| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Harian | Hari | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Mingguan | Minggu | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Bulanan | Bulan | ||||||||||||||||||||||||||
5 | PT SIGAP PRIMA ASTREA | Kuartalan | Kuartal | |||||||||||||||||||||||||
6 | Activity Mapping | Semesteran | Semester | |||||||||||||||||||||||||
7 | Tahunan | Tahun | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Department | HC Development | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Section | |||||||||||||||||||||||||||
10 | Posisi | Performance Management Analyst | ||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||||
14 | NO | LINGKUP PEKERJAAN | AKTIVITAS | PERIODE | FREKUENSI | DURASI | KETERANGAN | |||||||||||||||||||||
15 | JUMLAH | OUTPUT | WAKTU | ANGKA | SATUAN WAKTU | OUTPUT | ||||||||||||||||||||||
16 | 1 | Alignment KPI | Meeting alignment dengan Dept/Div Head | Tahunan | 24 | Meeting | / | Tahun | 2 | Jam | Meeting | |||||||||||||||||
17 | Monitoring Pembuatan Form IPP All Karyawan | Tahunan | 230 | Karyawan | / | Tahun | 5 | Menit | / | Karyawan | ||||||||||||||||||
18 | Collect Form IPP yang sudah TTD oleh karyawan dan atasan | Tahunan | 8 | Department | / | Tahun | 1 | Menit | / | Department | ||||||||||||||||||
19 | Aktivitas 4 | |||||||||||||||||||||||||||
20 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
21 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
22 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
23 | 2 | Pembuatan Manual Sistem Performance Management | Mempelajari PRMDP Astra | Tahunan | 1 | Dokumen | / | Tahun | 30 | Menit | / | Dokumen | ||||||||||||||||
24 | Review Materi Performance Management melalui Video Belajar / Training | Bulanan | 2 | Video | / | Bulan | 2 | Jam | / | Video | ||||||||||||||||||
25 | Membuat kebijakan PM 2026 secara konsep | Tahunan | 1 | Materi | / | Tahun | 1 | Hari | / | Materi | ||||||||||||||||||
26 | Membuat SK dan SOP PM 2026 | Tahunan | 2 | Dokumen | / | Tahun | 40 | Menit | / | Dokumen | ||||||||||||||||||
27 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
28 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
29 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
30 | 3 | Penilaian Karya | Melakukan sosialisasi pemahaman indikator penilaian kinerja ke setiap Divisi/Dept | Semesteran | 6 | Meeting | / | Semester | 90 | Menit | / | Meeting | ||||||||||||||||
31 | Sampling monitoring KPI per karyawan | Bulanan | 40 | Karyawan | / | Bulan | 10 | Menit | / | Karyawan | hanya untuk periode Maret - Juni 2026 | |||||||||||||||||
32 | Collect & Validasi Data KPI Mid Year & End Year Seluruh Karyawan | Semesteran | 240 | Karyawan | / | Semester | 5 | Menit | / | Karyawan | Semester 1 manual, semester 2 by sistem, namun proses validasi dan pengecekan data per karyawan tetap dilakukan | |||||||||||||||||
33 | Collect data 360 untuk aspek People Mgt Kasie Up | Semesteran | 1 | Proses | / | Semester | 1 | Jam | / | Proses | ||||||||||||||||||
34 | Kalibrasi nilai dengan BOD | Semesteran | 2 | Meeting | / | Semester | 2 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
35 | Collect data hasil CnC Karyawan | Semesteran | 1 | Proses | / | Semester | 40 | Menit | / | Proses | ||||||||||||||||||
36 | Pembuatan summary nilai akhir untuk mid year dan end year | Semesteran | 1 | Proses | / | Semester | 20 | Menit | / | Proses | ||||||||||||||||||
37 | 4 | Pembuatan Sistem Promosi | Mereview sistem Promosi existing | Tahunan | 1 | Proses | / | Tahun | 1 | Jam | / | Proses | ||||||||||||||||
38 | Membuat usulan perbaikan sistem promosi | Tahunan | 1 | Proses | / | Tahun | 3 | Jam | / | Proses | ||||||||||||||||||
39 | Meeting dengan atasan dan DIC untuk approval | Tahunan | 3 | Meeting | / | Tahun | 2 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
40 | Membuat SK sistem promosi | Tahunan | 1 | Dokumen | / | Tahun | 10 | Menit | / | Dokumen | ||||||||||||||||||
41 | Sosialisasi SK Promosi | Tahunan | 1 | Meeting | / | Tahun | 45 | Menit | / | Meeting | ||||||||||||||||||
42 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
43 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
44 | 5 | KIPKA | Mereview hasil KIPKA 2024 | Tahunan | 1 | Proses | / | Tahun | 20 | Menit | / | Proses | ||||||||||||||||
