ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAMANAOAPAQARAS
1
MONITORING DAN EVALUASI RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (ZI)
MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI (WBK)/ WILAYAH BIROKRASI BERSIH MELAYANI (WBBM) TRIWULAN IV
DI LINGKUNGAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU
TAHUN 2024
2
3
4
5
KomponenTargetTarget PrioritasRencana KegiatanOutputMonev KegiatanKendalaRecana Tindak LanjutTimelineMonev KegiatanKendalaRencana Tindak LanjutTimelineMonev KegiatanKendalaRecana Tindak LanjutTimelineMonev KegiatanKendalaRecana Tindak LanjutTimeline
6
TWITW IITW IIITW IV
7
JanuariFebruariMaretAprilMeiJuniJuliAgustusSeptemberOktoberNovemberDesember
8
PROSES (60)RencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasiRencanaRealisasi
9
I.
MANAJEMEN PERUBAHAN
10
1Tim Kerja
11
aPenentuan anggota Tim selain pimpinan dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelasTerbentuknya dokumen rencana kerja pembangunan ZI menuju WBK / WBBM di lingkungan Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru Tahun 2020 - 2024 dan rencana kerja tahunan1. Membentuk Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBMAdanya SK Tim Pembangunan Reformasi Birokrasi di Lingkungan BBPOM di PekanbaruVVtidak ada kendala
12
2. Melakukan review tim kerja setiap tahunAdanya review tim kerja dan Revisi SK jika diperlukan VVtidak ada kendala, tidak ada perubahan tim kerjasesuai
13
2Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas
14
aAdanya dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM1. Monitoring Realisasi Kegiatan Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM tahun 2024 terhadap Rencana Kerja Adanya dokumen Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju WBK/WBBM Tahun 2022 VVtidak ada kendalasesuaiVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
15
bAdanya target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM dalam dokumen pembangunan1. Menentukan target prirotas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI menuju WBK/WBBMAdanya SK Penetapan Target Prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM Tahun 2022VVtidak ada kendala, penetapan dilakukan setelah SK tim RB ditetapkan oleh Kepala Balairealisasi mundur ke bulan MaretVAdanya perbaikan dari Inspektorat yang diterima pada saat Desk ZI bulan AprilMelakukan Perbaikan Target Prioritas sesuai hasil Desk
16
cAdanya mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM1. Melakukan Apel Pagi melalui Zoom MeetingAdanya dokumentasi pelaksanaan Apel Pagi melalui zoom meetingVVVVVVtidak ada kendalasesuaiVVVVVVVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
17
2. Melakukan pemasangan banner terkait zona integritasKonsisten memasang banner terkait zona integritasVVVVVVtidak ada kendalasesuaiVVVVVVVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
18
3. Melakukan Internalisasi RB oleh Tim Kerja RB dan tim Agen Perubahan Adanya dokumentasi pelaksanaan internalisasi RB oleh Tim Kerja RB dan Tim Agen Perubahan VVVVVVTidak ada kendalaVVTidak ada kendala
19
3Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM
20
aTerlaksananya seluruh kegiatan pembangunan sesuai dengan rencana1. Melaksanakan semua kegiatan pembangunan sesuai rencanaTerlaksananya kegiatan pembangunan ZI sesuai dengan Rencana Kerja Pembangunan ZI menuju WBK/WBMM yang telah ditetapkanVVVVVVtidak ada kendalasesuaiVVVVVVVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
21
bAdanya monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas1. Melakukan monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan unit WBK/WBBM setiap triwulanAdanya dokumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai Rencana Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM tahun 2022 tiap bulanVVVVVVTidak ada kendala
22
cHasil Monitoring dan Evaluasi ditindaklanjuti1. Menindaklanjuti sebagian laporan monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan unit WBK/WBBMAdanya tindak lanjut terhadap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai Rencana Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM tahun 2022 tiap bulanVVVVVVTidak ada kendala
23
4Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja
24
a.Pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM1. Pimpinan memberi teladan dengan mencatat kehadiran (finger print( setiap hari seperti pegawai lain)Adanya bukti pimpinan sebagai role model berupa laporan pencatatan kehadiran pimpinan VVVVVVtidak ada kendalasesuaiVVVVVVVVVVVVTidak ada kendalaVVVVVVTidak ada kendala
25
b.Ditetapkannya agen perubahan1. Penunjukan agen perubahan melalui SK Kepala BBPOM di PekanbaruAdanya SK Tim Agen Perubahan BBPOM di Pekanbaru Tahun 2024VVtidak ada kendalasesuai
26
c.Pembangunan budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi1. Mengadakan pelatihan budaya kerja dan pola pikir ( Pelatihan Learning Organization, Capacity Building)Adanya dokumentasi pelaksanaan kegiatan Capacity Building VVtidak ada kendalasesuai
27
dPeningkatan keterlibatan organisasi dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM1. Penandatangan pernyataan komitmen pembangunan ZI menuju WBK/WBBM oleh seluruh pegawai BBPOM di PekanbaruAdanya SK Tim Pembangunan Reformasi Birokrasi di Lingkungan BBPOM di Pekanbaru yang melibatkan seluruh pegawai VVtidak ada kendalasesuai
28
II.
