| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | |
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3 | Proceso | VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | COD | SI | Tipo de Proceso | APOYO | Lider del Proceso | BORIA SANDY ROMERO MORA | Asesor | Pedro Luis Rodríguez Saurith | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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8 | ÍTEM´S | FECHA PLANEADA | DÍAS DIFERENCIA | ACTIVIDAD | RESPONSABLE | Metas | Logros | SEGUIMIENTO | FECHA DE CUMPLIMIENTO REAL | NIVEL DE CUMPLIMIENTO | ESTADO | OBSERVACIONES | EVIDENCIA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | ACTIVIDAD | Inicio | Terminación | FECHA DEL SEGUIMIENTO | % DE AVANCE | % FALTANTE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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11 | 'A1'!A1 | Socialización y sencibilizacion a los funcionarios y contratistas de UNIGUAJIRA, sobre la importancia de implementar las medidas definidas en la Resolución 1493 de 2015 y las acciones contenidas en el plan de austeridad para la vigencia 2026. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Socialización, a líderes de procesos y dependencias, del Plan de Austeridad en el gasto público y gestión ambiental vigencia 2026. | Vicerrectoría Financiera | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 2 | Sensibilización a la comunidad universitaria en la correcta segregación en la fuente. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Socialización, a líderes de procesos y dependencias, del Plan de Austeridad en el gasto público y gestión ambiental vigencia 2026. | Bienes y Servicios -SILAB -Ing.Ambiental | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 3 | Socialización sobre manejo de residuos, implementación de buenas prácticas ambientales. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Sensibilización al personal de servicios generales para la correcta disposicion y almacenamiento de residuos y uso de recursos. | Bienes y Servicios -SILAB -Ing.Ambiental | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 4 | Socialización sobre ahorro y uso eficiente del agua, implementación de buenas prácticas. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Sensibilización al personal de servicios generales para la correcta disposicion y almacenamiento de residuos y uso de recursos. | Bienes y Servicios -Ing.Ambiental | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | 5 | Socialización sobre ahorro y uso eficiente de la energía electrica, implementación de buenas prácticas. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Sensibilización al personal de servicios generales para la correcta disposicion y almacenamiento de residuos y uso de recursos. | Bienes y Servicios - Ing.Ambiental | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 6 | Inventariar periodicamente (Cada 6 meses) los elementos e instalaciones electricas que tiene cada edificio de la institución y verificar su estado. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Realizar el diagnóstico del consumo de energía eléctrica en la institución. | Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 7 | Realizar el mantenimiento preventivo y reposición oportuna a los sistemas de iluminación (luminarias y tableros de control o tacos). | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Realizar el diagnóstico del consumo de energía eléctrica en la institución. | Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 8 | Realizar campaña de sensibilización en redes sociales, emisora institucional y diferentes medios de comunicación sobre el uso racional de la energía en las diferentes instalaciones de la universidad de La Guajira | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Diseñar mecanismos tendientes a conseguir la disminución en el consumo del recurso. | Comunicaciones | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 9 | Implementación de sistemas alternos de energía electrica (páneles solares. Luminarias LEED) | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Diseñar mecanismos tendientes a conseguir la disminución en el consumo del recurso. | Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 10 | Realizar separación de todo tipo de residuos en la fuente por cada una de las áreas | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Clasificación, recolección, almacenamiento y disposición especial para los residuos sólidos aprovechables. | Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 11 | Garantizar un lugar apropiado para el almacenamiento temporal de los residuos hasta el momento en que la empresa recolectora programe su recolección. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Clasificación, recolección, almacenamiento y disposición especial para los residuos sólidos aprovechables. | Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 12 | Almacenar los RAEE (Residuos de Aparatos Electricos y Electrónicos) en un área especifica que eviten su deterioro y faciliten su posterior manejo. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Garantizar un lugar apropiado para el almacenamiento de productos e insumos | Jefe de Almacen / Director de Sistemas / Director de Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | 13 | Procurar el uso de tazas y vasos reutilizables y no de materiales desechables de plástico (PS – poliestireno) o de icopor (EPS – poliestireno expandido). | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Diseñar mecanismos tendientes a conseguir la disminución en el consumo de materias prima e insumos. | Protocolo | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 14 | Eliminación progresiva de los residuos electrónicos acumulados | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Diseñar mecanismos tendientes a conseguir la disminución en el consumo de materias prima e insumos. | Almacen / Sistemas / Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 15 | Utilizar los recursos TIC (correo electrónico institucional, Drive, Dropbox, entre otras) para la mayoría de las comunicaciones internas. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Racionalizar el suministro de papel a las dependencias; igualmente, se fortalecerán los controles para la entrega del mismo. | Almacen / Sistemas / Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 16 | Revisión de los formatos imprimibles incorporados al SIG, de tal manera que se puedan utilizar y archivar de manera digital | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Racionalizar el suministro de papel a las dependencias; igualmente, se fortalecerán los controles para la entrega del mismo. | SIG | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 17 | Compartir vehículos para trayectos en reuniones que tengan el mismo lugar de destino o se encuentre en el camino. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Realizar un diagnostico sobre el consumo de combustible y lubricantes | Bienes y Servicios | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 18 | Fortalecer el uso de las TIC, en la realización de reuniones, teleconferencias, comités de seguimiento, con el fin de reducir los costos de desplazamiento de los colaboradores. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Realizar alianzas estratégicas con, servicios de transporte, agencias de viajes y cadenas de hoteles | Sistemas | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | 19 | Realizar contratos con agencias de viaje para acceder a mejores tarifas en la compra de tiquetes aéreos. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Realizar alianzas estratégicas con agencias de viajes y cadenas de hoteles | Contratación | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | 20 | Realizar contratos con hoteles para acceder a mejores tarifas para el hospedaje de los docentes. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Realizar alianzas estratégicas con agencias de viajes y cadenas de hoteles | Contratación | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 21 | Realizar campañas de sensibilización, en redes sociales, emisora y de más medios institucionales, sobre la importancia de la mitigación de los agentes contaminantes y ahorro de combustible. | 1/18/2026 | 12/15/2026 | -133 días | Realizar un diagnostico sobre el consumo de combustible y lubricantes | Comunicaciones | 4 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Total | 21 | 0,00% | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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