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1 | TELPAS First-Hour Checklist | |||||||||||||||||||||||||
2 | Campus: | Administration: | Year: | |||||||||||||||||||||||
3 | Pre-Admin Checklist for (select apprioriate assessment): | |||||||||||||||||||||||||
4 | This list of pre-administration items is to be completed by EACH TEST ADMINISTRATOR prior to the start of any state assessment. A member of campus administration/CTC should visit each test room prior to starting the exam to ensure the TA has completed all items and needs no assistance/has no questions prior to starting the state assessment. | |||||||||||||||||||||||||
5 | Use blue or black ink pens ONLY | |||||||||||||||||||||||||
6 | Attend Test Security & Confidentiality Training | Completed prior to Test Day | ||||||||||||||||||||||||
7 | Attend Test Administrator training | |||||||||||||||||||||||||
8 | Initial the oath and return it to your Campus Coordinator | |||||||||||||||||||||||||
9 | Read the campus training materials | |||||||||||||||||||||||||
10 | Read the appropriate grade TELPAS Test Administrator Manual BEFORE the day of the test(s). | |||||||||||||||||||||||||
11 | Prepare the room/testing area. (Remove or cover test info on walls, ask custodian to replace necessary lights, provide space between desks, and check that there is nothing inside the desks.) | |||||||||||||||||||||||||
12 | Seating for examinees is appropriately spaced and testing dividers are in place, if needed | |||||||||||||||||||||||||
13 | Check out materials from CTC. Count the materials and initial the Materials Control Form. Secure (lock up) materials | Before you hand any test materials out | ||||||||||||||||||||||||
14 | The classroom door is closed and the door window is not covered | |||||||||||||||||||||||||
15 | Place a “Testing – Do Not Disturb” sign on your door. | |||||||||||||||||||||||||
16 | Place Telecommunication Device Policy at front of test room | |||||||||||||||||||||||||
17 | Students have within reach their lunch, money for lunch and a book to read when finished testing | |||||||||||||||||||||||||
18 | Students other personal materials (including purses) are placed out of reach | |||||||||||||||||||||||||
19 | Each student is using a #2 pencil (not a pen or mechanical pencil) | |||||||||||||||||||||||||
20 | Read the “Testing and Telecommunications” policy aloud to your examinees at least three times before the test each day. Collect all phones and electronic devices | |||||||||||||||||||||||||
21 | Phones and electronic devices have been collected and stored securely | |||||||||||||||||||||||||
22 | Take attendance before testing begins and report absentees to the appropriate personnel. | |||||||||||||||||||||||||
23 | Attendance form has been prepared and ready for pickup along with testing materials for absent students | |||||||||||||||||||||||||
24 | The “ABSENT STUDENT” form has been completed and retained for return at the end of the day | |||||||||||||||||||||||||
25 | Each student has the correct test ticket | Verify PRIOR TO students logging into the test platform | ||||||||||||||||||||||||
26 | The teacher’s computer is turned on and ready to be used only for testing communications (unless otherwise directed by your CTC to have computers off) | |||||||||||||||||||||||||
27 | The Test Administrators understand they may NOT use their own electronic devices for personal reasons | |||||||||||||||||||||||||
28 | The test administration directions have been read verbatim | TA is ready to start testing if all previous items are checked off | ||||||||||||||||||||||||
29 | The testing room start and stop times are recorded on the Test Room Roster (TestHound Materials Control Form) in the space provided. | |||||||||||||||||||||||||
30 | Time remaining for testing is posted in a location visible by all students | |||||||||||||||||||||||||
31 | Time testing began: | |||||||||||||||||||||||||
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33 | I ensure all of the items above have been appropriately provided within the first hour of testing. | |||||||||||||||||||||||||
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36 | Test Administrator Printed Name | Test Administrator Signature | ||||||||||||||||||||||||
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38 | Time First-Hour Check completed: | |||||||||||||||||||||||||
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40 | I ensure all of the items above have been appropriately provided within the first hour of testing. | |||||||||||||||||||||||||
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43 | Campus administrator/CTC Signature | Campus administrator/CTC Signature | ||||||||||||||||||||||||
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45 | Test Room: | |||||||||||||||||||||||||
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