PENATAAN TATALAKSANA
29
1Prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama
30
a.Semua SOP unit telah mengacu peta proses bisnisMelakukan review SOP mikro terhadap peta proses bisnisVHasil Tinjau Ulang Probis dari Hukor baru diterima AprilPerencanaan dibuat sesudah keluar Hasil Probis dari Hukortidak sesuaiV
31
32
b.Diterapkannya Prosedur operasional tetap (SOP)1. Melaksanakan audit mutu internalUndangan, Daftar Hadir, Hasil Audit InternalVVtidak ada kendalasesuai
33
2. Melaksanakan audit mutu eksternalUndangan, Daftar Hadir, Hasil Audit EksternalVTahun ini tidak diadakan audit eksternal, cuma perwakilan beberapa Balai
34
3. Rapat Tinjauan ManajemenUndangan, Daftar Hadir, Notulensi / Resume RTMVVtidak ada kendalasesuai
35
36
c.Evaluasi Prosedur operasional tetap (SOP)Kaji ulang dokumenUndangan, Daftar Hadir, Hasil Kaji Ulang DokumenVVtidak ada kendalasesuai
37
2E-Office
38
a.Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pengukuran kinerja unitPemanfaatan Teknologi Informasi dalam pemberian Layanan Publik
39
1. Mendata aplikasi dan membuat tools monitoring dan evaluasiData Aplikasi yang ada di BBPOM Pekanbaru, Tool MonevVVtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuaivvtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuai
40
2. Melakukan monitoring dan evaluasiHasil MonevVVtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuaivvtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuai
41
sesuai
42
b.Operasionalisasi manajemen SDM menggunakan teknologi informasi1. Mendata aplikasi dan membuat tools monitoring dan evaluasiData Aplikasi yang ada di BBPOM Pekanbaru, Tool MonevVVtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuaivvtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuai
43
2. Melakukan monitoring dan evaluasiHasil MonevVVtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuaivvtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuai
44
c.Penggunaan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan kepada publik1. Mendata aplikasi dan membuat tools monitoring dan evaluasiData Aplikasi yang ada di BBPOM Pekanbaru, Tool MonevVVtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuaivvtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuai
45
2. Melakukan monitoring dan evaluasiHasil MonevVVtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuaivvtidak ada kendalasesuaiVVtidak ada kendalasesuai
46
3Keterbukaan Informasi Publik
47
a.Diterapkannya kebijakan tentang keterbukaan informasi publikMengusulkan pemutakhiran SK Kepala Balai tentang Pembentukan Tim Pejabat Pengelola Informasi Dan DokumentasiSK Kepala BBPOM di Pekanbaru Tentang PPIDVVada perubahan tim PPIDUsulan Tim PPID pada awal tahuntidak sesuai
48
b.Terlaksananya monitoring dan evaluasi Internal keterbukaan informasi publik
1. Mereviu SOP Pengumuman Informasi PublikSOP Pengumuman Informasi PublikVVtidak ada kendalasesuai
49
2. Melakukan monitoring dan evaluasiHasil Monevv
50
III.
