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CONCEPTO O INFORME DE LA COORDINACIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL (Noviembre 2021)
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Con la finalidad de consolidar información de datos verídicos, desde la IES-CINOC se efectúan registros periódicos con la población (Estudiantes, docentes, administrativos y egresados), que han facilitado la identificación de características particulares de la comunidad académica. Desarrollar la actividad de caracterización ha contribuido a tener un registro de información, permitiendo identificar situaciones con particularidades que logren la intervención desde los ámbitos académicos, financieros y psicosociales, atención brindada por los profesionales del equipo de trabajo de la IES CINOC. Los espacios de caracterización que se han desarrollado han sido elaborados teniendo en cuenta aspectos tales como:
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- Programas académicos
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- Distribución por edad
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- Rol en la Institución
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- Distribución por Genero
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- Estrato Socioeconómico
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- Cabeza De Familia
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- Menor Trabajador
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- Estado Civil
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- Número De Hijos
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- Estado de gestación
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- Tipo de población a la que pertenece
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- Alguna Condición Diferencial
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- Herramienta para su desplazamiento (Silla de ruedas manual, silla de ruedas eléctrica, bastón, muleta, otro
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- Registro Nacional De Discapacitados
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- Participación en la elaboración de proyectos o estrategias que favorezcan la construcción de un contexto universitario.
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Con base a lo relacionado anteriormente se logran encontrar registros de información de las siguientes vigencias y su respectiva aplicación.
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En el año 2018 se registró información de una caracterización desarrollada desde la Coordinación de Bienestar Institucional, contando con la participación de doscientos uno (201) personas (Estudiantes, administrativos, docentes y contratistas) de la sede principal Pensilvania, caracterización implementada a través de encuesta escrita, en virtud de identificar la población con barreras para el aprendizaje, consolidando la información por medio de informe escrito con las respectivas gráficas, tabulaciones e interpretación.
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Para el año 2019 caracterización de la población de la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas (IES CINOC), en la cual se recoge la información básica de cada persona y se realiza una serie de preguntas que le permiten a la institución obtener unos indicadores cualitativos y cuantitativos que caracterizan a la comunidad educativa, para la identificación de población con barreras en el aprendizaje, desarrollada a través de correo electrónico, con la participación de doscientos sesenta y seis (266) personas entre estudiantes, administrativos , catedráticos, y docentes de la institución, se realizó informe de esta caracterización a través de tabulaciones, gráficas e interpretación, permitiendo clasificar la comunidad académica con el fin de contar con una base sólida de información y estadísticas claras sobre las personas con barreras para el aprendizaje en la IES CINOC, esta identificación de la población permitió mejorar la relación existente entre la institución y sus estudiantes, garantizando una comunidad inclusiva a través de diferentes estrategias de intervención. Para el año 2019 no se identifica ninguna persona con barreras en el aprendizaje, no obstante, desde la Coordinación de Bienestar Institucional se continuo en la implementación de estrategias que permitieron contar con la capacidad institucional para brindar una adecuada atención a los posibles casos que se presenten en el futuro.
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Para el año 2020 por parte de la profesional en trabajo social del área de Bienestar Institucional se implementó caracterización a través de un formulario de Google, de acuerdo a la virtualidad por la situación del COVID - 19, con una participación de doscientos sesenta y cinco(265) estudiantes, en la cual se identificaron factores planteados en el diagnostico a partir del cual se construyeron estrategias de intervención con la comunidad académica para un servicio integral en la IES CINOC.
De igual forma se identifica que en algunas vigencias se registró información en la plataforma SAT (Sistema de alertas tempranas), registrando las características identificadas y realizando la respectiva atención y seguimiento desde el área de psicología y trabajo social, con base a la necesidad identificada.
