A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Phase | Responsible | Accountable | Consulted | Informed | ETA | Notes/Links | ||||||||||||||||||||||
2 | Competitive Analysis | Pre-launch | Product Manager | CEO | Marketing | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
3 | Working Demo with script (key USPs) | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Marketing (Content) | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
4 | Pricing | Pre-launch | Product Manager | Chief Product Officer | Marketing | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
5 | Purchase process aka go to market strategy | Pre-launch | Marketing | Chief Product Officer | Product Manager | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
6 | Release timing: - Demo - Closed Alpha - Open Beta - General Availability | Release | Product Manager | Product Manager | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
7 | Sales & marketing materials (see tab 2) | Pre-launch | Marketing (Content) | Marketing | Product Manager | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
8 | Case studies based from alpha customers | Open Beta | Marketing (Content) | Marketing | Product Manager | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
9 | Smoke testing script | Pre-launch | Tester | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
10 | Regression testing script | Pre-launch | Tester | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
11 | Security/Penetration Testing complete and any issues identified fixed | Pre-launch | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
12 | Load/Performance Testing complete and performance optimised | Pre-launch | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
13 | Hotfix process in place and tested | Pre-launch | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
14 | Google, Raygun etc quotas in place and reviewed | Pre-launch | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
15 | Backup & recovery process in place and tested | Pre-launch | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
16 | Monitoring and metrics collection in place and checked - Google Analytics (customer metrics) - Raygun & Raygun Pulse (error reporting) | Pre-launch | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
17 | Logs are available and the support team has been given access | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
18 | Internationalisation: If relevant, is all code tagged for translation, translated, and documentation available | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
19 | Product Manager + Tech Lead contact details and escalation path for launch | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
20 | SOPs for Support & Ops: What happens when things go up in flames, who has the ball, what levers can you action, who needs to wake up in the middle of the night | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Support, Infrastructure, Operations | Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
21 | A single and easy place for users to report bugs, feedback or concerns | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Support | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
22 | Support has been taken through the product and all its features | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Support | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
23 | Sales & Marketing have been taken through the product and all its features | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Sales & Marketing | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
24 | The Implementation team who assists in the product setup knows how to setup the product and enable / disable any product modules or features | Pre-launch | Product Manager | Implementation | Marketing, Sales, Exec | ||||||||||||||||||||||||
25 | Internal Wiki updated | Pre-launch | Product Manager | Marketing (content) | Marketing (content) | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
26 | Demo account for Sales Managers | Pre-launch | Product Manager | Chief Product Officer | Sales, Marketing (content) | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
27 | Contingency checklist (issue + likelihood + response) | Pre-launch | Product Manager | Product Manager | Engineering | Marketing, Sales, Exec | |||||||||||||||||||||||
28 | Legal Paperwork: - Terms and conditions - Privacy Policy - Does the customer have to sign something? Just the invoice/PO? | Pre-launch | Chief Financial Officer | Product Manager | Exec | Marketing, Sales, Implementation, Exec | |||||||||||||||||||||||
29 | Consider IP and licensing (shipping open source software?), patents | Pre-launch | Exec | Product Manager | Exec | Exec, Chief Financial Officer | |||||||||||||||||||||||
30 | |||||||||||||||||||||||||||||
31 | |||||||||||||||||||||||||||||
32 | |||||||||||||||||||||||||||||
33 | |||||||||||||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||||||||
36 | |||||||||||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||||
100 |