPB dilaksanakan di bulan Maret.
Tim Neraca :
Kegiatan statistik neraca pada April-Juni yang sudah dilaksanakan adalah kegitan rutin bulanan snapshot, dan kegiatan rutin triwulanan yaitu SKLNPT, Pendataan Produksi Air PDAM, Pendataan Produksi GAs PGN. Selain itu pada triwulanan 2 ini Neraca mulai menyusun PDRB Triwulanan untuk level Kab/Kota
Tim IPDS :
Pada triwulan II 2023 sudah memasuki tahapan pengumpulan data SKD 2023. Capaian yang sudah dilakukan selama triwulan II 2023 diantaranya:
1) Senin tanggal 17 April 2023 , Pelatihan Petugas Survei Kebutuhan Data (SKD) 2023 BPS Kab/Kota se-Provinsi Riau melalui aplikasi Zoom Meeting. Diikuti oleh 2 orang pegawai setiap kab/kota sebagai pencacah dan pengawas.
2) Senin tanggal 12 Juni 2023, Briefing Petugas Survei Kebutuhan Data (SKD) 2023 BPS Kota Dumai secara tatap muka yang diikuti 8 pegawai BPS Kota Dumai dari lintas fungsi dan jabatan sebagai pencacah dan pengawas.
3) 13 s.d 30 Juni 2023, Pendataan Survei Kebutuhan Data (SKD) 2023 BPS Kota Dumai		https://drive.google.com/drive/folders/1UUtG1uJYPtDNEmUIgEZ1YR97vVEkGJGu?usp=sharingAdapun kendala sampai dengan triwulan II 2023 adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
1) Penjadwalan FKP yang telah disepakati bersama Fasilitator ada beberapa yang mengalami pergeseran sementara jadwal terbatas dan Tim FKP memiliki beban tugas lain.
2) Salah satu target realisasi di triwulan II adalah belanja transport lokal pegawai dalam rangka FKP Regsosek senilai 150.000 untuk setiap O-K. Akan tetapi, realisasi transport lokal sesuai dengan SK KPA, yaitu kurang dari 150.000 per O-K untuk sebagian besar kelurahan, sehingga anggaran FKP terealisasi di bawah target meskipun secara volume pembayaran telah dituntaskan seluruhnya.

Tim Produksi :
1) Pendataan lapangan ST2023 didaerah sulit, menjadi kendala sendiri bagi BPS Kota Dumai, diantaranya terbatasnya mencari petugas yang layak, memerlukan biaya transportasi yang besar dan jaringan internet yang sangat terbatas belum menyentuh seluruh wilayah.
2) Honor petugas Sensus Pertanian 2023 diharapkan dapat meningkatkan realisasi, tetapi kegiatan Sensus Pertanian 2023 mulai berlangsung di bulan Juni, sehingga pembayaran honor tidak dapat direalisasikan di triwulan II.

Tim Distribusi :
1) Sampel utama SPDT IHPB banyak yang non respon sedangkan sampel pengganti juga terbatas. Proses pengajuan sampel pengganti purposive harus bersurat ke KCI sehingga memakan waktu yang cukup lama untuk mendapat approval.

Tim Neraca :
1) Sampel SKLNPT terpilih ada yang tidak memiliki kegiatan sehingga tidak dapat mencerminkan kegiatan lembaga non profit.
2) Respoden Sampel snapshot ada yang merasa terganggu sehingga jawaban yang diberikan tidak sesuai keadaan.

