Bénévolat CO RSB16
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COMITE D'ORGANISATION RSB16
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RESPONSABLE :Tristan VOILLET
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Responsable MATERIEL : Responsable BUVETTE :Responsable COMPETITION : Responsable PROTOCOLE : Frederic WATTEBLED
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Reponsable Adjoint :Reponsable Adjoint :Reponsable Adjoint :
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Avant la compétition :Avant la compétition :Avant la compétition :Avant la compétition :
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Etablir avec le responsable la liste des besoins
Etablir avec le responsable la liste des courses et la transmettre au SUPER U.
Recevoir les inscriptions.Commander les BA.
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Eablir un état des stocks de KERANROUX.
Etablir un état des stocks de KERANROUX.
Gérer la partie financière des inscriptions.Préparer les chèques et les reçus.
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Récupérer le matériel à KERANROUX et à QUELIVERZAN.
Récupérer les courses au SUPER U.
Inscrire les joueurs et joueuses dans BadPlus.
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Livrer le matériel à GUEGUENIAT et à la CAVALE.
Livrer les courses à GUEGUENIAT et à la CAVALE.
Faire la TAS et l'échéancier en accord avec le JA.
Pendant la compétition :
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Gérer les impressions des différents docuements pour la salle.
Préparer la cérémonie.
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Pendant la compétition :Pendant la compétition :
Afficher les différents documents dans la salle.
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Répondre aux questions des bénévoles et du Juge Arbitre.
Répondre aux questions des bénévoles et du Juge Arbitre.
S'assurer que le fichier BadPlus fonctionne sur les ordinateurs de la salle.
Responsable COMMUNICATION :
Frederic WATTEBLED
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Gérer ses bénévoles.Gérer ses bénévoles.
S'assurer que les impressoins fonctionnnent sur les ordinateurs de la salle.
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Gérer les stocks et réappovisionner si besoin.
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Après la compétition :Pendant la compétition :
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Superviser la récupération du matériel en fin de compétition.
Après la compétition :
Répondre aux questions des bénévoles et du Juge Arbitre.
Avant la compétition :
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Superviser le retour et le rangement du matériel à KERANROUX et à QUELIVERZAN.
Superviser la récupération des invendus en fin de compétition.
Gérer ses bénévoles.
Mettre sur FB et sur le site les informations nécessaires.
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Superviser le retour et le rangement des invendus à KERANROUX et à KELIVERZAN.
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Ramener les invendus au SUPER U le lundi.
Après la compétition :
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Le responsable Adjoint sera le référent du responsable dans l'autre salle.
Superviser la récupération du matériel en fin de compétition.
Pendant la compétition :
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Il répondra aux questions des bénévoles et du Juge-Arbitre dans sa salle.
Le responsable Adjoint sera le référent du responsable dans l'autre salle.
Superviser le retour et le rangement du matériel à KERANROUX et à KELIVERZAN.
Mettre sur FB et sur le site les résultats, ainsi que le CR.
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Il supervisera le rangement du matériel dans sa salle.
Il répondra aux questions des bénévoles et du Juge-Arbitre dans sa salle.
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Il gèrera ses bénévoles.Il gèrera les stocks dans sa salle.
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Il supervisera le rangement des courses dans sa salle.
Le responsable Adjoint sera le référent du responsable dans l'autre salle.
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Il gèrera ses bénévoles.
Il répondra aux questions des bénévoles et du Juge-Arbitre dans sa salle.
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Il gèrera les affichages dans sa salle.
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Il s'assurera du bon fonctionnement du matériel informatique dans sa salle.
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Il gèrera ses bénévoles.
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