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
51
1Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (2)Peningkatan persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan
52
aTersusunnya kebutuhan pegawai unit kerja yang mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan
1. Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai melalui analisis beban kerja per jabatan tiap bidang setiap tahunDokumen Analisis Beban Kerjavfitur penyusunan perencanaan SDM pada aplikasi SirenSDM baru di buka pada bulan November, jadi pengerjaannya dilakukan pada bulan November
53
bPenempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan1. Mengeluarkan SPK/SPMT penempatan CASN/ PPNPN berdasarkan hasil analisis kebutuhan pegawai per jabatan.Dokumen SPK PPNPNvvSK PPPK baru terbit pada bulan maret
54
Dokumen SPMT CASNvvSK PPPK baru terbit pada bulan maret jadi SPMT baru dbisa dikeluarkan setelah SKnya terbit
55
cTerlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam
organisasi telah memberikan perbaikan
1. Menyusun Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi terhadap pegawai rekruitmen setiap akhir tahunDokumen laporan penilaian dan evaluasi pegawai rekruitmen setiap akhir tahunVV
56
2Pola Mutasi Internal
57
aApakah dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan
1. Menjadwalkan rapat Pimpinan dan Koordinator untuk pembahasan pengembangan karir pegawai secara rutin setiap tahunDaftar Hadir, Notulen, Dokumentasivv
58
bTerlaksananya mutasi pegawai antar jabatan dalam rangka pengembangan karier pegawai1. Menerbitkan SPMT berdasarkan hasil evaluasi.Dokumen SPMTvv
59
cTerlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerja
1. Melakukan evaluasi kinerja pegawai yang dimutasi setiap triwulan.Dokumen evaluasi kinerja oleh atasan langsung berupa penilaian SKPVVTIDAK ADA KENDALAvvtidak ada kendalaVV
60
3Pengembangan pegawai berbasis kompetensi (3)
61
aTersusunnya Training Need Analysis untuk pengembangan kompetensi1. Menyusun Training Need Analysis untuk pengembangan kompetensi pegawai setiap tahunDokumen Training Need AnalysisVSudah dilakukan pada TW I 2024, akan dilakukan kembali pada TW 1 2025
62
bTersusunnya rencana pengembangan kompetensi pegawai dengan mempertimbangkan hasil pengelolaan
kinerja pegawai
1. Menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai melalui pelatihan internal Badan POM dan Eksternal melalui penyusunan anggaran di DIPA setiap tahunDokumen rencana pengembangan kompetensi pegawaiVV
63
cMeningkatnya Persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan
1. Mengkoordinir pengajuan kebutuhan peningkatan kompetensi Dokumen pengajuan pengembangan kompetensi pegawai
64
2. Melakukan evaluasi persentase peningkatan kompetensi pegawai berdasarkan standar kompetensi setiap tahun.Dokumen evaluasi persentase peningkatan kompetensi pegawai berdasarkan standar kompetensi setiap tahun.VV
65
dPegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya.
1. Menetapkan setiap pegawai melaksanakan pengembangan kompetensi minimal 20 JP setiap tahunnya.Laporan terpenuhinya JP setiap pegawaiVV
66
eTerlaksananya pengembangan kompetensi kepada pegawai (melalui pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, atau melalui coaching, atau mentoring, dll)
1. Melakukan monitoring pelaksanaan pengembangan kompetensi pegawai setiap triwulan.Laporan hasil monitoring JP setiap pegawaivvVVTIDAK ADA KENDALAvvtidak ada kendalaVV
67
fTerlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja1. Melakukan Evaluasi oleh atasan langsung terhadap pegawai yanng telah melaksanakan pelatihan Laporan Evaluasi oleh atasan langsung terhadap pegawai setelah 3 bulan selesai mengikuti pelatihanvv
68
69
4Penetapan Kinerja Individu
70
aAdanya penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi1. Menyusun penetapan kinerja individu berdasarkan cascading IKU BBPOM di Pekanbaru.Dokumen Indikator Kinerja Individu yang ada di SKPvv
71
bUkuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya1. Menyusun Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai berdasarkan indikator kinerja atasannya.Dokumen SKPvv
72
cTerlaksananya pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik1. Melakukan penilaian Kinerja Pegawai setiap triwulanRekap hasil penilaian SKP per TWvvVVTIDAK ADA KENDALAvvtidak ada kendalaVV
73
dHasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward (pengembangan karir individu, penghargaan
dll).
