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1 | Ops Meeting Planner and Notes | ||||||||||||||||||||||||||
2 | 29 September - 5 October 2025 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Department | š What is note-worthy for this week? š What is changing this week? š What is affecting another division this week? | General | Actions | |||||||||||||||||||||||
4 | Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Friday | Saturday | Sunday | ||||||||||||||||||||
5 | PaL | Deligation meeting with Frida. | Ops Strat | Ops Strat | PAL Micro meeting | Under 16 Champ of Champs tournament in Langa stadium | Champ of Champs | Soccer Under 10 & 12 Game in Belville, transport booked. -Champ of Champs | Under 16 will be training in the mornings in preparation of teh Tournament. 11am - 2pm. - PAL Parent meeting 14th October. -Netball League is finish. We will be having some faces check in for neball recruitment. | ||||||||||||||||||
6 | Office Coordinator | Working half day today 14:00-19:00 | Ops Strat | Ops Strat | online transport booking is shared with ops team. | ||||||||||||||||||||||
7 | SEED | No children attending SEED this week. SEED team working 1pm-6pm this week/ 2nd strat day | Ops strat | Ops strat | 2-4pm Akelius training online (SEED team) | Mechi off to Argentina! I will be 5hrs behind SA. | |||||||||||||||||||||
8 | PoW | Meet DOH 13:30 Meet delegate visit Fundi with Hlomla to dance | Fundi off/OPS strategy planning | Fundi off/ OPS strategy planning | Fundi off/shortlisting interview candidates | 1st interviews next week | SHAWCO Invite to go out to PPG team - 25 Oct | ||||||||||||||||||||
9 | SWD | GBV meeting @09:00 | City of Cape Town meeting at 11:00-12:00 | First Ever PPG Matric Valedictory | |||||||||||||||||||||||
10 | M&E | ||||||||||||||||||||||||||
11 | M&C | ||||||||||||||||||||||||||
12 | HR | Sending out POW Carer Interview Dates and Times | Strat Planning | Strat Planning | |||||||||||||||||||||||
13 | Finance | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Fundraising | Delegation chats to team | Strat - see notes to prep | Post OTP to CoCT | Deadline booking venues for delegation | ||||||||||||||||||||||
15 | CEO | Strat Admin | Operations Team Strat | Operations Team Strat | Handover Admin | Handover Admin | Day of the Girl Child/Feedback on registration - how are we doing on target? | ||||||||||||||||||||
16 | General | ||||||||||||||||||||||||||
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