Tim IPDS :
1) Kekurangan responden SKD karena sedikitnya konsumen yang mencari data/konsultasi statistik secara langsung ke BPS Kota Dumai atau menghubungi pegawai BPS Kota Dumai (dimana 1 bulan hanya sekitar 3 orang)
Adapun solusi yang diambil adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
1) Mendiskusikan bersama fasilitator terkait agar FKP dapat berjalan dan tidak melewati jadwal dari BPS
2) Melakukan penyesuaian dan revisi anggaran khususnya pada transport lokal kegiatan FKP Regsosek.
Tim Produksi :
1) Melakukan Supervisi kedaerah tersebut dan selalu rutin dan periodik berkomunikasi via phone kepada petugas didaerah tersebut
2) PPK memonitoring kelengkapan pembayaran kepada ketua tim ST2023 terkait berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan di triwulan II agar syarat pembayaran terpenuhi dan anggaran dapat terealisasi di triwulan II.
Tim Distribusi :
1) Bersurat ke KCI terkait penggantian sampel pengganti purposive SPDT IHPB sebanyak 6 kali pengajuan, lalu menunggu approval kemudian melakukan update sampel di webentry.
Tim Neraca :
1) Mengkomunikasikan dengan Neraca BPS Prov Riau tentang penggantian sampel SKLNPT yang lebih mewakili. BPS Prov. Riau menyetujui untuk mengganti sampel pada pelaksanaan pendataan SKLNPT Triwulan 2 yang dilaksanakan pada Juli 2023
Tim IPDS :
1) Memanfaatkan fasilitas "Online Email" yang disediakan aplikasi SKD 2023 dimana Sistem secara otomatis mengirimkan email kepada calon responden yang di input kedalam aplikasi. Untuk daftar alamat email memanfaatkan fitur "Email Konsumen" yang ada pada website https://dumaikota.bps.go.id/backend yang mana email tersebut diperoleh dari proses konsumen harus memasukkan alamat email jika ingin mengunduh BRS atau publikasi dari website BPS Kota Dumai https://dumaikota.bps.go.id.
2) Menyebarluaskan informasi terkait Survei Kebutuhan Data ke seluruh pegawai dan ke beberapa media		https://drive.google.com/drive/folders/1UVZbuaF9YodRY0R7_5Q44RqTzKkpAqEQ?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
1) Pada triwulan III, Tim pelaksanaan kegiatan FJP agar dapat menelaah dan melakukan finalisasi hasil FKP
2) Identifikasi Lebih lanjut dalam melakukan penyesuaian dan revisi anggaran khususnya pada transport lokal kegiatan FKP Regsosek.
Tim Produksi :
1) Pada triwulan III, Mengirimkan Korwil untuk melakukan supervisi dan pendampingan di daerah sulit dan selalu melakukan monitoring lapangan per 3 hari sekali
2) Pada triwulan III, PPK akan mengingatkan kembali kepada sekretariat ST2023 melalui pesan di whatsapp group di "Agro ST2023 Dumai" untuk melengkapi berkas pembayaran untuk kegiatan yang telah dilaksanakan di bulan Juni.
Tim Distribusi :
1) Pada triwulan III, Untuk pencacahan SPDT IHPB periode Agustus melanjutkan daftar sampel yang sudah di update pada periode April di webentry.
Tim Neraca :
1) Pada triwulan III, Mengganti sampel SKLNPT yang sudah tidak ada kegiatan lembaga pada pendataan di BUlan Juli untuk data TW 2.
2) Pada triwulan III, Untuk sampel snapshot akan dirapatkan kembali mengenai penggantian sampel dengan semua petugas Snapshot
Tim IPDS :
1) Pada triwulan III, mengirim permintaan pengisian SKD 2023 BPS Kota Dumai ke 794 alamat email
2) Pada triwulan III, meminta bantuan ketua tim BPS Kota Dumai untuk menyampaikan jika ada melakukan pelayanan permintaan data yang tidak melalui fungsi IPDS, Menyebarkan ajakan pengisian SKD 2023 melalui whatsapp, running text dan poster pada pop up website BPS Kota Dumai		Tim Sosial : Siswiny M.O.Br. Tambunan, Primavera D.R dan Reny Roswita N

Tim Produksi : Sumarji, Riki Candra, Nadhifan HF, dan Dewinta Lestari serta Korwil ST2023 perkecamatan

Tim Distribusi : Iswenda Noviani dan Imelda Manurung

Tim Neraca : Memy Irwan, Aghnan Yarits Anaggara

Tim IPDS : Rinanda Herselina Br Ginting dan Ahmad Syahid Ibnu Syarif		Tim Sosial : Juli 2023

Tim Produksi : 31 Juli 2023

Tim Distribusi : Akhir Mei 2023

Tim Neraca : Juli 2023

Tim IPDS : 7 Juli 2023		https://drive.google.com/drive/folders/1DbWxD6w7Xd_kXHu3CH7YHAqSMSsg9nHA?usp=sharing
6
a.Jumlah publikasi statistik yang terbit tepat waktu (Publikasi)12331001) Sampai dengan Triwulan II tahun 2023 telah rilis 3 publikasi di website BPS Kota Dumai yaitu:
a. Kota Dumai Dalam Angka 2023 (28 Februari 2022 / Triwulan I 2023))
b. PDRB Kota Dumai Menurut Lapangan Usaha 2018-2022 (6 April 2023)
c. PDRB Kota Dumai Menurut Pengeluaran 2018-2022 (28 April 2023)
2) Untuk Publikasi Statistik Pendidikan 2022, progress sampai dengan triwulan II 2023 adalah sudah dalam proses tabulasi data Peserta Didik Umur 5-24 Tahun, Peserta Didik Umur 10-24 Tahun, Harapan Lama Sekolah dan Rata-rata Lama Sekolah serta RSE.		https://drive.google.com/drive/folders/1GDdyjVRjUPVKbmebckzQgdk0iwY5U3Mq?usp=sharingAdapun kendala sampai dengan triwulan II 2023 adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
1) Data untuk publikasi Statistik Kesejahteraan Rakyat Kota Dumai 2023 sudah tersedia namun masih melengkapi fenomena terhadap indikator yang ada untuk memperkaya analisis dalam publikasi
Tim Neraca :
1) Terdapat peralihan Ketua Tim pada Februari 2023 sehingga Analisis PDRB Menurut Pengeluaran menjadi lambat
Tim IPDS :
Publikasi Produk Domestik Regional Bruto Kota Dumai Menurut Lapangan Usaha 2018-2022 yang seharusnya rilis pada 5 April 2023, namun mengalami keterlambatan rilis 1 hari menjadi 6 April 2023, hal ini dikarenakan oleh :
1) Padatnya kegiatan awal tahun 2023 baik bagi fungsi Nerwilis sebagai koordinator penyusunan publikasi maupun fungsi IPDS sebagai koordinator diseminasi (unggah di website).
2) Publikasi diunggah maksimal 3 hari kerja sebelum tanggal rilis diwebsite, maka seharusnya publikasi Produk Domestik Regional Bruto Kota Dumai Menurut Lapangan Usaha 2018-2022 diunggah di website https://portalpublikasi.bps.go.id/ Jumat 31 Maret 2023, namun fungsi Nerwilis dan IPDS tidak mengingat jadwal tersebut. Fungsi Nerwilis dan IPDS baru mengingat jadwal tersebut pada Senin 3 April 2023.
3) Tidak adanya monitoring/pengingat dari BPS Provinsi Riau pada Jumat 31 Maret 2023 untuk mengunggah publikasi Produk Domestik Regional Bruto Kota Dumai Menurut Lapangan Usaha 2018-2022, karena publikasi ini rilis serentak diseluruh kab/kota. Biasanya BPS Provinsi Riau selalu mengingatkan melalui whatsapp grup IPDS. Monitoring baru dilakukan BPS Provinsi Riau pada Senin 3 April 2023 pukul 15.54 WIB dan saat itu juga BPS Kota Dumai mengunggah publikasi tersebut di pagi hari. "		Tim Sosial :
1) Untuk Publikasi Statistik Kesejahteraan Rakyat Kota Dumai 2023 , memperkaya analisis dengan memperluas wawasan dengan browsing informasi dari berbagi sumber.

