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1 | NO CRM NEEDED USE YOUR PHONE or if a CRM use either Funnel/Lineagecrm | N/A -Day 1 | N/A - Day 2 | Start campaign by sending first SMS ////Day 3 | Send SMS 3 | Send SMS 4 | Send SMS 5 | Send SMS 6 | Send SMS 7 | Send SMS 8 | Send SMS 9 | Send SMS 10 | End campaign by sending last SMS | |||||||||||||
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3 | Agent | Dial lead 5-7 times Morning Afternoon Evening | Mass SMS list. Single dial leads from main number. You may hit them again from secondary number. If they don't answer send No Engagement SMS 1 but only from your main text number. Never text from multiple numbers. Wait at least 30 minutes before calling on seconardy number after texting from primary. | Enroll lead in campaign Single dial lead. If they don't answer send No Engagemnt SMS 2 | Call at will and based on your availabilty. You may want to use 2nd line on day 4, 6, etc. Use primary line/text line on main days 1, 3, etc. Do not directly text from primary number and then immediately call from secondary number or vice versa, wait at least a half hour. The goal is to get engagement but also not burning the lead by desperation. Desperate agents have hungry kids. | |||||||||||||||||||||
4 | Print your lead sheets and tally your calls and number. Use the agent tracking guide and/or accountability. If you don't print then just write on a virtual copy. | |||||||||||||||||||||||||
5 | BONUS LEADS: If leads are older (C-G) then use want to use the above cadence. If newer (A-C) follow best pratice in trainings. Consult HQ for dial trainings and agent handbook. | |||||||||||||||||||||||||
6 | NEW LEADS: If digital leads including economy then use the above cadence. If analog (MI or CI) and newer (A-B) follow best pratice in trainings. Consult HQ for dial trainings and agent handbook. | |||||||||||||||||||||||||
7 | Dont use Google Voice as your primary number. Just use your phone. Google can false flag you as spam and it may not let you dial/text witout a certain number of pickups. It is a good secondary line. | |||||||||||||||||||||||||
8 | Sign up for Funnel in HQ. Generally recommened after first 1000 dials. | |||||||||||||||||||||||||
9 | Best Practices | |||||||||||||||||||||||||
10 | At any point if the lead responds with a text and request text, then pivot to Best Life/MP template SMS 1 (See Lead Type Cadence) | |||||||||||||||||||||||||
11 | When the lead engages in Funnel, stop automation by clicking the red button or tag them "responded". Do not rely on the system, manully do these to items | |||||||||||||||||||||||||
12 | When the lead doesn't answer the phone, always send a text if digital but don't for analog. Use alternate numbers (morning 1st, afternoon 2nd, evening 1st). Only text from one number. | |||||||||||||||||||||||||
13 | Protip: You get a free phone number with Google Voice with the new gmail that you set up for contracting and can use Google Meet for your appointments. | |||||||||||||||||||||||||
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