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1 | 2026 Rotary Golf Tournament Volunteer Sign Up | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Friday 4 p.m. to about 6 p.m. | |||||||||||||||||||||||||
4 | Responsibility: Put up sponsor banners, signs; package golfer team bags | |||||||||||||||||||||||||
5 | Volunteers Needed: 12-15 | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Job | |||||||||||||||||||||||||
8 | Scooter Grubbs | Signage set up | ||||||||||||||||||||||||
9 | Signage set up | |||||||||||||||||||||||||
10 | Signage set up | |||||||||||||||||||||||||
11 | Signage set up | |||||||||||||||||||||||||
12 | Rebecca Canady | Gift bag assembly | ||||||||||||||||||||||||
13 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
14 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
15 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
16 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
17 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
18 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
19 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
20 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
21 | Gift bag assembly | |||||||||||||||||||||||||
22 | Create sign-in info sheet (cost of mulligans, drinks) | |||||||||||||||||||||||||
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24 | Saturday Pre-Tournament 7 a.m. to 9 a.m. | |||||||||||||||||||||||||
25 | Responsibility: Finish putting up signs, hand out breakfast, register golfers | |||||||||||||||||||||||||
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27 | Name | Job | ||||||||||||||||||||||||
28 | Scooter Grubbs | Complete signage, set up | ||||||||||||||||||||||||
29 | Complete signage, set up | |||||||||||||||||||||||||
30 | Complete signage, set up | |||||||||||||||||||||||||
31 | Complete signage, set up | |||||||||||||||||||||||||
32 | Pick up, set up breakfast | |||||||||||||||||||||||||
33 | Pick up, set up breakfast | |||||||||||||||||||||||||
34 | Set up water, soda coolers | |||||||||||||||||||||||||
35 | Set up water, soda coolers | |||||||||||||||||||||||||
36 | Set up water, soda coolers | |||||||||||||||||||||||||
37 | Welcome golfers at breakfast stand | |||||||||||||||||||||||||
38 | Welcome golfers at breakfast stand | |||||||||||||||||||||||||
39 | Welcome golfers at breakfast stand | |||||||||||||||||||||||||
40 | Mary Beth Donalson | Check-in golfers | ||||||||||||||||||||||||
41 | Sally Bowman | Check-in golfers | ||||||||||||||||||||||||
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43 | Tournament Support Approximately 8 a.m. to noon | |||||||||||||||||||||||||
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45 | Name | Job | ||||||||||||||||||||||||
46 | Set up, manage bar 1 | |||||||||||||||||||||||||
47 | Support bar 1 | |||||||||||||||||||||||||
48 | Support bar 1 | |||||||||||||||||||||||||
49 | Support bar 1 | |||||||||||||||||||||||||
50 | Set up, manage bar 2 | |||||||||||||||||||||||||
51 | Support bar 2 | |||||||||||||||||||||||||
52 | Support bar 2 | |||||||||||||||||||||||||
53 | Support bar 2 | |||||||||||||||||||||||||
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57 | Post-tournament Support | |||||||||||||||||||||||||
58 | Arrive by 11:30 a.m. | |||||||||||||||||||||||||
59 | Responsibility: Lunch is delivered; Rotarians plate lunch and have it ready when golfers begin coming back in. | |||||||||||||||||||||||||
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62 | Name | Job | ||||||||||||||||||||||||
63 | Refresh water, soda coolers | |||||||||||||||||||||||||
64 | Refresh water, soda coolers | |||||||||||||||||||||||||
65 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
66 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
67 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
68 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
69 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
70 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
71 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
72 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
73 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
74 | Set up lunch | |||||||||||||||||||||||||
75 | Gather sponsorship signage | |||||||||||||||||||||||||
76 | Gather sponsorship signage | |||||||||||||||||||||||||
77 | Gather sponsorship signage | |||||||||||||||||||||||||
78 | Gather sponsorship signage | |||||||||||||||||||||||||
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