Tim Neraca :
1) Koordinasi yang lebih intensif antara Ketua Tim Neraca yang lama dengan Ketua Tim Neraca yang baru terkait PDRB Menurut Pengeluaran.

Tim IPDS :
1) Mengunggah publikasi PDRB Menurut Pengeluaran segera setelah menyadari bahwa jadwal sudah terlambat.		https://drive.google.com/drive/folders/1GDsCTqtBiTK5N3T5H7cOG3F7WhCwecBu?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
1) Pada triwulan III, melanjutkan untuk mengumpulkan bahan dalam memperkaya analisis
Tim Neraca :
1) Pada triwulan III, Untuk mengejar agar publikasi terbit tepat waktu maka dibentuklah tim publikasi PDRB dan tugas dibagi antar tim
Tim IPDS :
1) Pada triwulan III, Tim Penyusun dan Pengunggah publikasi agar menyelesaikan publikasi sesuai jadwal yang telah disepakati dan dimuat pada ARC website BPS Kota Dumai		Tim Sosial : Siswiny M.O.Br. Tambunan

Tim Neraca : Memy Irwan

Tim IPDS : Kepala dan Penjanggung Jawab Kegiatan		Tim Sosial : September 2023

Tim Neraca : Juli 2023

Tim IPDS : September 2023		https://drive.google.com/drive/folders/1GNmOUk1i9nRoTh8xwx8lXKBdcxHqmE1Z?usp=sharing
7
b.Jumlah rilis data statistik yang dilaksanakan tepat waktu (Rilis)1266100Rilis data statistik (BRS Inflasi Bulanan) sudah dilakukan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (hari kerja pertama setiap bulan).https://drive.google.com/drive/folders/1GfwMqBUCVgxqrpCWYrtkOlLWJqy4o3v6?usp=sharingSebaran informasi mengenai angka inflasi belum menjangkau seluruh lapisan masyarakat. Masyarakat bahkan termasuk pemerintah kota dumai belum sepenuhnya memahami angka inflasi yang dirilis setiap bulan.1) Menyebarluaskan informasi angka inflasi melalui rilis yang dilaksanakan setiap awal bulan secara online maupun offline.
2) Mengikuti rapat pengendalian inflasi daerah yang dilaksanakan setiap minggu.		https://drive.google.com/drive/folders/1GlzRKMqXX94mYUQ35PAw-CLs8iVbn2A5?usp=sharingPada triwulan III, akan terus Mengikuti rapat pengendalian inflasi daerah yang dilaksanakan setiap minggu baik secara offline maupun online untuk membangun bonding dengan unsur TPID dan Pemko Dumai. Sehingga nantinya diharapkan partisipasi TPID bisa maksimal untuk mengikuti rilis BRS inflasi bulanan.Kepala dan Penanggungjawab KegiatanSetiap hari seninhttps://drive.google.com/drive/folders/1Ggaw_lrtSvdGlImYz-tAtcM76FdVyOck?usp=sharing
8
c.Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS (Pengunjung)1600080008329104.1125Hingga triwulan II 2023 terdapat 8329 unique visitor yang mengakses website BPS Kota Dumai, yang mana jumlah ini meningkat 6,31% (7835 unique visitor) dibandingkan triwulan II tahun 2022https://drive.google.com/drive/folders/1HA0KGO3q5AGXW-tQ4m8yjAIcIIG_VL8h?usp=sharingDikhawatirkan diawal tahun saat penetapan target FRA, jumlah pengunjung website akan tetap menurun meskipun masa pandemi Covid-19 sudah berakhir. 1) Untuk menarik peminat pengunjung website, BPS Kota Dumai khususnya Tim IPDS tetap berusaha mengupdate konten website (data dan informasi) ditengah kesibukan pekerjaan lainnyahttps://drive.google.com/drive/folders/1H83fN2NQs5LIs__mPvXHgyE-3NW_-Lqx?usp=sharingPada triwulan III, akan terus Mengupdate konten website (data dan informasi) ditengah kesibukan pekerjaan lainnya secara rutin minimal update data inflasi setiap bulan, BRS yang rilis setiap bulan, serta mengejar untuk mengupdate data hasil publikasi Kota Dumai dalam Angka 2023Rinanda Herselina Br Ginting dan Ahmad Syahid Ibnu SyarifSeptember 2023https://dumaikota.bps.go.id/site/pilihdata.html
9
2T 1. Menyediakan data statistik untuk dimanfaatkan sebagai dasar pembangunan / S1.1. Meningkatnya pemanfaatan data statistik yang berkualitasPersentase publikasi statistik yang menerapkan standard akurasi 10014.2914.29100Tim Sosial :
1) Publikasi terbit pada triwulan 4 Tahun 2023
2) Publikasi Statistik Pendidikan Kota Dumai 2022, sudah dalam proses tabulasi data Peserta Didik Umur 5-24 Tahun, Peserta Didik Umur 10-24 Tahun, Harapan Lama Sekolah dan Rata-rata Lama Sekolah serta RSE.

