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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | 2024 SEAL OF GOOD LOCAL GOVERNANCE FOR BARANGAY | |||||||||||||||||||||||||
3 | Year Under Review: CY 2023 | |||||||||||||||||||||||||
4 | Data Capture Form | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | BARANGAY: | |||||||||||||||||||||||||
8 | CITY/MUNICIPALITY: | |||||||||||||||||||||||||
9 | PROVINCE: | |||||||||||||||||||||||||
10 | REGION: | |||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Core Governance Area No. 1: Financial Administration and Sustainability | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Instruction: Put a check ✓ on the box that corresponds to the given questions. | |||||||||||||||||||||||||
15 | 1.1 Compliance with the Barangay Full Disclosure Policy (BFDP) | |||||||||||||||||||||||||
16 | MINIMUM REQUIREMENT | MEANS OF VERIFICATION | ||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | 1.1.1 | Posted the following CY 2023 financial documents in the BFDP board: | BFDP Monitoring Form A of the DILG Advisory covering the 1st to 3rd quarter monitoring data signed by the City Director/C/MLGOO, Punong Barangay and Barangay Secretary | |||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | a. Barangay Financial Report; | |||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | b. Barangay Budget; | Two (2) Photo Documentation of the BFDP board showing the name of the barangay | ||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | c. Summary of Income and Expenditures; | |||||||||||||||||||||||||
26 | Please supply the number of documents submitted: | |||||||||||||||||||||||||
27 | d. 20% Component of the NTA Utilization; | BFDP Monitoring Form A were submitted | ||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | e. Annual Procurement Plan or Procurement List; | ANNUAL REPORT | ||||||||||||||||||||||||
30 | a. Barangay Financial Report; | |||||||||||||||||||||||||
31 | f. List of Notices of Award (1st - 3rd Quarter of CY 2023) | |||||||||||||||||||||||||
32 | b. Barangay Budget; | |||||||||||||||||||||||||
33 | g. Itemized Monthly Collections and Disbursements (January to September 2023) | |||||||||||||||||||||||||
34 | c. Summary of Income and Expenditures; | |||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | d. 20% Component of the NTA Utilization; | |||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | e. Annual Procurement Plan or Procurement List; | |||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | QUARTERLY REPORT | |||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | f. List of Notices of Award (1st - 3rd Quarter of CY 2023) | |||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | Please supply the number of documents submitted: | |||||||||||||||||||||||||
45 | List of Notices of Award were submitted | |||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | MONTHLY REPORT | |||||||||||||||||||||||||
48 | g. Itemized Monthly Collections and Disbursements (January to September 2023) | |||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | Please supply the number of documents submitted: | |||||||||||||||||||||||||
51 | Itemized Monthly Collections and Disbursements were submitted | |||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | 1.1.2 | Accomplished and signed BFR with received stamp from the Office of the C/M Accountant | Annex B of DBM-DOF-DILG JMC No. 2018-1 | |||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | REMARKS | PROCESSING OF RESULTS | ||||||||||||||||||||||||
58 | YES | NO | Met all the minimum requirements on Compliance with the Barangay Full Disclosure Policy (BFDP)? | |||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | 1.2. Innovations on revenue generation or exercise of corporate powers | |||||||||||||||||||||||||
64 | MINIMUM REQUIREMENT | MEANS OF VERIFICATION | ||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | 1.2.1 | Increase in local resources in CY 2023 | SRE for 2022 and 2023, signed by Barangay Treasurer and Punong Barangay | |||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | Certification on Increase in Local Resources signed by the City/Municipal Treasurer/ Budget Officer | |||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | Total amount obtained from local resources in: | |||||||||||||||||||||||||
73 | CY 2022: | |||||||||||||||||||||||||
74 | CY 2023: | |||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | REMARKS | PROCESSING OF RESULTS | ||||||||||||||||||||||||
77 | YES | NO | Met all the minimum requirements on Innovations on revenue generation or exercise of corporate powers? | |||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | 1.3. Approval of the Barangay Budget on the Specified Timeframe | |||||||||||||||||||||||||
83 | MINIMUM REQUIREMENT | MEANS OF VERIFICATION | ||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | 1.3.1 | Presence of a Barangay Appropriation Ordinance approved on or before December 31, 2022 | Approved Barangay Appropriation Ordinance signed by the Sangguniang Barangay Members (SBMs), SK Chairperson, Barangay Secretary, and Punong Barangay. | |||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | Consideration: Approval until March 31, 2023. | |||||||||||||||||||||||||
89 | Please supply the required information: | |||||||||||||||||||||||||
90 | Date of Approval | |||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | REMARKS | PROCESSING OF RESULTS | ||||||||||||||||||||||||
94 | YES | NO | Met all the minimum requirements on approval of the Barangay Budget on the Specified Timeframe? | |||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | 1.4. Allocation for Statutory Programs and Projects as Mandated by Laws and/or Other Issuances | |||||||||||||||||||||||||
100 | MINIMUM REQUIREMENT | MEANS OF VERIFICATION | ||||||||||||||||||||||||