45 | Pelaksanaan Asesmen KIPKA | Tahunan | 1 | Proses | / | Tahun | 30 | Menit | / | Proses | ||||||||||||||||||
46 | Aktivitas 3 | |||||||||||||||||||||||||||
47 | Aktivitas 4 | |||||||||||||||||||||||||||
48 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
50 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
51 | 6 | Follow Up EES | Meeting | Bulanan | 1 | Meeting | / | Bulan | 2 | Jam | / | Meeting | Dikarenakan belum tau FU nya atas apa saja lengkapnya, jadi anggap saja butuh waktu 2 jam untuk follow up dan implementasi hasil EES | |||||||||||||||
52 | Aktivitas 2 | |||||||||||||||||||||||||||
53 | Aktivitas 3 | |||||||||||||||||||||||||||
54 | Aktivitas 4 | |||||||||||||||||||||||||||
55 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
56 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
57 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
58 | 7 | Digitalisasi PMS | Meeting Persiapan Development dengan IT | Tahunan | 4 | Meeting | / | Tahun | 1 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||
59 | Membuat PPT Desain Website PMS beserta logical flownya | Tahunan | 1 | Proses | / | Tahun | 4 | Jam | / | Proses | Brainstrom ide 2 jam, susun materinya secara terstruktur 2 jam | |||||||||||||||||
60 | Benchmark PMS Digital | Tahunan | 2 | Meeting | / | Tahun | 2 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
61 | Meeting Monitoring Development website dengan IT | Tahunan | 6 | Meeting | / | Tahun | 1 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
62 | Training website PMS ke all karyawan | Tahunan | 6 | Meeting | / | Tahun | 1 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
63 | Monitoring bulanan pencapaian kinerja | Bulanan | 1 | Proses | / | Bulan | 30 | Menit | / | Proses | ||||||||||||||||||
64 | Recap dan summary untuk PK midyear dan endyear | Semesteran | 1 | Proses | / | Semester | 30 | Menit | / | Proses | ||||||||||||||||||
65 | 8 | Project: Facility Management | Pembuatan Project Charter | Tahunan | 1 | Dokumen | / | Tahun | 1 | Jam | / | Dokumen | ||||||||||||||||
66 | Kunjungan ke SA untuk Analisa Kebutuhan & Monitoring | Tahunan | 8 | Meeting | / | Tahun | 3 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
67 | Pembuatan SOP sebagai sistem | Tahunan | 30 | Dokumen | / | Tahun | 30 | Menit | / | Dokumen | ||||||||||||||||||
68 | Monitoring pembuatan PKS & PKWT B2B | Tahunan | 4 | Meeting | / | Tahun | 30 | Menit | / | Meeting | ||||||||||||||||||
69 | Meeting Project | Bulanan | 4 | Meeting | / | Bulan | 1 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
70 | Training FM | Bulanan | 4 | Training | / | Bulan | 1 | Jam | / | Training | ||||||||||||||||||
71 | Pembuatan Final Blueprint | Tahunan | 1 | Dokumen | / | Tahun | 2 | Jam | / | Dokumen | ||||||||||||||||||
72 | Kunjungan ke Customer ke-2 untuk Implementasi | Tahunan | 6 | Meeting | / | Tahun | 3 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
73 | 9 | Agent of Change | Meeting Rutin | Mingguan | 1 | Meeting | / | Minggu | 30 | Menit | / | Meeting | ||||||||||||||||
74 | Mengerjakan tugas Culture dan KM | Mingguan | 1 | Proses | / | Minggu | 30 | Menit | / | Proses | ||||||||||||||||||
75 | Aktivitas 3 | |||||||||||||||||||||||||||
76 | Aktivitas 4 | |||||||||||||||||||||||||||
77 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
78 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
79 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
80 | 10 | Lain-lain | PDCA Meeting | Bulanan | 1 | Meeting | / | Bulan | 2 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||
81 | Pelaksanaan Internal Audit sebagai Auditor | Tahunan | 3 | Hari | / | Tahun | 3 | Hari | / | Hari | ||||||||||||||||||
82 | Perbaikan SOP (QCC): Revisi 5 SOP | Tahunan | 5 | Dokumen | / | Tahun | 1 | Jam | / | Dokumen | ||||||||||||||||||
83 | Mengikuti training AMDI | Tahunan | 4 | Training | / | Tahun | 1 | Hari | / | Training | ||||||||||||||||||
84 | Ikut Meeting PR | Bulanan | 1 | Meeting | / | Bulan | 2 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
85 | Meeting lain-lain dan konsultasi | Bulanan | 2 | Meeting | / | Bulan | 2 | Jam | / | Meeting | ||||||||||||||||||
86 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||||