Features of Job Management Systems - Small to Medium Trades or Service Businesses

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1	Features	ServiceM8	JobLogic	Workflow Max	Jobber	MHelpDesk	SimPro	Field Edge	Upkeep (CMMS)	Klipboard	BigChange	Oneserve	Tradify	Service Autopilot	SolarVista	Workforce	4W	Trade Chimp

2	size of business	S/M	S/M	S/M	S/M	S/M	S/M/L	S/M/L	S/M/L	S/M/L	S/M/L	S/M/L	S/M	S/M	S/M/L	M/L	S/M	S/M
3	absence managment										✔
4	accept pre-payment	✔								✔
5	access control	✔	✔						✔				✔	✔
6	activity feed - in real time	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔	✔	✔	✔
7	AI photo tagging	✔	✔
8	alerts/escalation	✔				✔	✔			✔	✔
9	allocation windows	✔						✔
10	api	✔		✔		✔	✔		✔	✔
11	Apple watch	✔
12	AR measure	✔									✔			✔
13	asset downtime tracking								✔
14	asset management	✔	✔			✔	✔		✔	✔	✔			✔		✔	✔
15	asset regist and service reports	✔	✔			✔	✔	✔		✔		✔	✔			✔
16	asset warranty tracking								✔
17	assignment management	✔		✔									✔	✔
18	audit trail	✔	✔			✔				✔		✔
19	auditing					✔	✔
20	automate communication	✔		✔	✔	✔	✔			✔	✔	✔	✔	✔	✔ -additonal cost
21	automatic backup	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔			✔	✔
22	automatic notifications	✔	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔
23	barcode scanning	✔							✔
24	batch invoicing		✔											✔
25	billing rate management													✔
26	booking suggestions	✔
27	business analysis	✔			✔	✔						✔	✔	✔				✔
28	business intellegence report																	✔
29	calibration management										✔
30	call centre management										✔
31	charting	✔				✔				✔
32	chat	✔						✔	✔								✔
33	checklists and tasks	✔	✔	✔	✔				✔				✔			✔
34	compliance reports		✔									✔
35	contact database	✔		✔	✔	✔	✔	✔		✔	✔		✔	✔	✔
36	contact history	✔		✔	✔	✔	✔	✔		✔			✔	✔
37	contract management										✔
38	contracter management										✔	✔	✔				✔
39	cost estimating	✔		✔	✔	✔	✔	✔				✔	✔
40	credit card intergration	✔			✔	✔	✔	✔						✔
41	CRM Intergration										✔
42	custom fields	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔			✔			✔	✔
43	customer asset portal/ scan QR codes/report issues	✔
44	customer feedback	✔														✔
45	customer portal	✔ -add on	✔	✔ - log in on account	✔- self serve client hub	✔	✔				✔	✔		✔		✔
46	customer signature	✔			✔	✔			✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
47	customisable branding	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔	✔	✔	✔
48	data import/export	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔			✔	✔	✔
49	data synchronisation													✔
50	defect tracking										✔
51	delivery tracking										✔
52	desktop app	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔
53	dispatch map/ see where staff are	✔	✔		✔	✔	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
54	document scanning	✔
55	drag and drop interface	✔	✔					✔		✔	✔		✔	✔		✔
56	drawing feature								✔
57	drip interface	✔												✔
58	easy invoicing	✔	✔	✔	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔
59	email and message clients	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔			✔		✔
60	email templates	✔		✔	✔		✔			✔			✔	✔
61	external calendar imports eg google calendar	✔			✔	✔	✔
62	feed reports	✔							y			✔		✔
63	financial analysis											✔	✔
64	forms	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔
65	GPS / sat nav	✔	✔		✔	✔	✔	✔		✔			✔	✔		✔
66	instant dispatch /urgent jobs	✔								✔		✔				✔
67	inventory management	✔					✔	✔	✔						✔	✔		✔
68	job application managment													✔
69	job calender	✔	✔	✔-can only schedule for specific days not times		✔	✔	✔	✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
70	job costing	✔	✔	✔		✔				✔			✔	✔		✔		✔
71	job history	✔	✔	✔	✔			✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
72	job reports	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔		✔	✔	✔	✔				✔
73	job search	✔	✔	✔		✔		✔	✔		✔		✔	✔
74	knowledge sharing with team	✔					✔				✔			✔
75	lead capture													✔
76	lead management	✔ - add on		✔ - add on		✔					✔			✔
77	maintenance planning /schedules		✔					✔	✔	✔		✔	✔
78	manage quotes	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔			✔			✔	✔	✔
79	margin billing	✔
80	missed call																✔
81	mobile alerts	✔			✔	✔	✔	✔		✔	✔	✔	✔	✔
82	mobile app	✔ - iOS only	✔- iOS and Android and Windows	✔- iOS and Android and Windows	✔ - Android, Blackberry and iOS	✔- iOS and Android	✔- iOS and Android and Windows	✔- iOS and Android	✔- iOS and Android	✔- iOS and Android	✔- iOS and Android	✔	✔- iOS and Android	✔- iOS and Android	✔- Android, Windows and iOS	✔ -iOS and Android	✔- Android only	✔- iOS and Android
83	mobile credit card processing	✔			✔	✔	✔ -also can pay through cust. portal	✔
84	mobile intergration	✔			✔		✔				✔	✔	✔	✔				✔
85	mobile signature capture	✔			✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔	✔
86	mobile workforce control	✔			✔	✔	✔	✔		✔				✔
87	monitoring											✔	✔
88	multi -language													✔
89	multi-location	✔			✔	✔			✔	✔	✔			✔
90	multiple data sources													✔
91	offline access	✔	✔		✔	✔				✔					✔	✔
92	on the way message	✔			✔ - only available from Connect (3rd) plan upwards	✔	✔- additional cost	✔
93	online booking	✔		✔	✔	✔			✔		✔					✔
94	online invoice payment	✔ -credit/debit or apple pay				✔	✔	✔			✔			✔		✔ -stripe
95	online quote acceptance	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔
96	partial payments	✔		✔	✔	✔	✔	✔		✔			✔	✔
97	permission management		✔	✔	✔		✔							✔			✔	✔
98	photo and video capture	✔	✔		✔		✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔		✔
99	price plan	based on no. of jobs	no. of users	no. of users	no. of users	bespoke to business	bespoke		no. of users	no. of users	no. of users		no. of users	no. of users	no. of users	no. of users	free	flat fee
100	profit margins / job profit																	✔