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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
2 | AGILE PRODUCT REQUIREMENTS TEMPLATE EXAMPLE | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=11943&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Agile+Product+Requirement+Example-google-sheet-11943&lpa=Agile+Product+Requirement+Example+google-sheet+11943 | |||||||||||||||||||||||||||||
3 | NAME | Product Beta Tracking System | START DATE | END DATE | OVERALL PROGRESS | ||||||||||||||||||||||||||
4 | PROJECT MANAGER | Brent Williams | 09/02 | 10/10 | 35% | ||||||||||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||||||||||||||
6 | AT RISK | TASK NAME | FEATURE TYPE | RESPONSIBLE | STORY POINTS | START | FINISH | DURATION in days | STATUS | COMMENTS | |||||||||||||||||||||
7 | No | SPRINT 1 | Alex B. | 09/03 | 09/13 | 11 | Complete | ||||||||||||||||||||||||
8 | No | Feature 1 | Frank C. | 09/03 | 09/07 | 5 | Complete | ||||||||||||||||||||||||
9 | Yes | Feature 2 | Jacob S. | 09/07 | 09/12 | 6 | Not Started | ||||||||||||||||||||||||
10 | No | Feature 3 | Jacob S. | 09/09 | 09/13 | 5 | In Progress | ||||||||||||||||||||||||
11 | No | SPRINT 2 | Jacob S. | 09/16 | 09/24 | 9 | Complete | ||||||||||||||||||||||||
12 | Yes | Feature 4 | Alex B. | 09/16 | 09/17 | 2 | Approved | ||||||||||||||||||||||||
13 | No | Feature 5 | Frank C. | 09/17 | 09/21 | 5 | On Hold | ||||||||||||||||||||||||
14 | No | Feature 6 | Shari W. | 09/22 | 09/24 | 3 | Complete | ||||||||||||||||||||||||
15 | No | SPRINT 3 | Shari W. | 09/24 | 10/05 | 12 | Not Started | ||||||||||||||||||||||||
16 | No | Feature 7 | Alex B. | 09/24 | 09/29 | 6 | Not Started | ||||||||||||||||||||||||
17 | No | Feature 8 | Kennedy K. | 09/27 | 10/02 | 6 | Not Started | ||||||||||||||||||||||||
18 | No | Feature 9 | Jacob S. | 10/02 | 10/05 | 4 | Not Started | ||||||||||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||||||||||||||||
20 | REQUIREMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 1. USER STORY | ||||||||||||||||||||||||||||||
22 | As a customer, I want to be able to track my order status so that I can plan accordingly. | ||||||||||||||||||||||||||||||
23 | ACCEPTANCE CRITERIA | • The customer should be able to view real-time order status updates. • Notifications should be sent for significant status changes. | |||||||||||||||||||||||||||||
24 | 2. DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||
25 | FEATURE / REQUIREMENT NAME | Order Tracking System | |||||||||||||||||||||||||||||
26 | DESCRIPTION | Develop a system that allows customers to track their order status from placement to delivery. | PRIORITY | High | |||||||||||||||||||||||||||
27 | ESTIMATION | 8 story points | |||||||||||||||||||||||||||||
28 | 3. DEPENDENCIES | ||||||||||||||||||||||||||||||
29 | DEPENDENT USER STORIES | None | |||||||||||||||||||||||||||||
30 | EXTERNAL DEPENDENCIES | Integration with courier service APIs for real-time updates. | |||||||||||||||||||||||||||||
31 | 4. ACCEPTANCE CRITERIA | ||||||||||||||||||||||||||||||
32 | CRITERIA 1 | Customers can see the current status (e.g., processing, shipped, delivered) when they log in. | |||||||||||||||||||||||||||||
33 | CRITERIA 2 | Notifications are sent via email and mobile app push notifications. | |||||||||||||||||||||||||||||
34 | 5. ASSUMPTIONS AND CONSTRAINTS | ||||||||||||||||||||||||||||||
35 | ASSUMPTIONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Customers have stable internet connections for real-time updates. | ||||||||||||||||||||||||||||||
37 | CONSTRAINTS | ||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Budget allocation for third-party API integration is limited. | ||||||||||||||||||||||||||||||
39 | 6. RISKS AND MITIGATION | ||||||||||||||||||||||||||||||
40 | RISK | IMPACT | MITIGATION | ||||||||||||||||||||||||||||
41 | Potential delays in API integration from courier services. | Could delay the real-time tracking feature rollout. | Explore alternative courier APIs and develop a fallback plan. | ||||||||||||||||||||||||||||
42 | 7. ITERATION / RELEASE PLAN | ||||||||||||||||||||||||||||||
43 | ITERATION: Sprint 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||
44 | USER STORIES INCLUDED | Order Tracking System, User Profile Enhancements | |||||||||||||||||||||||||||||
45 | ESTIMATED COMPLETION DATE | End of this sprint | |||||||||||||||||||||||||||||
46 | 8. REVIEW AND RETROSPECTIVE NOTES | ||||||||||||||||||||||||||||||
47 | REVIEW NOTES | Order tracking system implemented successfully. Some users reported delayed notifications. | |||||||||||||||||||||||||||||
48 | RETROSPECTIVE | Improve notification system performance for future sprints. | |||||||||||||||||||||||||||||
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50 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | ||||||||||||||||||||||||||||||
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