Tim Neraca :
1) Publikasi terbit pada triwulan 4 Tahun 2023
2) Publikasi Indikator Pembangunan Manusia dan Gender Kota Dumai 2022, angka final IDG dan Indeks Pembangunan Manusia sudah didapatkan dari BPS Provinsi Riau. Tahap selanjutnya adalah analisis dan ulasan publikasi serta layout publikasi.

Tim IPDS :
Pada triwulan I 2023 telah rilis di website BPS Kota Dumai 1 (satu) buah publikasi statistik yang dihasilkan yang bersumber dari aktivitas statistik menerapkan standar akurasi yang berjudul Kota Dumai dalam Angka 2023 pada 28 Februari 2023. dalam publikasi ini, ditampilkan tabel-tabel hasil kegiatan Susenas dan Sakernas.
https://drive.google.com/drive/folders/1UZHpgN0xCOr1KeLfR7oQKIejQW0Z-ZOC?usp=sharingAdapun kendala sampai dengan triwulan II 2023 adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
1) Terkait Publikasi Statistik Pendidikan Kota Dumai 2022, data sudah tersedia namun masih melengkapi fenomena terhadap indikator yang ada untuk memperkaya analisis dalam publikasi

Tim Neraca :
1) Terkait Publikasi Indikator Pembangunan Manusia dan Gender Kota Dumai 2022, Tim Neraca BPS Kota Dumai belum mengetahui cara penghitungan variabel tertentu di IDG.

Adapun solusi yang diambil adalah sebagai berikut :

Tim Sosial :
1) Terkait Publikasi Statistik Pendidikan Kota Dumai 2022, memperkaya analisis dengan memperluas wawasan dengan browsing informasi dari berbagi sumber.

Tim Neraca :
1) Terkait Publikasi Indikator Pembangunan Manusia dan Gender Kota Dumai 2022, Tim Neraca BPS Kota Dumai mencoba untuk membandingkan data variabel IDG di Kab/Kot kemudian bandingkan dengan kenaikan/penurunan data IDG.
https://drive.google.com/drive/folders/1U_BSQBM8Xy4EeBD-ZPLo3rvUoyWsE_P8?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tim Sosial :
1) Pada triwulan III, Terkait Publikasi Statistik Pendidikan Kota Dumai 2022, mulai mengumpulkan informasi dari berbagai sumber seperti internet untuk memperkaya analisis.
Tim Neraca :
1) Pada triwulan III, Terkait Publikasi Indikator Pembangunan Manusia dan Gender Kota Dumai 2022, Tim Neraca BPS Kota Dumai mencoba untuk mengisi variabel data IDG sesuai dengan jumlah variabel di Kota Dumai
Tim Sosial : Siswiny M.O.Br. Tambunan

Tim Neraca : Memy Irwan

Tim Sosial : Desember 2023

Tim Neraca : Juli 2023
https://drive.google.com/drive/folders/1JtQIN_lB_OFag1FVrx0C-KTHqg6v0pYF?usp=sharing
10
3T 2. Meningkatnya kolaborasi, integrasi, dan standardisasi dalam penyelenggaraan SSN / S2.1. Penguatan komitmen K/L/D/I terhadap SSNPersentase Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang mendapatkan rekomendasi kegiatan statistik 401000Sampai dengan triwulan II 2023, capaian kinerja indikator ini adalah sebagai berikut :
1) Pada triwulan II 2023, terdapat 1 OPD yang mengisi formulir Pemberitahuan Survei Statistik Sektoral untuk mendapatkan rekomendasi kegiatan statistik yaitu kegiatan Survey herd immunity antigen covid-19 masyarakat Kota Dumai yang diselenggarakan Dinas Kesehatan Kota Dumai bekerja sama dengan Rumah Sakit UNRI.
2) Pada bulan Mei 2023, seluruh kecamatan di Kota Dumai menghubungi BPS Kota Dumai terkait permintaan pembinaan dari BPS karena adanya anggaran kegiatan Pembinaan Kelurahan Cinta Statistik (Cantik) di seluruh kecamatan di Kota Dumai.
3) Pada triwulan I 2023, belum terdapat OPD yang mendapatkan rekomendasi kegiatan statistik. Pada triwulan I 2023 sudah dibentuk SK Tim SAKIP yang mana didalamnya juga mencakup terkait indikator ini.		https://drive.google.com/drive/folders/1Ud6Ilfe7LEZ6cMgkHPQKlzWSm8NFnf-q?usp=sharingAdapun kendala terkait indikator ini adalah sebagai berikut :
Pada Triwulan II 2023 :
1) Formulir belum dientrikan pada web romantik dikarenakan terdapat pembaruan web dan pembaruan SOP pengajuan rekomendasi yang melibatkan produsen data, walidata, dan pembina data dan belum ada sosialisasi terkait hal tersebut dari pusat maupun provinsi.
2) Fokus utama seluruh pegawai BPS Kota Dumai pada kegiatan statistik sektoral di triwulan II 2023 adalah pembinaan statistik sektoral pada 7 kecamatan di Kota Dumai, sehingga rencana 1 OPD lain yang menjadi target yang mendapatkan rekomendasi kegiatan statistik pada triwulan II 2023 tidak bisa terealisasi.

