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1 | Survey Question # | Information Requested | Report Template | Notes | |||||||||||||||||||||||
2 | 02-001 | Total number of resident registered users | Registered users using IMLS criteria for "active" | In Evergreen, include resident, resident limited access, and temporary | |||||||||||||||||||||||
3 | 02-002 | Total number of users from contracting areas | This must be determined locally. This total should be subtracted from total number of resident registered users | ||||||||||||||||||||||||
4 | 02-003 | Total number of paid non-resident registered users | Registered users using IMLS criteria for "active" | In Evergreen, include non-resident and non-resident limited access | |||||||||||||||||||||||
5 | 02-004 | Total number of non-resident cards issued to student users | Registered users using IMLS criteria for "active" and | Include student and student limited access minus any cards with teacher statistical category. | |||||||||||||||||||||||
6 | 02-005 | Total non-resident cards issued to school employees | Registered users using IMLS criteria for "active" and | Include student and student limited access with teacher statistical category | |||||||||||||||||||||||
7 | 02-006 | Total number of non-resident cards issued to library employees | Registered users using IMLS criteria for "active" | Include staffcard profile | |||||||||||||||||||||||
8 | 02-007 | Total number of all non-resident registered users | Calculation | sum of all paid and free non-resident users | |||||||||||||||||||||||
9 | 02-008 | Total number of registered users | Calculation | sum of resident registered users and users from contracting areas | |||||||||||||||||||||||
10 | 02-009 | Total number of reciprocal users | Registered users using IMLS criteria for "active" | Include reciprocal borrower, reciprocal limited access, junior, junior limited access, transitional, and computer usage | |||||||||||||||||||||||
11 | 02-010 | Total number of PLAC users | Registered users using IMLS criteria for "active" | PLAC and PLAC limited access | |||||||||||||||||||||||
12 | 02-013 | Does your library annual purge or mark inactive accounts for those patrons who have not used their accounts for the last three (3) years and do not owe materials, fines, or fees to the library? | Yes | ||||||||||||||||||||||||
13 | 02-014 | As of the end of the reporting period, does the library charge overdue fines (not replacement costs) to any users when they fail to return physical print materials by the due date? | Answer locally | ||||||||||||||||||||||||
14 | 08-002 | Evergreen transits to other libraries | From monthly compiled report | Do not include SRCS; Holds transits or transits generally? | |||||||||||||||||||||||
15 | 08-003 | SRCS materials provided to other libraries | From monthly compiled report | ||||||||||||||||||||||||
16 | 08-006 | Evergreen transits received from other libraries | From monthly compiled report | Should these be hold transits? Or transits generally? | |||||||||||||||||||||||
17 | 08-007 | SRCS materials received from other libraries | |||||||||||||||||||||||||
18 | 08-009 | Net lending rate | Calculation | 08-004/08-008 | |||||||||||||||||||||||
19 | 08-068 | Databases | Gale Legalforms, Chilton Library, Data Axle Reference USA | Add three to any other local and other licensed databases (not INSPIRE) | |||||||||||||||||||||||
20 | 08-076 | Brand and version of Integrated Library System | version in production on December 31 of reporting year | Evergreen ILS 3.9.1 | |||||||||||||||||||||||
21 | 09-001 | Circulation of physical items | 09-001 - Total Circulation by Patrons and Audience - Three reports (Adult,YA,Juvenile) compiled | ||||||||||||||||||||||||
22 | 09-005 | Circulation of children's physical materials | 09-001 - Total Circulation by Patrons and Audience - Only include Juvenile stat cat value | ||||||||||||||||||||||||
23 | 09-006 | Circulation of other physical items | Circulation of all physical items other than print books, physical audio units, physical video units, and serials, including renewals. These can include a variety of item types, such as wi-fi hotspots, sewing machines, cake pans, tools, board games, etc. | ||||||||||||||||||||||||
24 | Selected Holdings | ||||||||||||||||||||||||||
25 | 09-010 | Books (print) | 09 - Holdings by circulation modifier | ||||||||||||||||||||||||
26 | 09-011 | Does the library belong to an e-book consortium? | Prefill | ||||||||||||||||||||||||
27 | 09-014 | E-books (consortium holdings) | Prefill | ||||||||||||||||||||||||
28 | 09-016 | Video materials - physical units | 09 - Holdings by circulation modifier | ||||||||||||||||||||||||
29 | 09-018 | Video materials - downloadable units (consortium holdings) | Prefill | ||||||||||||||||||||||||
30 | 09-020 | Audio materials - physical units | 09 - Holdings by circulation modifier | ||||||||||||||||||||||||
31 | 09-022 | Audio materials - downloadable units (consortium holdings) | Prefill | ||||||||||||||||||||||||
32 | 12 - PLAC Loans | EGIN Libraries will be provided with this information | |||||||||||||||||||||||||
33 | 13-051 | Is your library a member of Evergreen Indiana? | Yes | ||||||||||||||||||||||||
34 | 13-052 | How many days per week does your library receive InfoExpress courier service? | This should be the number of days you are subscribed to. | ||||||||||||||||||||||||
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