ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Aplikasi Srikandi
Direktorat Registrasi Pangan Olahan
TA 2022
3
4
NoAspekKeterangan
(Kendala/Masukan)		Tindak Lanjut
5
1Pada menu Naskah Masuk agar dibedakan surat dinas dan undanganMasukanUntuk sementara dapat menggunakan menu Filter/Pencarian pada bagian atas menu Naskah Masuk
urgensi: harus dihadiri agar tidak terlewat
6
2Agar setiap naskah dapat dilihat history naskah/disposisinya baik pada tingkat Koordinator, Subkoordinator, maupun StafMasukanUntuk sementara history naskah secara utuh dapat dilihat pada Akun Sekretaris Direktur

Perlu dikembangkan bahwa disposisi dapat diakses seluruhnya
7
3Tidak ada menu Preview naskah sebelum dikirim ke verifikatorKendalaseharusnya dapat di preview terlebih dahulu sebelum dikirim ke verifikator untuk memastikan format sudah sesuai
8
4Tembusan tidak dapat didisposisiKendalaJika ada tembusan yang mengharuskan di TL harus diinput ulang sebagai surat masuk, karena tembusan hanya untuk diketahui
9
5Pada menu Registrasi Naskah Keluar, Klasifikasi tidak wajib diisi seharusnya dibuat mandatory untuk kelengkapan metadata naskahMasukanKedepannya agar klasifikasi arsip dibuat mandatory
10
6Terdapat beberapa kata/kalimat yang sama pada ceklist tindaklanjut disposisiMasukanAgar dilakukan simplifikasi kata/kalimat pada pilihan ceklist disposisi
11
7Naskah yang sudah dibuat tidak dapat dihapusKendalaakan diusulkan untuk dapat dihapus, karena ada penomoran yang tidak dipakai
12
8Tidak ada preview atau notifikasi bahwa naskah yang dikirim sudah dibaca oleh penerima suratMasukanakan diusulkan kepada biro umum untuk diakomodir
13
9Sering kali flle word yang diupload pada Registrasi Naskah Keluar berubah format menjadi berantakanKendalasedang diusulkan untuk upload file dalam bentuk PDF
14
10Sering kali paramater tandatangan tidak dicantumkan oleh konseptor naskah, sehingga naskah tidak memiliki barcodeKendalaAkan selalu dilakukan monitoring terhadap seluruh surat yang naik untuk TTE
15
11Sering kali masih dijumpai format surat yang tidak sesuai dengan tata naskah dinasKendalaPerlu dilakukan uji petik naskah dinas
Perlu dibuat infografis dan pemberitahuan lebih lanjut dan informatif
16
12Sering kali verifikator menolak naskah tetapi tidak dikembalikan/ diteruskan kepada konseptor sehingga konseptor tidak dapat memperbaiki naskahKendalaPerlu sosialisasi lebih lanjut
akan diusulkan ke biro umum untuk naskah yang ditolak langsung kembali ke konseptor saja
17
13Pewarnaan pada tingkat urgensi surat misal sangat segera berwarna merahMasukanAkan disampaikan kepada biro umum
18
14Nomor surat yang sudah pernah diinput agar tidak bisa diinput kembali (ada notifikasi seperti pada sikd)MasukanAkan disampaikan kepada biro umum
19
15Tanggal surat masuk agar dapat diurutkan sesuai urutan masuk/input suratMasukanAkan disampaikan kepada biro umum
20
16Dashboard informasi terkait dengan status disposisi yang belum dibaca maupun belum ditindaklanjuti tidak sesuai
(Contoh: Naskah sudah dibaca semua tetapi pada dashboard masih ada 10 surat)		MasukanAkan disampaikan kepada biro umum
21
17Grup Tujuan Disposisi menghilang setelah diinputKendalaAkan disampaikan kepada biro umum
22
18Notifikasi by wa masih belum berfungsi dengan baik ketika berhasil dikirim pada sistem, belum selalu konsisten terkirim pada waKendalaAkan disampaikan kepada biro umum
23
19Preview surat kadang eror tidak muncul menyebabkan tidak dapat melakukan verifikasi suratKendalaAkan disampaikan kepada biro umum
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100