ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Request for Quotation - RFQ
Запит пропозиції
Association of Roma Women "Voice of Romni"
2
3
4
5
Date:
Дата:		Supplier quotation ref.:
Номер запиту постачальника:
Partner logo
6
Supplier representative name/Представник постачальника :
Supplier adress :
Адреса постачальника:
7
Company name :
Tel. :
Тел:
8
Назва компанії: EDRPOU :
ЄДРПОУ:
9
Partner RFQ RefEmail :
10
Object :

Предмет:
11
12
N°Designation/НайменуванняSpecifications/Специфікація (опис)Proposed alternative if not available/Запропонована альтернатива, якщо товару немає в наявності Quantity/
Кількість		Unit/Одиниця виміруUnit Price/Вартість одиниціTotal Price/Загальна вартість
13
1Послуги менеджера по роботi з учасниками заходу "Нацiональний форум з реалiзацiї Ромської Стратегiї. Цiнуючи рiзноманiття". Services of the manager to work with the participants of the event ‘National Forum on Roma Strategy Implementation. Valuing Diversity’.1. Процес обдзвону учасників
Менеджер відповідає за персоналізоване спілкування з кожним учасником для уточнення деталей участі та оперативного вирішення можливих питань.
- Попередній обдзвін: підтвердження реєстрації, надання ключової інформації щодо програми, місця проведення, транспорту та умов участі.
- Додаткові дзвінки: нагадування про захід, інформування про можливі зміни у програмі або логістиці.
- Обдзвін після заходу: збір відгуків, оцінка рівня задоволеності учасників, обговорення подальшої взаємодії (запрошення на майбутні заходи).
2. Проведення e-mail розсилки
Електронна розсилка є важливим інструментом комунікації, що дозволяє своєчасно інформувати учасників про всі аспекти заходу. Менеджер координує:
- Реєстраційні листи – підтвердження участі, деталі заходу, перелік необхідних документів або матеріалів.
- Інформаційні розсилки – програма заходу, корисні рекомендації щодо логістики, відповіді на поширені запитання.
- Оновлення та нагадування – зміни в розкладі, нагадування за день до події, інструкції щодо прибуття.
- Подячні листи та збір фідбеку – анкети зворотного зв’язку, запити на відгуки для покращення майбутніх заходів.
3. Логістична підтримка учасників
Менеджер забезпечує зручне пересування, розміщення та супровід учасників, координуючи всі етапи логістики:
- Транспортна організація – бронювання квитків на потяг, автобус, ; забезпечення трансферів з вокзалів до місця проведення заходу або розміщення.
- Бронювання житла – підбір готелів або інших варіантів проживання з урахуванням потреб учасників.
- Організація харчування – координація сніданків, обідів, кава-брейків, врахування дієтичних обмежень учасників.
- Оперативне вирішення питань – допомога в разі змін у графіку транспорту, переселення чи інших непередбачених ситуацій. 		0
14
2
15
3
16
4
17
5
18
6
19
7
20
8
21
9
22
10
23
11
24
12
25
26
27
28
29
Requested Delivery Place (s):
Місце доставки:		м. КиївSub-total
Проміжний підсумок
30
Offered Delivery lead time :
Запропонований термін доставки:		30-31.01.2025р.Discount
Знижка
31
Payment modality :
Спосіб оплати: 		50% на 50%VAT
ПДВ
32
Additional information:
Додаткова інформація:		Total Amount
Загальна сума
33
34
Minimum information to provide on your offer
35
Contact person/Контактна особа :
36
Currency/Валютагрн
37
Validity (minimum 30 days)/Термін дії (мінімум 30 днів)
Longer price validities are highly prefered and could be considered as part of selection criteria/Довший термін дії ціни є дуже бажаним і може розглядатися як один з критеріїв відбору
38
Guarantee period for items concerned/Гарантійний термін для відповідних товарів:
39
Availability of items (100% in stock or on command)/Наявність товарів (100% в наявності або під замовлення)
44
Notes / additional info Примітки / додаткова інформація
45
Partner additional info/ Додаткова інформація від ПартнераSupplier's remarks/ Примітки постачальника
46
47
48
Closing date on/latest when quotation can be submitted/Кінцева дата/останній день, коли можна подати пропозицію:14.01.2025р
49
50
51
Supplier representative name , position, signature and stamp
П.І.Б., посада, підпис і печатка представника постачальника
52
53
54
55
56
57
This quotation request is not an order and does not commit Partner on any obligation. Цей запит пропозиції не є замовленням і Partner не бере на себе жодних зобов'язань
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104