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1 | SL | Questions | Answers | |||||||||||||||||||||||
2 | Fields | |||||||||||||||||||||||||
3 | 1 | Differences Before and After Learning Development Risks | Before | After | ||||||||||||||||||||||
4 | Awareness | Lack of awareness about possible development issues. | Understanding of different development risks in different development phases | |||||||||||||||||||||||
5 | Expecting projects to run without considering the major risks. | Detecting the risks at the early stage of development phase. | ||||||||||||||||||||||||
6 | Risk Management | No established risk management process. | Potential to implement a formal risk management process. | |||||||||||||||||||||||
7 | Addressing problems as they arise instead of proactively managing risks. | The team proactively manages risks by identifying and addressing potential issues early, which helps prevent problems from escalating and keeps the project on track. | ||||||||||||||||||||||||
8 | Planning | Incomplete project planning with a focus primarily on timelines and deliverables. | Detailed project planning that includes risk assessment and contingency plans. | |||||||||||||||||||||||
9 | Resource Allocation | Inefficient use of resources due to unexpected issues and lack of foresight. | More efficient and effective use of resources by anticipating and planning for risks. | |||||||||||||||||||||||
10 | Communication | Limited communication regarding potential risks with stakeholders. | Open and regular communication about risks with all stakeholders. | |||||||||||||||||||||||
11 | Quality Control | Quality issues arise more frequently due to unanticipated problems. | Improved quality control processes with a focus on early detection and resolution of issues. | |||||||||||||||||||||||
12 | 2 | How did you apply it in the project? | Risk Identification | Conducted a workshop using SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) analysis and checklists to find potential risks. | ||||||||||||||||||||||
13 | Resource Management | Allocated resources strategically and planned for high-risk areas. | ||||||||||||||||||||||||
14 | Stakeholder Communication | Created a plan to update stakeholders on risks, impacts, and mitigation strategies regularly. | ||||||||||||||||||||||||
15 | Quality Control | Improved quality assurance with extra testing to catch issues early and avoid timeline delays. | ||||||||||||||||||||||||
16 | 3 | What were you able to do after learning? | Risk Identification | We became able to use SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) analysis and checklists to find potential risks. | ||||||||||||||||||||||
17 | Resource Management | We became able to manage resources effectively by planning buffers and identifying backup resources. | ||||||||||||||||||||||||
18 | Stakeholder Communication | We became able to make a clear communication plan for updating stakeholders on risks and solutions. | ||||||||||||||||||||||||
19 | Quality Control | We became able to improve quality checks to spot and fix issues early. | ||||||||||||||||||||||||
20 | 4 | How does it affect the goal of completing the sprint? | Risk Description | Describes risks for development makes awareness among the team members before developing which help identify the possible occurance of that risk. | ||||||||||||||||||||||
21 | Impact | Evaluation of impact of a risk, helps to make idea about how it will affect timeline as well as the sprint goal. | ||||||||||||||||||||||||
22 | Mitigation Strategy | Details actions and plans to address and manage the risk to minimize its impact. | ||||||||||||||||||||||||
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