BRIEF YÊU CẦU KHẢO SÁT ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN.xlsx

	A	B	C	D
1
2
3		THE VUON LUXURY GARDEN		Tầng 3, Tòa nhà D2 Giảng Võ
4		thevuon.vn \| 0367 373 223 \| cskh@vagmedia.vn		Ba Đình, Hà Nội
5	BRIEF YÊU CẦU KHẢO SÁT ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN
6	Điền vào các ô màu xanh nhạt (cột C). Ô nào chưa có thông tin → ghi "Đang xác nhận", không bỏ trống.
7		Tên sự kiện:
8		Người phụ trách:		Ngày lập: __ / __ / ____
9

10
11		MỤC / TRƯỜNG THÔNG TIN	GIÁ TRỊ ĐIỀN VÀO ← ĐÂY LÀ Ô BẠN CẦN ĐIỀN	GHI CHÚ / GỢI Ý
12		★ Mục 1 – Tên sự kiện	Ví dụ: Gala Dinner Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập
13		★ Mục 2 – Loại hình sự kiện	Gala / Hội thảo / Training / Workshop / Ra mắt SP / Team building / Talkshow / Khác...	Chọn loại hình gần nhất để venue đề xuất setup phù hợp
14		★ Mục 3 – Ngày & giờ tổ chức	Ví dụ: 08:00 – 17:00, ngày 20/08/2026	Ghi thêm giờ vào setup nếu cần vào địa điểm trước giờ khai mạc
15		★ Mục 4 – Số lượng khách	Ví dụ: 80 – 100 người (tối đa 120 người)	Ghi biên độ thực tế. Không ghi "khoảng" — ảnh hưởng đến bố trí chỗ ngồi
16		Mục 5 – Đối tượng tham dự	Ví dụ: Nhân viên nội bộ 25–40 tuổi / Khách VIP / Đối tác phân phối / Báo chí...	Giúp venue gợi ý đúng catering, parking, phong cách không gian
17		Mục 6 – Mục tiêu sự kiện	Ví dụ: Gắn kết nhân sự sau năm tài chính / Ra mắt sản phẩm trước đối tác	1–2 câu ngắn là đủ. Venue cần hiểu tone để đề xuất không gian phù hợp
18
19
20		MỤC / TRƯỜNG THÔNG TIN	GIÁ TRỊ ĐIỀN VÀO ← ĐÂY LÀ Ô BẠN CẦN ĐIỀN	GHI CHÚ / GỢI Ý
21		★ Mục 7 – Bố trí mong muốn	Rạp hát / Lớp học / Chữ U / Bàn tròn / Đứng cocktail / Kết hợp...	Đính kèm sơ đồ sơ bộ nếu có (sketch tay hoặc file ảnh đều được)
22		Mục 8 – Âm thanh & ánh sáng	Ví dụ: 2 micro không dây + 1 dự phòng, màn chiếu/LED, ánh sáng sân khấu, nhạc nền	Ghi cụ thể loại thiết bị cần — tránh ghi chung "âm thanh ánh sáng đầy đủ"
23		Mục 9 – Sân khấu & backdrop	Ví dụ: Sân khấu 8×4m, backdrop LED 6×3m hoặc hiflex 4×2.5m	Đính kèm concept/moodboard nếu có. Ghi rõ không cần nếu không có yêu cầu
24		Mục 10 – WiFi & kết nối	Ví dụ: 50 thiết bị đồng thời, tốc độ tối thiểu 50 Mbps	Nếu có livestream: ghi thêm tốc độ upload tối thiểu cần thiết
25
26
27		MỤC / TRƯỜNG THÔNG TIN	GIÁ TRỊ ĐIỀN VÀO ← ĐÂY LÀ Ô BẠN CẦN ĐIỀN	GHI CHÚ / GỢI Ý
28		Mục 11 – F&B	Ví dụ: Tea break sáng + chiều, buffet trưa / Set menu 4 món / Cocktail networking	Ghi yêu cầu đặc biệt: ăn chay, không gluten, không rượu bia...
29		Mục 12 – Yêu cầu dịch vụ khác	Ví dụ: 50 bãi đỗ xe, phòng VIP cho diễn giả, khu check-in riêng, góc chụp ảnh	Mọi yêu cầu ngoài tiêu chuẩn đều nên ghi vào đây để tránh phát sinh sau
30
31
32		MỤC / TRƯỜNG THÔNG TIN	GIÁ TRỊ ĐIỀN VÀO ← ĐÂY LÀ Ô BẠN CẦN ĐIỀN	GHI CHÚ / GỢI Ý
33		★ Mục 13 – Ngân sách cho venue	Ví dụ: 30 – 50 triệu VND (thuê địa điểm + setup cơ bản, chưa bao gồm F&B)	⚠ Chỉ ghi phần dành riêng cho venue, không tính chung ngân sách tổng sự kiện
34		★ Mục 14 – Deadline phản hồi	Ví dụ: Vui lòng phản hồi trước ngày 15/06/2026	Ghi deadline thực tế — brief có deadline được xử lý nhanh hơn 40–60%
35		★ Mục 15 – Thông tin liên hệ	Tên: ___________ \| SĐT: ___________ \| Email: ___________	Ghi thêm giờ liên hệ phù hợp nếu cần (ví dụ: 8h–18h các ngày làm việc)
36
37	FILE ĐÍNH KÈM (nếu có):
38	□ Sơ đồ bố trí □ Concept / Moodboard □ Logo công ty □ File tham khảo khác
39
40	HƯỚNG DẪN & LƯU Ý
41		★ Ô có ký hiệu ★	#ERROR!
42		Ô nền xanh nhạt (cột C)	#ERROR!
43		Cách gửi	#ERROR!
44		Thay đổi sau khi gửi	#ERROR!
45		Tip nhanh	#ERROR!
46
47	Đang tìm địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội? → The Vuon Luxury Garden · 20–300 khách · Không gian cây xanh 1.200m²
48	0367 373 223 \| cskh@vagmedia.vn \| thevuon.vn \| facebook.com/TheVuonOffice
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100