Pada Triwulan I 2023 :
1) Belum ada perencanaan serta pembagian tugas yang jelas terkait pegawai mana saja yang bertanggung jawab pada OPD terkait.		Solusi yang diambil adalah:

Pada Triwulan II 2023 :
1) Berkoordinasi lebih lanjut dengan BPS Provinsi Riau terkait pembaruan web dan pembaruan SOP pengajuan rekomendasi
2) Arahan KBPS Kota Dumai bahwa kegiatan terkait pencapaian indikator Persentase Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang mendapatkan rekomendasi kegiatan statistik akan difokuskan pada triwulan III dan IV 2023.
3) Kecamatan yang mendapatkan program kelurahan cantik akan menjadi target OPD yang mendapatkan rekomendasi kegiatan statistik.

Pada Triwulan I 2023 :
1) Berkaca dari pengalaman tahun sebelumnya perlu ada pembagian tugas yang jelas terkait OPD mana saja yang menjadi target dan pegawai mana yang bertanggung jawab terhadap OPD tersebut terkait rekomendasi kegiatan statistik.		https://drive.google.com/drive/folders/1Ucw9BvSL82cVHHNdvNjjI9fHDxSBJH7n?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan II 2023 :
1) Pada triwulan III akan terus mempelajari panduan penggunaan web romantik baru
2) Pada triwulan III akan mengundang Dinas Kesehatan (OPD yang akan diberikan rekomendasi) untuk dijelaskan dan mempraktekkan cara mengajukan rekomendasi melalui web romantik baru
3) Pada triwulan III, KBPS Kota Dumai akan menginstruksikan semua pegawai BPS Kota Dumai melalui surat nomor B-274a/BPS/14.736/06/2023 tanggal 5 Juni 2023 agar kegiatan pencapaian target indikator Persentase Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang mendapatkan rekomendasi kegiatan statistik dapat difokuskan pada triwulan III dan IV 2023

Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan I 2023 :
1) Pada triwulan II, Tim Pembinaan akan menyiapkan materi paparan pembinaan, internalisasi, serta mulai melakukan pembinaan statistik ke OPD yang mana salah satu output dari pembinaan ini berupa pemberian Rekomendasi Kegiatan Statistik. 		Kepala BPS Kota Dumai dan Fungsi IPDS serta penanggung jawab kegiatans.d. Desember 2023https://drive.google.com/drive/folders/1KOMKN7xDoRJf7BInsZWuupmiH8651s5Z?usp=sharing
11
4T 2. Meningkatnya kolaborasi, integrasi, dan standardisasi dalam penyelenggaraan SSN / S2.1. Penguatan komitmen K/L/D/I terhadap SSNPersentase Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang menyampaikan metadata sektoral sesuai standar 602000Sampai dengan triwulan II 2023, capaian kinerja indikator ini adalah sebagai berikut :
1) Pada triwulan II 2023, tepatnya bulan Mei 2023, seluruh kecamatan di Kota Dumai menghubungi BPS Kota Dumai terkait permintaan pembinaan dari BPS karena adanya anggaran kegiatan Pembinaan Kelurahan Cinta Statistik (Cantik) di seluruh kecamatan di Kota Dumai.
2) Sampai dengan triwulan II 2023, belum terdapat OPD yang menyampaikan metadata sektoral sesuai standar.
3) Pada triwulan I 2023 ini sudah dibentuk SK Tim SAKIP yang mana didalamnya juga mencakup terkait indikator ini.		https://drive.google.com/drive/folders/1UdDkM5UndLicV6d_Cbui06pyEzdyT1Hj?usp=sharingAdapun kendala terkait indikator ini adalah sebagai berikut :

Pada Triwulan II 2023 :
1) Fokus utama seluruh pegawai BPS Kota Dumai pada kegiatan statistik sektoral di triwulan II 2023 adalah pembinaan statistik sektoral pada 7 kecamatan di Kota Dumai, sehingga rencana 2 OPD lain yang menjadi target yang menyampaikan metadata sektoral sesuai standar pada triwulan II 2023 tidak bisa terealisasi.

