ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Предквалификационные требования к участникам
3
При наличии контрактов у организаций, аффилированных с участником мониторинга, необходимо предоставить дополнительные гарантии сохранности коммерческой тайны в процессе взаимодействия аффилированных компаний и их сотрудников с командой участника. При отсутствии возможности предоставить такие гарантии, необходимо обеспечить отсутствие у агентства контрактов по размещению рекламы телекоммуникационных компаний в любых медиаканалах в период с 01.01.2023 по 31.12.2023.
4
Стоимость услуг агентства фиксированная (не процент) сумма в бел.руб.
5
Наличие у агентства клиентов (как минимум 1-го), входящих в ТОП-20 рекламодателей (по данным ГЕВС) на белорусском рынке наружной рекламы по объёму размещения рекламы (GROSS) в 2020-2022 годах:
6
Напишите какой клиент и в каком году.
7
Закрепление за А1 отдельного менеджера по размещению наружной рекламы на весь период сотрудничества с опытом работы в данной сфере от 3-х лет, а также опытом ведения клиентов из ТОП-20 в качестве аккаунт-менеджера в период 2020-2022гг. Презентация тендерного предложения должна осуществляться данным менеджером.
8
Опыт общения у закрепленного менеджера с региональными подрядчиками - не менее 1 года. Обязательное знание рынка наружной рекламы по всей РБ, опыт командировок для мониторинга и оценки существующих конструкций в Минске, областных и региональных городах.
9
Укажите имя менеджера и клиентов, которых она/он вел в указанный период.
10
В случае необходимости замены закрепленного менеджера обязательное согласование с заказчиком нового специалиста.
11
Наличие постоянного удаленного доступа ответственных сотрудников агентства к необходимым ресурсам и возможность оперативного корректирования хода рекламных кампаний А1.
Время работы команды агентства, обслуживающей А1: с 9:00 до 18:00.
Доступность мобильных телефонов специалистов в период с 8:00 до 22:00 в рабочие/выходные/праздничные дни.
Возможность выполнения заданий в период с 8:00 до 9:00 и с 18:00 до 22:00 в рабочие дни, а также в период с 8:00 до 22:00 в выходные/праздничные дни, но не более 100 рабочих часов в год для одного специалиста.
12
Предоставление цветопробы в течение 6 рабочих часов с момента получения печатного макета. Цветопроба на всех материалах, применяемых для размещения рекламной кампании.
13
Сроки предоставления готового медиаплана по адресной программе, содержащего стоимость размещения, раскладку по сюжетам и рекомендации в соответсвии с полученным брифом – не более 4 рабочих дней с момента получения задания.
14
Монтаж/демонтаж РМ:
· Минск, областные центры – до 2 календарных дней с момента получения РМ.
· региональные центры – до 2 календарных дней с момента получения РМ.
15
Доставка РМ во все населенные пункты в срок не более 3 календарных дней с момента получения РМ.
16
Предоставление оперативного отчета о статусе рекламной кампании (РК), по запросу, в согласованном виде (перемещение рекламных материалов, сроки ротации, сроки снятия) в течение 1 рабочего дня.
17
Контроль качества на каждом этапе (медиаплан, цветопроба, печать, монтаж) планирования и размещения наружной рекламы с предоставлением выборочного фотоотчета о размещении в течении 1 рабочего дня.
18
Предоставление полного фотоотчёта (дневной и ночной) о размещении РМ в течение 10 календарных дней с момента завершения ротации.
19
Предоставление ежемесячной отчётности по затратам по каждой РК до 25 числа текущего месяца, с предоставлением полного фотоотчета по всем конструкциям, на которых размещаются РМ.
20
Предоставление первичных платежных документов в согласованной форме до 8 числа месяца следующего за отчетным (акты выполненных работ с обязательным приложением копий документов, подтверждающих стоимость услуг третьих лиц).
21
Оплата размещения рекламных материалов Унитарного предприятия «А1» по факту выполненных работ в течение 30 календарных дней.
22
Ежемесячный аналитический обзор размещения мобильных операторов в Минске и областных городах (анализ стратегии, перечень городов, форматов, количество сторон, бюджеты и т.д.), в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
23
Согласование рекламных сюжетов с ответственными органами без дополнительной оплаты.
24
Поиск и реализация нестандартных проектов; поиск и согласование новых мест размещения.
25
Возможность корректировки периода размещения по мере необходимости . Сохранение АП и стоимостных условий для Унитарного предприятия «А1» при сдвиге сроков.
26
Обязательство обеспечить электронный документооборот в соответствии со стандартами Унитарного предприятия «А1» (Провайдер А1- СТТ https://ctt.by/)
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100