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1 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | |||||||||||||||||||||||||||||||
2 | For the month of December 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Department | : DILG | ||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Agency | : DILG R-IV B | ||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Operating Unit | : Regional Office | ||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Organization Code (UACS) | : 140010300017 | ||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Funding Source Code (as clustered) | : 01101101 | ||||||||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB TOTAL | TRUST LIABILITIES | GRAND TOTAL | REMARKS | |||||||||||||||||||||||||
11 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | CURRENT YEAR'S ACCOUNT PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | CO | TOTAL | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | |||||||||||||||
12 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | ||||||||||||||||||||||
13 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 8 | 9 | 10 | 11=(7+8+9+10) | 12 | 13 | 14 | 15 | 16=(12+13+14+15) | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 19 | 20 | 21 | 22=(19+20+21) | 23 | 24 | 25 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | ||||
14 | Please see notes below ** | |||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Notice of Cash Allocation | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
16 | MDS Checks issued | 189.00 | 187,178.72 | 58,765.70 | 246,133.42 | - | - | - | 246,133.42 | - | 189.00 | 187,178.72 | - | 58,765.70 | 246,133.42 | |||||||||||||||||
17 | Advice to Debit Account | 15,763,486.75 | 15,763,486.75 | - | - | - | 15,763,486.75 | - | 15,763,486.75 | - | - | - | 15,763,486.75 | |||||||||||||||||||
18 | Notice of Transfer Allocation | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||
19 | MDS Checks issued | 31,185,954.05 | 31,185,954.05 | - | - | - | 31,185,954.05 | - | - | 31,185,954.05 | - | - | 31,185,954.05 | |||||||||||||||||||
20 | Advice to Debit Account | 20,235,212.85 | 20,235,212.85 | - | - | - | 20,235,212.85 | - | - | 20,235,212.85 | - | - | 20,235,212.85 | |||||||||||||||||||
21 | Working Fund (NCA Issued to BTr) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
22 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 2,556,531.59 | 405,607.94 | 1,199.30 | 2,963,338.83 | - | - | - | 2,963,338.83 | - | 2,556,531.59 | 405,607.94 | - | 1,199.30 | 2,963,338.83 | |||||||||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
24 | Non Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
25 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||
26 | TOTAL | 18,320,207.34 | 52,013,953.56 | - | 59,965.00 | 70,394,125.90 | - | - | - | 70,394,125.90 | 18,320,207.34 | 52,013,953.56 | 59,965.00 | 70,394,125.90 | ||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Summary | This Month (Dec) | Previous Month (-) | As of Date | This Month (Nov) | As of Date | ||||||||||||||||||||||||||
31 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Total Disbursement Authorities Received | Total Disb. Prog. | 14,808,000.00 | 24,937,000.00 | 39,745,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
33 | NCA | 14,808,000.00 | 24,937,000.00 | 39,745,000.00 | Less: *Actual Disb. | - | ||||||||||||||||||||||||||
34 | NTA | 48,152,899.70 | 9,981,371.87 | 58,134,271.57 | (Over)/Under Spen. | 14,808,000.00 | - | 24,937,000.00 | 39,745,000.00 | |||||||||||||||||||||||
35 | Working Fund | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
36 | TRA | 2,963,338.83 | 1,613,940.83 | 4,577,279.66 | ** | |||||||||||||||||||||||||||
37 | CDC | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
38 | NCAA | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
40 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
41 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
42 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Less: | Notice of Transfer Allocations (NTA )* issued | 2,963,338.83 | 1,613,940.83 | 4,577,279.66 | |||||||||||||||||||||||||||
44 | Total Disbursement Authorities Available | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Less: | Lapsed NCA | - | |||||||||||||||||||||||||||||
46 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Disbursements * | 67,430,787.07 | 31,490,908.50 | 98,921,695.57 | ||||||||||||||||||||||||||||
48 | Balance of Disbursements Authorities as of to date | (4,469,887.37) | 3,427,463.37 | (1,042,424.00) | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Notes: The use of NTA is discouraged | |||||||||||||||||||||||||||||||
51 | *Amounts should tally | |||||||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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58 | Certified Correct: | |||||||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | DEBORRAH B. ACOSTA | KARL CAESAR R. RIMANDO, CESO III | ||||||||||||||||||||||||||||||
61 | OIC - Accounting Section | Regional Director | ||||||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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70 | . | |||||||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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