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1 | TRS and CalKronos | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 2026 Timecard Approval Deadlines | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Last Updated 10/30/26 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Pay Cycle | Pay Date | Pay Period Begin | Pay Period End | Employee Approval | Supervisor Approval | DTA Deadline | DTA Time Due | ACCRUALS UPDATED | Effective Date (** Includes Accruals) | Holidays | |||||||||||||||||
5 | MO | Fri. 01/02/26 | Mon. 12/01/25 | Wed. 12/31/25 | Fri. 01/02/26 | Mon. 01/05/26 | By 5pm | Mon. 01/12/26 | By 5pm | Mon. 01/05/26 | Thu. 01/01/26 | 12/24,12/25,12/31 | ||||||||||||||||
6 | B1 | Wed. 01/14/26 | Sun. 12/21/25 | Sat. 01/03/26 | Sat. 01/03/26 | Mon. 01/05/26 | By 3pm | Mon. 01/05/26 | 3pm-5pm | Wed. 01/14/26 | Sun. 01/04/26 | 12/24,12/25,12/31, 01/01 | ||||||||||||||||
7 | B2 | Wed. 01/28/26 | Sun. 01/04/26 | Sat. 01/17/26 | Sat. 01/17/26 | Tue. 01/20/26 | By 10am | Tue. 01/20/26 | By 11am | Wed. 01/28/26 | Sun. 01/18/26 | 01/19 | ||||||||||||||||
8 | MO | Fri. 01/30/26 | Thu. 01/01/26 | Sat. 01/31/26 | Mon. 02/02/26 | Thu. 02/05/26 | By 5pm | Thu. 02/12/26 | By 5pm | Tue. 02/03/26 | Sun. 02/01/26 | 01/01, 01/19 | ||||||||||||||||
9 | B1 | Wed. 02/11/26 | Sun. 01/18/26 | Sat. 01/31/26 | Sat. 01/31/26 | Mon. 02/02/26 | By 3pm | Mon. 02/02/26 | 3pm-5pm | Wed. 02/11/26 | Sun. 02/01/26 | |||||||||||||||||
10 | B2 | Wed. 02/25/26 | Sun. 02/01/26 | Sat. 02/14/26 | Sat. 02/14/26 | Tue. 02/17/26 | By 10am | Tue. 02/17/26 | By 11am | Wed. 02/25/26 | Sun. 02/15/26 | |||||||||||||||||
11 | MO | Fri. 02/27/26 | Sun. 02/01/26 | Sat. 02/28/26 | Mon. 03/02/26 | Wed. 03/04/26 | By 5pm | Thu. 03/12/26 | By 5pm | Tue. 03/03/26 | Sun. 03/01/26 | 02/16 | ||||||||||||||||
12 | B1 | Wed. 03/11/26 | Sun. 02/15/26 | Sat. 02/28/26 | Sat. 02/28/26 | Mon. 03/02/26 | By 3pm | Mon. 03/02/26 | 3pm-5pm | Wed. 03/11/26 | Sun. 03/01/26 | 02/16 | ||||||||||||||||
13 | B2 | Wed. 03/25/26 | Sun. 03/01/26 | Sat. 03/14/26 | Sat. 03/14/26 | Mon. 03/16/26 | By 3pm | Mon. 03/16/26 | 3pm-5pm | Wed. 03/25/26 | Sun. 03/15/26 | |||||||||||||||||
14 | MO | Wed. 04/01/26 | Sun. 03/01/26 | Tue. 03/31/26 | Wed. 04/01/26 | Mon. 04/06/26 | By 5pm | Fri. 04/10/26 | By 5pm | Fri. 04/03/26 | Wed. 04/01/26 | 03/27 | ||||||||||||||||
15 | B1 | Wed. 04/08/26 | Sun. 03/15/26 | Sat. 03/28/26 | Sat. 03/28/26 | Mon. 03/30/26 | By 3pm | Mon. 03/30/26 | 3pm-5pm | Wed. 04/08/26 | Sun. 03/29/26 | 03/27 | ||||||||||||||||
16 | B2 | Wed. 04/22/26 | Sun. 03/29/26 | Sat. 04/11/26 | Sat. 04/11/26 | Mon. 04/13/26 | By 3pm | Mon. 04/13/26 | 3pm-5pm | Wed. 04/22/26 | Sun. 04/12/26 | |||||||||||||||||
17 | MO | Fri. 05/01/26 | Wed. 04/01/26 | Thu. 04/30/26 | Fri. 05/01/26 | Tue. 05/05/26 | By 5pm | Thu. 05/14/26 | By 5pm | Mon. 05/04/26 | Fri. 05/01/26 | |||||||||||||||||