1. Memberikan reward kepada pegawai berdasarkan penilaian kinerja dan prestasi lainnya melalui pemilihan Pegawai berprestasi.Dokumen pengusulan Pegawai BerprestasiVV
74
5.Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai (3)
75
aPenerapan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku1. Pembuatan dokumen pemilihan The Best Employee BBPOM di PekanbaruDokumen pemilihan The Best Employee BBPOM di PekanbaruvPemilihan BPOM Heroes dan Pegawai berprestasi BPOM dilaksanakan pada bulan Desember 2024VV
76
2. Pemilihan The Best Employee setiap triwulanSertifikat The Best EmployeevPemilihan BPOM Heroes dan Pegawai berprestasi BPOM dilaksanakan pada bulan Desember 2024VV
77
78
6.Sistem Informasi Kepegawaian
79
aData informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala.1. Melakukan update data informasi pegawai di SIASNTerupdatenya data pegawai pada sistem SIASNVVTIDAK ADA KENDALAVV
80
IV.
PENGUATAN AKUNTABILITAS
81
1Keterlibatan PimpinanTerbentuknya tim Monev/Sunprog melalui SK Ka Balai
82
aPimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan PerencanaanPenyusunan dokumen perencanaan dengan melibatkan pimpinanPenyusunan Evaluasi Paruh Waktu Renstra 2020-2024, RKAKL, TOR, POAvvTidak Ada kendalavvTidak Ada KendalavvTidak Ada Kendala
83
bApakah pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Penetapan KinerjaPenyusunan Penetapan Kinerja dengan melibatkan pimpinanTarget Kinerja 2024vAplikasi dalam pengembangan sehingga PK dan RAPK dibuat pada bulan januari 2025
84
cApakah pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkalaPemantauan pencapaian kinerja secara berkala oleh pimpinanMonev 2024 (RAPK)vvvvvvTidak Ada kendalaVVVVVVTidak Ada KendalavvvvvvTidak Ada Kendalavvvvvv
85
2Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja
86
aTersusunnya Dokumen PerencanaanDokumen perencanaan disusun lengkap.
87
bDokumen perencanaan telah berorientasi hasilDokumen perencaan disusun dengan berorientasi hasilRevisi IKU 2020-2024
88
cAdanya Indikator Kinerja Utama (IKU)Penyusunan SK IKUvvTidak Ada Kendala
89
dTersusunnya indikator kinerja yang sesuai ketentuan SMARTPenyusunan IKU secara smartvvTidak Ada Kendala
90
eTersusunnya laporan kinerja tepat waktuPenyusunan Laporan Kinerja tepat waktuLapkin 2023vvTidak Ada kendala
91
fPelaporan kinerja telah memberikan informasi tentang kinerjaLaporan Kinerja memberikan informasi tentang kinerjaLaporan Evaluasi interna dan Lap InterimvvTidak Ada kendalaVVTidak Ada KendalavvTidak Ada KendalavBerdasarkan arahan Roren Laporan Interim TW IV tidak dibuat lagi
92
gAdanya upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerjaMengikuti pelatihan terkait akuntabilitas.Sertifikat 2024vvTidak Ada kendala
93
hPengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh SDM yang kompetenSK sdm yang kompeten.SK Tim Monev 2022vvTidak Ada kendala
94
V.
PENGUATAN PENGAWASAN
95
1Pengendalian GratifikasiPeningkatan pengawasan melalui sosialisasi kepada masyarakat dan stakeholder sehingga masyarakat gampang melaporkan jika terdapat tindak penyimpangan1. Sosialisasi pengendalian gratifikasiDokumentasiVVVVVVtidak ada kendala
96
aTerlaksananya public campaign tentang pengendalian gratifikasi2. Pemasangan spanduk pengendalian gratifikasiSpanduk / Banner / StikerVVVVVVtidak ada kendalaVVVVVVtidak ada kendalaVVVVVVTIDAK ADA KENDALAVVVVVVTIDAK ADA KENDALA
97
3. Surat larangan pemberian gratifikasi ke stakeholderSuratVV
98
99
bTerlaksananya Pengendalian gratifikasi1. Penyusunan laporan pengendalian gratifikasi secara berkalaLaporan pengendalian gratifikasi per TWVVtidak ada kendalaVVTidak ada KENDALAvvtidak ada kendalavvtidak ada kendala
100
2. Pembentukan Tim UPGSK Tim UPG 2022tidak ada perubahan anggota