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Para el año 2021, dando continuidad al proceso de caracterización familiar, en el período A, la Profesional en Desarrollo Familiar implementó un formulario de Google, contenido con preguntas dirigidas a los padres, madres o acudientes de los estudiantes nuevos, pertenecientes a Sede Central y Extensiones; así mismo, a los padres, madres o acudientes de los estudiantes de los Programas Universidad en el Campo, Ruralidad y Regionalización, a partir de lo que se objetó la identificación del contexto familiar de mínimo el 50% de la población estudiantil. En el período mencionado la institución contaba con un total de 644 estudiantes activos, pertenecientes a los diferentes programas, de los cuales fueron caracterizadas 364 familias, es decir, el 56 %. Cabe señalar que dicho proceso en ocasiones fue complejo, sin embargo, se dio cumplimiento respecto a la cantidad de caracterizaciones requeridas, a través de la que se tuvo información necesaria para la respectiva tabulación y análisis.
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El ejercicio de consolidación de información arrojada por la ficha de caracterización familiar permitió identificar quiénes son las personas en condición de discapacidad pertenecientes a algunas familias, con el ánimo de verificar si dicha población pertenece al grupo de estudiantes, en aras de vincularlos al programa Inclusión del Área Bienestar Institucional, en convenio con otras instituciones del municipio. La información también permitió identificar que del 5% de las personas en condición de discapacidad física, se encuentra una estudiante del Programa Ruralidad y Regionalización, de la Técnica Profesional en Contabilidad Sistematizada, de IV semestre, quien presenta amputación del brazo izquierdo. Las demás personas en condición de discapacidad, tienen algún parentesco con los estudiantes, como es el padre, madre, hermana(o), abuelo(a) o tío(a). Dicha información fue proporcionada a la Profesional en Trabajo Social del Área Bienestar Institucional, encargada de implementar estrategias encaminadas al tema Inclusión y todo el abordaje que requiere esta política en la IES CINOC.

Para el período B, la institución evidenció 601 estudiantes matriculados, de los cuales actualmente cuenta con un total de 595 estudiantes activos. Para el período reportado el requerimiento es tener el 100% de las familias caracterizadas, lo que está proyectado para el mes de diciembre del año en curso. Por ello, la profesional en Desarrollo Familiar ha implementado la aplicación del instrumento de ficha de caracterización a 202 familias, para un total de 566, lo que representa el 94% defamilias caracterizadas hasta la fecha.
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Cabe señalar que para dicho proceso ha sido significativa la participación y apoyo por parte del Coordinador de los Programas Universidad en el Campo, Ruralidad y Regionalización, quien compartió a la profesional las bases de datos de los estudiantes, con información actualizada, en aras de dar continuidad al proceso de caracterización, requerido para dar cumplimiento a esta obligación contractual. Así mismo, se contó con el apoyo y colaboración por parte de Registro Académico de la institución, a través de brindar la información sobre el total de estudiantes vinculados, nombres, número de documento, correo electrónico, número telefónico y programas a los que pertenecen para esta misma finalidad. De igual modo, fue importante el apoyo brindado por las Coordinadoras de las Extensiones Manzanares y Marquetalia, quienes hicieron seguimiento a los estudiantes con el ánimo de corroborar que sus familias hubiesen diligenciado el formulario de ficha de caracterización, de los cuales se encuentran caracterizados el 100%. Teniendo en cuenta que aún faltan familias de estudiantes por caracterizar, pertenecientes a Sede Central y al Programa Universidad en el Campo, la profesional en Desarrollo Familiar envió a los correos de los estudiantes solicitud de diligenciamiento de ficha de caracterización familiar, con copia a la Coordinadora de Bienestar Institucional y al Coordinador del Programa Universidad en el Campo; así mismo les fue enviado un correo con los nombres de dichos estudiantes, con el ánimo de solicitar apoyo para la culminación del proceso, el cual ha sido dispendioso, por cuanto no todos los estudiantes han realizado el envío oportuno del formulario diligenciado, solicitado desde el primer semestre y nuevamente, desde septiembre de 2021.
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