18 | B1 | Wed. 05/06/26 | Sun. 04/12/26 | Sat. 04/25/26 | Sat. 04/25/26 | Mon. 04/27/26 | By 3pm | Mon. 04/27/26 | 3pm-5pm | Wed. 05/06/26 | Sun. 04/26/26 | |||||||||||||||||
19 | B2 | Wed. 05/20/26 | Sun. 04/26/26 | Sat. 05/09/26 | Sat. 05/09/26 | Mon. 05/11/26 | By 3pm | Mon. 05/11/26 | 3pm-5pm | Wed. 05/20/26 | Sun. 05/10/26 | |||||||||||||||||
20 | MO | Mon. 06/01/26 | Fri. 05/01/26 | Sun. 05/31/26 | Mon. 06/01/26 | Fri. 06/05/26 | By 5pm | Thu. 06/11/26 | By 5pm | Wed. 06/03/26 | Mon. 06/01/26 | 05/25 | ||||||||||||||||
21 | B1 | Wed. 06/03/26 | Sun. 05/10/26 | Sat. 05/23/26 | Sat. 05/23/26 | Tue. 05/26/26 | By 10am | Tue. 05/26/26 | By 11am | Wed. 06/03/26 | Sun. 05/24/26 | |||||||||||||||||
22 | B2 | Wed. 06/17/26 | Sun. 05/24/26 | Sat. 06/06/26 | Sat. 06/06/26 | Mon. 06/08/26 | By 3pm | Mon. 06/08/26 | 3pm-5pm | Wed. 06/17/26 | Sun. 06/07/26 | 05/25 | ||||||||||||||||
23 | MO | Wed. 07/01/26 | Mon. 06/01/26 | Tue. 06/30/26 | Wed. 07/01/26 | Fri. 07/03/26 | By 5pm | Fri. 07/10/26 | By 5pm | Fri. 07/06/26 | Wed. 07/01/26 | 06/19 | ||||||||||||||||
24 | B1 | Wed. 07/01/26 | Sun. 06/07/26 | Sat. 06/20/26 | Sat. 06/20/26 | Mon. 06/22/26 | By 3pm | Mon. 06/22/26 | 3pm-5pm | Wed. 07/01/26 | Sun. 06/21/26 | 06/19 | ||||||||||||||||
25 | B2 | Wed. 07/15/26 | Sun. 06/21/26 | Sat. 07/04/26 | Sat. 07/04/26 | Mon. 07/06/26 | By 3pm | Mon. 07/06/26 | 3pm-5pm | Wed. 07/15/26 | Sun. 07/05/26 | 07/03 | ||||||||||||||||
26 | B3 | Wed. 07/29/26 | Sun. 07/05/26 | Sat. 07/18/26 | Sat. 07/18/26 | Mon. 07/20/26 | By 3pm | Mon. 07/20/26 | 3pm-5pm | Wed. 07/29/26 | Sun. 07/19/26 | |||||||||||||||||
27 | MO | Fri. 07/31/26 | Wed. 07/01/26 | Fri. 07/31/26 | Mon. 08/03/26 | Wed. 08/05/26 | By 5pm | Thu. 08/13/26 | By 5pm | Tue. 08/04/26 | Sat. 08/01/26 | 07/03 | ||||||||||||||||
28 | B1 | Wed. 08/12/26 | Sun. 07/19/26 | Sat. 08/01/26 | Sat. 08/01/26 | Mon. 08/03/26 | By 3pm | Mon. 08/03/26 | 3pm-5pm | Wed. 08/12/26 | Sun. 08/02/26 | |||||||||||||||||
29 | B2 | Wed. 08/26/26 | Sun. 08/02/26 | Sat. 08/15/26 | Sat. 08/15/26 | Mon. 08/17/26 | By 3pm | Mon. 08/17/26 | 3pm-5pm | Wed. 08/26/26 | Sun. 08/16/26 | |||||||||||||||||
30 | MO | Tue. 09/01/26 | Sat. 08/01/26 | Mon. 08/31/26 | Tue. 09/01/26 | Fri. 09/04/26 | By 5pm | Fri. 09/11/26 | By 5pm | Thu. 09/03/26 | Tue. 09/01/26 | |||||||||||||||||
31 | B1 | Wed. 09/09/26 | Sun. 08/16/26 | Sat. 08/29/26 | Sat. 08/29/26 | Mon. 08/31/26 | By 3pm | Mon. 08/31/26 | 3pm-5pm | Wed. 09/09/26 | Sun. 08/30/26 | |||||||||||||||||
32 | B2 | Wed. 09/23/26 | Sun. 08/30/26 | Sat. 09/12/26 | Sat. 09/12/26 | Mon. 09/14/26 | By 3pm | Mon. 09/14/26 | 3pm-5pm | Wed. 09/23/26 | Sun. 09/13/26 | 09/07 | ||||||||||||||||
33 | MO | Thu. 10/01/26 | Tue. 09/01/26 | Wed. 09/30/26 | Thu. 10/01/26 | Tue. 10/06/26 | By 5pm | Thu. 10/15/26 | By 5pm | Mon. 10/05/26 | Thu. 10/01/26 | 09/07 | ||||||||||||||||
34 | B1 | Wed. 10/07/26 | Sun. 09/13/26 | Sat. 09/26/26 | Sat. 09/26/26 | Mon. 09/28/26 | By 3pm | Mon. 09/28/26 | 3pm-5pm | Wed. 10/07/26 | Sun. 09/27/26 | |||||||||||||||||
