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1 | Trial balance upload | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Instructions | |||||||||||||||||||||||||
4 | Account Type must be one of: - Assets: "Bank", "Fixed Asset", "Current Asset", "Other Asset" - Liabilities: "Credit Card", "Current Liability", "Other Liability" - Equity: "Equity" - Revenue: "Income", "Other Income" - Expenses: "Expense", "Cost of Sales" "Account Name" must be unique "Account Code" is optional and can be text, number or mixed NB: - The balances must SUM TO NIL for each period - The months must be contiguous (you can't skip months!) - Dates must be FIRST of the month, eg 1 May 2024 | |||||||||||||||||||||||||
5 | Balance checks | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||
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7 | Account Type | Account Name | Account Code | 1/10/2023 | 1/11/2023 | 1/12/2023 | ||||||||||||||||||||
8 | Bank | MyBank | Bank | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
9 | Fixed Asset | Buildings | 740 | 100 | 100 | 100 | ||||||||||||||||||||
10 | Current Asset | Inventory | 630 | 250 | 250 | 250 | ||||||||||||||||||||
11 | Other Asset | Other | 699 | 100 | 100 | 100 | ||||||||||||||||||||
12 | Credit Card | HSBC Card | 899 | -500 | -500 | -500 | ||||||||||||||||||||
13 | Current Liability | Salaries Owed | 814 | -400 | -400 | -400 | ||||||||||||||||||||
14 | Other Liability | Loan | 900 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
15 | Equity | Retained Earning | 960 | 50 | 50 | 50 | ||||||||||||||||||||
16 | Income | Bookkeeping | 200 | -200 | -200 | -200 | ||||||||||||||||||||
17 | Other Income | Statutory | 210 | -50 | -50 | -50 | ||||||||||||||||||||
18 | Cost of Sales | Cost of goods | 310 | 600 | 600 | 600 | ||||||||||||||||||||
19 | Expense | Entertaining | 420 | 50 | 50 | 50 | ||||||||||||||||||||
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