Pada Triwulan I 2023 :
1) Belum ada perencanaan serta pembagian tugas yang jelas terkait pegawai mana saja yang bertanggung jawab pada OPD terkait.		Solusi yang diambil adalah:

Pada Triwulan II 2023 :
1) Arahan KBPS Kota Dumai bahwa kegiatan terkait pencapaian indikator Persentase Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang menyampaikan metadata sektoral sesuai standar akan difokuskan pada triwulan III dan IV 2023.
2) Kecamatan yang mendapatkan program kelurahan cantik akan menjadi target OPD yang menyampaikan metadata sektoral sesuai standar.

Pada Triwulan I 2023 :
1) Berkaca dari pengalaman tahun sebelumnya perlu ada pembagian tugas yang jelas terkait OPD mana saja yang menjadi target dan pegawai mana yang bertanggung jawab terhadap OPD tersebut terkait metadata statistik sektoral.		https://drive.google.com/drive/folders/1UdB94xG61hGkaq7M2_WBoEg3YXU_p06d?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan II 2023 :
1) Pada triwulan III, KBPS Kota Dumai akan terus menginstruksikan semua pegawai BPS Kota Dumai melalui surat nomor B-274a/BPS/14.736/06/2023 tanggal 5 Juni 2023 agar kegiatan pencapaian target indikator Persentase Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang menyampaikan metadata sektoral sesuai standar dapat difokuskan pada triwulan III dan IV 2023

Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan I 2023 :
1) Pada triwulan II, Tim Pembinaan akan menyiapkan materi paparan pembinaan, internalisasi, serta mulai melakukan pembinaan dan membimbing OPD untuk dapat menyusun metadata statistik sektoral sesuai standar. 		Kepala BPS Kota Dumai dan Fungsi IPDS serta penanggung jawab kegiatans.d. Desember 2023https://drive.google.com/drive/folders/1KYZaVJCsllj6ARPFCzriswqjde1sqo4X?usp=sharing
12
5T 3. Meningkatnya pelayanan prima dalam penyelenggaraan SSN / S3.1. Penguatan statistik sektoral K/L/D/IPersentase Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang mendapatkan pembinaan statistik 1003070120Pada triwulan II 2023, terdapat 7 OPD yang mendapatkan pembinaan statistik. OPD tersebut adalah 7 Kecamatan di Kota Dumai. Pembinaan dilakukan karena adanya anggaran terkait Pembinaan Kelurahan Cinta Statistik (Cantik) 2023 di seluruh kelurahan di Kota Dumai, yang anggarannya terletak di Kecamatan. Sehingga pihak kecamatan berkoordinasi dengan BPS dan mengundang BPS untuk memberikan pembinaan statistik terkait Kegiatan Pembinaan Kelurahan Cantik.
BPS Kota Dumai jiuga membentuk tim penanggung jawab setiap kecamatan, merancang kegiatan pembinaan Kelurahan Cantik, dan melakukan pertemuan koordinasi terkait Pembinaan ini ke 7 Kecamatan di Kota Dumai		https://drive.google.com/drive/folders/1UheF5Gdg30eE5rCJk1Y1vn2T6aZBexQw?usp=sharingAdapun kendala terkait indikator ini adalah sebagai berikut :

Pada Triwulan II 2023 :
1) Dikarenakan ada kegiatan kelurahan cantik di seluruh Kota Dumai, maka beberapa OPD yang menjadi target pembinaan di awal tahun tidak bisa direalisasikan.

Pada Triwulan I 2023 :
1) Belum ada perencanaan serta pembagian tugas yang jelas terkait pegawai mana saja yang bertanggung jawab pada OPD terkait.		Solusi yang diambil adalah:
Pada Triwulan II 2023 :
1) Kepala BPS Kota Dumai memberikan arahan agar Pembinaan Kelurahan Cantik yang dikoordinir di 7 Kecamatan (OPD) dijadikan target IKU pembinaan statistik sektoral BPS Kota Dumai dan ditambah 3 OPD lainnya yaitu Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian Kota Dumai, Dinas Kesehatan Kota Dumai, dan Dinas Lingkungan Hidup Kota Dumai.
Pada Triwulan I 2023 :
1) Berkaca dari pengalaman tahun sebelumnya perlu ada pembagian tugas yang jelas terkait OPD mana saja yang menjadi target dan pegawai mana yang bertanggung jawab terhadap OPD tersebut terkait pembinaan statistik.		https://drive.google.com/drive/folders/1UhzNQISU17lPKKWOgYtYMiqJ8Kxomv29?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan II 2023 :
1) Pada triwulan III, KBPS Kota Dumai akan terus menginstruksikan semua pegawai BPS Kota Dumai melalui surat nomor B-274a/BPS/14.736/06/2023 tanggal 5 Juni 2023 agar 7 Kecamatan (OPD) sebagai pengkoordinir kegiatan Kelurahan Cantik dijadikan target IKU pembinaan statistik sektoral BPS Kota Dumai dan ditambah 3 OPD lainnya yaitu Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian Kota Dumai, Dinas Kesehatan Kota Dumai, dan Dinas Lingkungan Hidup Kota Dumai.
Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan I 2023 :
1) Pada triwulan II, Tim Pembinaan akan menyiapkan materi paparan pembinaan, internalisasi, serta mulai melakukan pembinaan statistik sektoral ke OPD		Kepala BPS Kota Dumai dan Fungsi IPDS serta penanggung jawab kegiatans.d. Desember 2023https://drive.google.com/drive/folders/1K_ucz2Hi1pMikHWdO-61gAbr2KCOYyzj?usp=sharing
13
6T 4. Penguatan tata kelola kelembagaan dan reformasi birokrasi / S4.1. SDM statistik yang unggul dan berdaya saing dalam kerangka tata kelola kelembagaanHasil Penilaian Implementasi SAKIP73.03000.00Pada triwulan II 2023, belum terdapat nilai SAKIP, nilai SAKIP akan didapatkan pada triwulan IV 2023. Namun ada beberapa dokumen yang sudah dilengkapi s.d. Triwulan II yaitu
1. LAKIN 2022 (Triwulan I 2023)
2. PK Kepala 2023 (Triwulan I 2023)
3. Matrik Peran Hasil 2023 (Triwulan I 2023)
4. SKP-PPK 2022 (Triwulan I 2023)
5. 17 dokumen sakip sudah dipenuhi sesuai dengan surat Plt. Inspektur Utama Nomor B-149/08000/PW.100/05/2023 tanggal 17 Mei 2023 (Triwulan II 2023)		https://drive.google.com/drive/folders/1Uij92EW6t2MIYwNcKVaAVe7fH9z437hB?usp=sharingAdapun kendala terkait indikator ini adalah sebagai berikut :
Pada Triwulan II 2023 :
1) Kertas kerja untuk permindok sakip s.d. tanggal 30 Juni 2023 belum dibuka oleh BPS Pusat, sehingga pengerjaannya pun belum bisa dimulai.

