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2 | IT PROJECT MANAGEMENT TRANSITION PLAN TEMPLATE | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=11756&utm_source=integrated-content&utm_campaign=/content/project-transition-template&utm_medium=IT+Project+Management+Transition+Plan+google+sheets+11756&lpa=IT+Project+Management+Transition+Plan+google+sheets+11756 | |||||||||||||||||||||||||
3 | PROJECT TITLE | ||||||||||||||||||||||||||
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6 | PROJECT SPONSOR | PROJECT MANAGER | PLAN CREATED BY | DATE | |||||||||||||||||||||||
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10 | 1 | Project Overview / Goals and Objectives | |||||||||||||||||||||||||
11 | 2 | Current State Analysis / Summary | |||||||||||||||||||||||||
12 | 3 | Technical Details | |||||||||||||||||||||||||
13 | 4 | System Documentation | |||||||||||||||||||||||||
14 | 5 | Software Development Methodologies | |||||||||||||||||||||||||
15 | 6 | Maintenance and Support Procedures | |||||||||||||||||||||||||
16 | 7 | Transition Plan | |||||||||||||||||||||||||
17 | 8 | Communication Plan | |||||||||||||||||||||||||
18 | 9 | Resource Plan | |||||||||||||||||||||||||
19 | 10 | Risk Management Plan | |||||||||||||||||||||||||
20 | 11 | Quality Assurance Plan | |||||||||||||||||||||||||
21 | 12 | Training Plan | |||||||||||||||||||||||||
22 | 13 | Notes | |||||||||||||||||||||||||
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25 | 1 | PROJECT OVERVIEW / GOALS AND OBJECTIVES | |||||||||||||||||||||||||
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28 | 2 | CURRENT STATE ANALYSIS / SUMMARY | |||||||||||||||||||||||||
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31 | 3 | TECHNICAL DETAILS | |||||||||||||||||||||||||
32 | HARDWARE AND SOFTWARE CONFIGURATIONS | ||||||||||||||||||||||||||
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34 | NETWORK INFRASTRUCTURE | ||||||||||||||||||||||||||
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36 | SECURITY PROTOCOLS | ||||||||||||||||||||||||||
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38 | DATA MANAGEMENT | ||||||||||||||||||||||||||
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41 | 4 | SYSTEM DOCUMENTATION | |||||||||||||||||||||||||
42 | SYSTEM ARCHITECTURE | ||||||||||||||||||||||||||
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44 | SYSTEM DESIGN | ||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||
46 | DEVELOPMENT PLANS | ||||||||||||||||||||||||||
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49 | 5 | SOFTWARE DEVELOPMENT METHODOLOGIES e.g. Agile, Waterfall, or DevOps | |||||||||||||||||||||||||
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52 | 6 | MAINTENANCE AND SUPPORT PROCEDURES | |||||||||||||||||||||||||
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55 | 7 | TRANSITION PLAN | |||||||||||||||||||||||||
56 | TIMELINES | START DATE | END DATE | ||||||||||||||||||||||||
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59 | |||||||||||||||||||||||||||
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64 | KEY MILESTONES | START DATE | END DATE | ||||||||||||||||||||||||
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72 | SPECIFIC TASKS | ASSIGNED TO | START DATE | END DATE | |||||||||||||||||||||||
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81 | 8 | COMMUNICATION PLAN | |||||||||||||||||||||||||
82 | FREQUENCY AND FORMAT OF COMMUNICATION | ||||||||||||||||||||||||||
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84 | COMMUNICATION CHANNELS TO BE USED | ||||||||||||||||||||||||||
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87 | 9 | RESOURCE PLAN | |||||||||||||||||||||||||
88 | STAFF | ||||||||||||||||||||||||||
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90 | EQUIPMENT | ||||||||||||||||||||||||||
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92 | SOFTWARE | ||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||
94 | BUDGET | ||||||||||||||||||||||||||
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97 | 10 | RISK MANAGEMENT PLAN | |||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||
100 | 11 | QUALITY ASSURANCE PLAN |