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GERANCE de la SCI
(Projet AVRIL 2022)
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(c'est gérer une structure juridique, gérer un batiment , gérer des relations humaines , gérer la communication)
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I Gérer la structure juridique
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quoicommentqui estimation de la charge de travail compétence particulière nécessaire et cout?QUI demainobservations
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tenir les comptes suivi par la BP - tenir à jour une série de tableaux excel- récupérer les relevés de compte - vérifier les factures et les archiver Gérard F (95%) Dominique (5%)en continu sur l'année -estimation 1 h par mois (GF) par point trimestrielactuellement réalisé sur EXCEL personnel stocké sur un sepace commun (dropbox). Lire la feuille mode d'emploi.on se tel régulièrement
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suivi et paiement des impots locaux et tout autre fournisseur public recevoir, payer et classer les impots locaux, assainissement, eau, EDF)Dominique surtout concentré à l'automne - 3h par an scanner les justificatifs et les stocker dans l'espace partagéDominique?
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assurance du chalet LA sauvegarde - GMF - payer la facture annuelle et assurer les relations avec l'assurance si besoin - archiverDominique si aucun pb = 15mn par an aucune Dominique?
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paiement taxe de séjour auprès de la communauté de communes du pays d EvianDanielleà faire tous les mois - avoir très précisément les séjours et le nb de nuités saisir sur une appli Danielle? voir Fiche dédiée sur le site
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préparer l'AG, adresser les convocations, faire les supports, faire le compte rendu, diffuser et archiverréaliser un support, rédiger, classer Machpro (70%) Dominique (30%)préparation = 1 semaine, tenue AG 4h, compte rendu et diffusion 8hsavoir se servir de PPT (x)
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assurer l'actualisation du cadre juridique de la SCImise à jour de la liste des associés, relations avec les services fiscaux, avec le tribunal de commerce (Greffe) avec les différents associés ou futurs associés concernés - Machpro (50%) Dominique (50%)en moyenne - une semaine par an gout et connaissances juridiques
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II Gérer un batiment
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quoicommentqui estimation de la charge de travail compétence particulière nécessaireQUI demain
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entretien propreté ménage machpro et 3 /4 personnes à tour de rôle2 fois par an séjour ménage de 4 jours bonne volonté?
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Maintenir les détecteurs de fumée Manu ?fiche dédiée sur le site
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petit entretien réparer lampes cassées, rachat de choses cassées, ou vieillies 4 jours pas an un peu de bricolageManu ?
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entretien du jardinnettoyer devant le chalet et sur le côté - veille sur l'arrièreVPA jusqu'en 20201 semaine par an gout et bonne volonté
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suivi du chauffage et eau chauderelation avec Gaz services (pour ouverture du chauffage)- relation avec Antar gaz pour approvisionnementMachpropréparation des séjours d'hiver - 4 jours sur un an anticiper et avoir un plan BManu ?voir 2 fiches dédiées sur le site
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approvisionnement en boisrelations avec JM Lacroix ou autres Vincent ou machpro, ou dominique appel téléphonique et veille sur la consommation VincentVincent
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protection incendieassurer le passage du ramonage et de la vérification des extincteursClaire Janieresappel téléphonique 1 fois par an pour chaque servicevigilanceclaire? 2 fiches dédiées sur le site
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veille sur travauxrepérer, anticiper les travaux,évaluer les couts et les ressources - les proposer à l'AG - Machpro bonne connaissance du chalet, et du bricolage
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embellissement intérieur penser, réaliser ou faire réaliser - faire estimation du cout Machpro (70%) et tous les séjournants….
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Entreient toiture et gouttièresfiche dédiée sur le site
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III Gérer des projets et des hommes
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quoicommentqui estimation de la charge de travail compétence particulière nécessaireQUI demain
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reservation de séjoursRéceptionner les demandes, tenir le planning à jour et faire des arbitrages - informer - s'assurer de la mise à disposition du chalet (clés, chauffage, etc…)Machpro( 80%) Sabine (20%)?lien avec le site - bienveillance - empathie - et fermeté
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faire connaitre et donner envie de connaitre le chalet être attentif aux personnes ou aux structures "intéressantes" - organiser soi meme des séjours machpro, Dominique, Sabine….veille permanentesens de l'accueil et du projet
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IV Gérer une information/communication
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quoicommentqui estimation de la charge de travail compétence particulière nécessaireQUI demain
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mieux connaitre l'histoire du chalet et la diffusersite internet, archives, rencontres physiques Vincent - Gérard - Vincent le fait très bien, mais à dispo si nécessaire ;). Clément D.
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SUR PLACE
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COURRIER
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ORDI ou teléphone
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