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2 | Useful info on for completing an EFIN30 | |||||||||||||||||||||||||
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5 | The form MUST be completed in excel format NOT google sheets. Central finance can only accept claims in excel. | |||||||||||||||||||||||||
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7 | No need to complete the section 'estimated expenditure'. This has now been replaced by the ICG google form to request travel. If not completed please use this link | here | ||||||||||||||||||||||||
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9 | Fully itemised receipts must be scanned and claimed in accordance with UoP travel policy, subistence rates can be found on page 14. | |||||||||||||||||||||||||
10 | here | |||||||||||||||||||||||||
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12 | Receipts in a different currency to GBP £'s need to be converted to £'s, use https://www.xe.com/currencyconverter/ | |||||||||||||||||||||||||
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14 | If you have more than one receipt being claimed, please number them and cross reference the number on the efin30 tab entry. | |||||||||||||||||||||||||
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16 | Receipts for payment (ie visa or contactless) that are not itemised are not eligible costs. | |||||||||||||||||||||||||
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18 | If using own your transport and claiming mileage you need to include your starting postcode and arrival postcode to help calcuate the miles travelled | |||||||||||||||||||||||||
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20 | No per diem rates can be claimed for costs incurred against a research grant. | |||||||||||||||||||||||||
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22 | Remember to include the email authorisation from for your trip under the 'authorisation' tab. | |||||||||||||||||||||||||
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24 | Add your e-signature and email address in the relevant section | |||||||||||||||||||||||||
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26 | If this is the first time you've claimed please include your bank details, including account name, sort code and account number, access the blue link | here | ||||||||||||||||||||||||
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28 | This will help process the claims smoothly and avoid delays in you being reimbursed. | |||||||||||||||||||||||||
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30 | Please email icg-travel@port.ac.uk if you have any questions, or call into the ICG admin office during normal office hours. | |||||||||||||||||||||||||
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