Pada Triwulan I 2023 :
1) Dokumen terkait SAKIP perlu mulai dikumpulan dan dipersiapkan semenjak awal tahun sehingga perlu pembagian tugas yang jelas pegawai mana saja yang bertanggung jawab.		Solusi yang diambil adalah:
Pada Triwulan II 2023 :
1) Kepala subbagian umum BPS Kota Dumai berkoordinasi dengan Bagian Umum BPS Provinsi Riau fungsi perencanaan terkait kertas kerja yang aksesnya belum dibuka oleh BPS Pusat.

Pada Triwulan I 2023 :
1) Berkaca dari pengalaman tahun sebelumnya perlu ada pembagian tugas yang jelas tentang pegawai mana saja yang bertanggung terkait dokumen pendukung SAKIP dengan membentuk tim SAKIP BPS Kota Dumai		https://drive.google.com/drive/folders/1Uj_8Mmff2H6cSOIl6Lbm8d1Trd4vLzRc?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan II 2023 :
1) Pada Triwulan III 2023, Kasubbag Umum BPS Kota Dumai akan mengikuti workshop Evaluasi AKIP 2023 yang didakan oleh BPS Pusat
2) Pada Triwulan III 2023, Tim SAKIP BPS Kota Dumai akan menindaklanjuti terkait pengerjaan kertas kerja AKIP sesuai dengan arahan dari BPS Pusat dan BPS Provinsi Riau.

Tindak Lanjut atas Kendala pada Triwulan I 2023 :
Pada Triwulan II 2023, pegawai yang bertanggung jawab sesuai SK Tim SAKIP akan selalu dimonev agar selalu melaksanakan tugasnya sesuai uraian tanggung jawab di SK Tersebut.		Kepala, Kasubbag Umum dan Tim SAKIP BPS Kota Dumais.d. September 2023https://drive.google.com/drive/folders/1S4-KUgCmbW-e0nkbO8SEAqUSrz-bZh26?usp=sharing
14
7T 4. Penguatan tata kelola kelembagaan dan reformasi birokrasi / S4.1. SDM statistik yang unggul dan berdaya saing dalam kerangka tata kelola kelembagaanPersentase kepuasan pengguna data terhadap sarana dan prasarana pelayanan BPS 100000.00Persentase kepuasan pengguna data terhadap sarana dan prasarana pelayanan BPS (%) diperoleh dari hasil Survei Kebutuhan Data (SKD) 2023 yang akan rilis pada triwulan IV 2023. Pada triwulan II 2023 sudah memasuki tahapan pengumpulan data SKD 2023. Capaian yang sudah dilakukan selama triwulan II 2023 diantaranya:
1. Penataan ulang ruang PST BPS Kota Dumai setelah dilakukan pemindahan pintu dampak pembuatan ruang loby bawah menjadi ruang kerja staf, sehingga konsumen tidak perlu melewati ruang kerja pegawai untuk memasuki ruang PST
2. Mengumpulkan desain infografis yang dirancang pegawai untuk publikasi yang telah rilis, untuk bisa dicetak dan dipajang di akrilik infografis di beberapa titik dinding kantor BPS Kota Dumai, sehingga konsumen dapat melihat data-data strategis Kota Dumai di tempat yang mereka lewati. Infografis telah dikumpulkan pada tautan http://s.bps.go.id/Infografis-BPS untuk dicetak pada bulan Juli 2023		https://drive.google.com/drive/folders/1UlkM06gA73ORQaT4zxNTcdMhqaP-UvP8?usp=sharingPengunjung yang datang sering tidak mengetahui prosedur kunjungan dalam rangka permintaan data ke BPS Kota DumaiKasubbag Umum Melakukan briefing kepada petugas security terkait prosedur penerimaan pengunjung yang datang.https://drive.google.com/drive/folders/1UniKlbFTSweoNRHZdEy8aeEghDwkcoMm?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1) Pada Triwulan III 2023, petugas security dan pramubakti akan terus dibriefing terkait layanan pertama kepada pengguna data yang datang langsung ke BPS Kota Dumai
Kasubbag Umum serta Security dan Pramubakti BPS Kota Dumais.d. September 2023https://drive.google.com/drive/folders/18NCsTA6UO3XVAJ5DrFNixOWTQik5zbXa?usp=sharing
15
a.Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik (Persen)939191.03100.03Pada triwulan II 2023, sudah dilakukan perbaikan ruangan dilantai satu untuk memudah pelayanan kepada pengguna data yaitu pembuatan partisi yang tidak permanen, sehingga privasi ruangan pegawai lebih terjaga dan pengguna data yang datang ke ruangan PST akan merasa lebih nyaman.

