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1 | Database Structure | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Sheet Name | Field | Field Type | Data Source | Access Rights | Remarks | |||||||||||||||||||||
3 | Customers | Customer ID | Auto-Generate | Auto-Generate | Sales | C-XXXX | |||||||||||||||||||||
4 | Customer Name | Text | Manual Input | Sales | |||||||||||||||||||||||
5 | Phone | Phone | Manual Input | Sales | |||||||||||||||||||||||
6 | Email Address | Manual Input | Sales | ||||||||||||||||||||||||
7 | Post Code | Numeric | Manual Input | Sales | 3+2 | ||||||||||||||||||||||
8 | Shipping Address | Text | Manual Input | Sales | |||||||||||||||||||||||
9 | Past Order ID | Auto-Generate | Retrieve from Purchase Order | Sales | |||||||||||||||||||||||
10 | Past Order Amount | Money | Retrieve from Purchase Order | Sales | |||||||||||||||||||||||
11 | Total Order Amount | Money | Summarize "Past Order Amount" | Sales | |||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||||||
13 | Product | Product ID | Auto-Generate | Auto-Generate | Sales | ||||||||||||||||||||||
14 | Product Name | Text | Manual Input | Sales | |||||||||||||||||||||||
15 | Description | Text | Manual Input | Sales | |||||||||||||||||||||||
16 | Image | Image Upload | Manual Input | Sales | |||||||||||||||||||||||
17 | Cost | Money | Manual Input | Sales | |||||||||||||||||||||||
18 | Price | Money | Manual Input | Sales | $##,### | ||||||||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||||||||||||
20 | Purchase Order | Customer ID | Linked | Select from "Customer" sheet | Sales/Logistics | ||||||||||||||||||||||
21 | Customer Name | Loaded | Loaded based on value in "Customer ID" field | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
22 | Phone | Loaded | Loaded based on value in "Customer ID" field | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
23 | Email Address | Loaded | Loaded based on value in "Customer ID" field | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
24 | Post Code | Loaded | Loaded based on value in "Customer ID" field | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
25 | Shipping Address | Loaded | Loaded based on value in "Customer ID" field | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
26 | Product Name | Text | Select from "Product" sheet | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
27 | Quantity | Numeric | Manual Input | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
28 | Unit Price | Money | Loaded based on value in "Product Name" field | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
29 | Subtotal | Money | Formulas Calculation | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
30 | Total | Money | Formulas Calculation | Sales/Logistics | |||||||||||||||||||||||
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