35 | B2 | Wed. 10/21/26 | Sun. 09/27/26 | Sat. 10/10/26 | Sat. 10/10/26 | Mon. 10/12/26 | By 3pm | Mon. 10/12/26 | 3pm-5pm | Wed. 10/21/26 | Sun. 10/11/26 | |||||||||||||||||
36 | MOH | Fri. 10/30/26 | Thu. 10/01/26 | Sat. 10/31/26 | Fri. 10/16/26 | Mon. 10/19/26 | By 5pm | Tues. 10/20/26 | 12:30 PM | Tue. 11/03/26 | Sun. 11/01/26 | |||||||||||||||||
37 | MO | Fri. 10/30/26 | Thu. 10/01/26 | Sat. 10/31/26 | Fri. 11/06/26 | Tues. 11/10/26 | By 5pm | Wed. 11/18/26 | 12:30 PM | Thu. 11/05/26 | Sun. 11/01/26 | |||||||||||||||||
38 | B1 | Wed. 11/04/26 | Sun. 10/11/26 | Sat. 10/24/26 | Sat. 10/24/26 | Mon. 10/26/26 | By 5pm | Tues. 10/27/26 | 12:30 PM | Wed. 11/04/26 | Sun. 10/25/26 | |||||||||||||||||
39 | B2 | Wed. 11/18/26 | Sun. 10/25/26 | Sat. 11/07/26 | Sat. 11/07/26 | Mon. 11/09/26 | By 10am | Mon. 11/09/26 | 12:30 PM | Wed. 11/18/26 | Sun. 11/08/26 | |||||||||||||||||
40 | MOH | Tue. 12/01/26 | Sun. 11/01/26 | Mon. 11/30/26 | Mon. 11/16/26 | Tues. 11/17/26 | By 5pm | Wed. 11/18/26 | 12:30 PM | Thu. 12/03/26 | Tue. 12/01/26 | 11/11,11/26,11/27 | ||||||||||||||||
41 | MO | Tue. 12/01/26 | Sun. 11/01/26 | Mon. 11/30/26 | Tue. 12/08/26 | Thu. 12/10/26 | By 5pm | Fri. 12/18/26 | 12:30 PM | Sat. 12/05/26 | Tue. 12/01/26 | 11/11,11/26,11/27 | ||||||||||||||||
42 | B1 | Wed. 12/02/26 | Sun. 11/08/26 | Sat. 11/21/26 | Sat. 11/21/26 | Mon. 11/23/26 | By 10am | Mon. 11/23/26 | 12:30 PM | Wed. 12/02/26 | Sun. 11/22/26 | 11/11 | ||||||||||||||||
43 | B2 | Wed. 12/16/26 | Sun. 11/22/26 | Sat. 12/05/26 | Sat. 12/05/26 | Mon. 12/07/26 | By 5pm | Tues. 12/08/26 | 12:30 PM | Wed. 12/16/26 | Sun. 12/06/26 | 11/26,11/27 | ||||||||||||||||
44 | B3 | Wed. 12/30/26 | Sun. 12/06/26 | Sat. 12/19/26 | Sat. 12/19/26 | Mon. 12/21/26 | By 10am | Tues. 12/21/26 | 12:30 PM | Wed. 12/30/26 | Sun. 12/20/26 | |||||||||||||||||
45 | MOH | Mon. 01/04/27 | Tue. 12/01/26 | Thu. 12/31/26 | Wed. 12/16/26 | Thu. 12/17/26 | By 5pm | Fri. 12/18/26 | 12:30 PM | Wed. 01/06/27 | Fri. 01/01/27 | 12/24,12/25,12/31 | ||||||||||||||||
46 | MO | Mon. 01/04/27 | Tue. 12/01/26 | Thu. 12/31/26 | Wed. 01/06/27 | Thu. 01/11/27 | By 5pm | Mon. 1/18/27 | 12:30 PM | Tues. 01/05/27 | Fri. 01/01/27 | 12/24,12/25,12/31 | ||||||||||||||||
47 | B1 | Wed. 01/13/27 | Sun. 12/20/26 | Sat. 01/02/27 | Sat. 01/02/27 | Mon. 01/04/27 | By 5pm | Tues. 01/05/27 | 12:30 PM | Wed. 01/13/27 | Sun. 01/03/27 | 12/24,12/25,12/31,01/01 | ||||||||||||||||
48 | *B3: Benefits Holiday, during a Benefits Holiday, no flat dollar deductions (such as Medical and Dental) are taken from the employees paycheck. A Benefits holiday applies to the 3rd biweekly paycheck in a calendar month. | |||||||||||||||||||||||||||
49 | Produced by the Controllers Office | Payroll Policy and Controls Department | |||||||||||||||||||||||||||
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