Sampai dengan triwulan II 2023, Kondisi Sarana Prasarana Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah :
1) 66 BMN TIK kondisi baik
2) 5 BMN TIK kondisi rusak riangan

Sampai dengan triwulan II 2023, Kondisi Sarana Prasarana Lainnya adalah :
1) 137 BMN Non TIK kondisi baik
2) 15 BMN Non TIK kondisi rusak riangan

Sehingga realisasinya sebesar 91,03 persen (203 BMN baik dari total 223 BMN)
https://drive.google.com/drive/folders/1LmbWjz_u9Y8rmnCuGS5HXVmwpgiwT3Sv?usp=sharingPada triwulan II ada audit kinerja keuangan dan BMN oleh Inspektorat BPS Pusat, yang salah satunya adalah pemeriksaan BMN. Audit dilakukan dengan metode Desk Evaluation, sehingga pemeriksaan BMN Kendararaan Dinas dan Laptop terhambat jarak. Solusi triwulan II 2023 adalah sebagai berikut:
1) BPS Kota Dumai dan Auditor sepakat bahwa pemeriksaan BMN Kendaraan Dinas dan Laptop dilakukan dengan cara membuat rekaman video dan gambar kondisi BMN terkini oleh pemegang BMN yang nantinya file rekaman video dan gambar dikompilasi kedalam satu folder google drive dan linknya dishare kepada auditor.		https://drive.google.com/drive/folders/1LoRFcB3wIk5d59NrCRniZQv74yWJxByQ?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1) Pada Triwulan III 2023, file gambar dan rekaman BMN akan didokumentasikan untuk kebutuhan lain yang akan datang
Kasubbag Umums.d. September 2023https://drive.google.com/drive/folders/1Lt6hUpgYJA8GZzmvn3DHTHDzY7OyblGS?usp=sharing
16
b.Jumlah pengunjung langsung Pelayanan Statistik Terpadu / PST (Pengunjung)1266100.00Hingga triwulan II 2023 terdapat 6 pengunjung langsung Pelayanan Statistik Terpadu (PST) yaitu
1. Salsabila Syadin (BINDA Riau) pada Januari 2023
2. Sri Asiah (Mahasiswa Universitas Abdurrab) pada Januari 2023
3. Andry Martin (Dinas Tenaga Kerja Kota Dumai) pada Februari 2023
4. Susi (Sekretariat Daerah Bagian Hukum dan HAM Kota Dumai) pada Maret 2023
5. Zakri Hidayat (Malaya Research and Development) pada Maret 2023
6. Samsi (Sucofindo) pada Juni 2023

Sedangkan jumlah konsumen yang menerima layanan PST BPS Kota Dumai secara keseluruhan (melalui datang langsung dan berkonsultasi via surat/telepon/chat) dengan pegawai BPS Kota Dumai terinventarisir sebanyak 22 konsumen		https://drive.google.com/drive/folders/1MH51Y3vPQPMUXb4m7sE5W4IPjNhT0iuv?usp=sharingLokasi kantor BPS Kota Dumai yang jauh dari pusat kota (+/- 15 km) menyebabkan pengunjung langsung PST yang datang ke kantor BPS Kota Dumai tidak banyak1) Informasi kontak dan alamat Kantor BPS Kota Dumai dilengkapi di website dan media sosial agar diketahui masyarakat
2) Mengupayakan agar data/informasi selalu diupdate di website BPS Kota Dumai sehingga konsumen dapat diarahkan untuk mencari kebutuhan datanya melalui website		https://drive.google.com/drive/folders/1MFbrLZOJNCEkFb9HkCBuGCMjaGAhCjQ5?usp=sharingTindak lanjut yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1) Pada Triwulan III 2023, data pada website BPS Kota Dumai akan selalu diupdate
Rinanda Herselina Br Ginting dan Ahmad Syahid Ibnu Syarifs.d. September 2023https://drive.google.com/drive/folders/1MJCkEsVGVRT-r4b01YB0CXhNlFbZXsdG?usp=sharing
17
18
Mengetahui,
19
Kepala Badan Pusat Statistik
Notulis,
20
Kota Dumai,
21
ttd
22
ttd
23
24
MORHAN TAMBUNAN
ZULYADI
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100