| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | S | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Conference Fund Budget Template for Grant Application | Sheet Objective: Applicant applying for Rapid Fund can use this template to provide the requested budget details. | Your local currency Please select your local currency in E1 | PEN | 0.26116 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | 3.78548 | ||||||||||||||||||||||||||||||
3 | COD | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (Local) | Unit Price (USD) | Expense Total (Local) | Expense Total (USD) | 2024-05 | 2024-06 | 2024-07 | 2024-08 | 2024-09 | 2024-10 | 2024-11 | 2024-12 | Total ejecutado SOLES | Saldos SOLES | |||||||||||||
4 | Please select an Expense type | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in your local currency | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please sum up as neeeded | ||||||||||||||||||||||||
5 | C1.1 | Travel and accommodation | Flights for international full scholarship participants | 42 | 3,028.38 | 800.00 | 127,192.13 | 33,600.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 4,797.03 | 71,370.23 | 0.00 | 39,853.69 | 0.00 | 116,020.95 | 11,171.18 | |||||||||||||
6 | C1.2 | Flights for national full scholarship participants | 4 | 757.10 | 200.00 | 3,028.38 | 800.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 4,527.60 | 6,351.30 | 0.00 | 10,878.90 | -7,850.51 | ||||||||||||||
7 | C1.3 | Transportation from-to Anta airport (vans) | 24 | 378.55 | 100.00 | 9,085.15 | 2,400.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 3,585.80 | 0.00 | 3,585.80 | 5,499.35 | ||||||||||||||
8 | C1.4 | Accommodation for full and partial scholarship participants - 4 nights (42p + 4p + 12p) | 58 | 492.11 | 130.00 | 28,542.52 | 7,540.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 31,416.80 | 0.00 | 31,416.80 | -2,874.28 | ||||||||||||||
9 | C1.5 | Accommodation organizing team + technical support - 4 nights (8p + 6p) | 14 | 492.11 | 130.00 | 6,889.57 | 1,820.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 2,505.00 | 0.00 | 2,505.00 | 4,384.57 | ||||||||||||||
10 | C1.6 | Travel booking service | 1 | 2,271.29 | 600.00 | 2,271.29 | 600.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 2,364.13 | 1,504.50 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 3,868.63 | -1,597.34 | ||||||||||||||
11 | Total Travel and accommodation | 0,00 | 1,960.00 | 177,009.04 | 46,760.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 7,161.16 | 72,874.73 | 4,527.60 | 83,712.59 | 0.00 | 168,276.08 | 8,732.97 | 4.93% | |||||||||||||||
12 | C1.7 | Logistics and space | Venue for 3 days | 3 | 1,892.74 | 500.00 | 5,678.22 | 1,500.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 8,175.00 | 0.00 | 0.00 | 8,175.00 | -2,496.78 | |||||||||||||
13 | C1.8 | Board - 5 days (58 p + 14 p) | 72 | 378.55 | 100.00 | 27,255.46 | 7,200.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 201.00 | 26,439.93 | 0.00 | 26,640.93 | 614.52 | ||||||||||||||
14 | C1.9 | Tech support (includes wi-fi connection, A/V support, broadcast support, infrastructure for simultaneous interpretation) | 1 | 18,927.40 | 5,000.00 | 18,927.40 | 5,000.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 138.00 | 8,353.80 | 1,180.00 | 9,671.80 | 9,255.60 | ||||||||||||||
15 | C1.10 | Swag (includes stickers, name tags, etc.) | 114 | 18.93 | 5.00 | 2,157.72 | 570.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 3,011.36 | 2,268.00 | 0.00 | 5,279.36 | -3,121.64 | ||||||||||||||
16 | C1.11 | Transportation for Climate justice site (vans) | 8 | 757.10 | 200.00 | 6,056.77 | 1,600.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 5,171.30 | 0.00 | 5,171.30 | 885.47 | ||||||||||||||
17 | Total Logistics and space | 5,805.00 | 60,075.57 | 15,870.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 11,525.36 | 42,233.03 | 1,180.00 | 54,938.39 | 5,137.18 | 8.55% | ||||||||||||||||
18 | C1.12 | Fees and services | Furniture renting for networking spaces | 1 | 5,678.22 | 1,500.00 | 5,678.22 | 1,500.00 | 0.00 | 64.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 58.00 | 0.00 | 122.00 | 5,556.22 | |||||||||||||
19 | C1.13 | Translation equipment | 1 | 3,482.64 | 920.00 | 3,482.64 | 920.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 5,552.87 | 6,516.67 | 0.00 | 12,069.53 | -8,586.89 | ||||||||||||||
20 | C1.14 | Translation team bus transport from Lima, and return | 2 | 378.55 | 100.00 | 757.10 | 200.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 330.00 | 0.00 | 0.00 | 330.00 | 427.10 | ||||||||||||||
21 | C1.15 | Translation team accomod.+board 5 days/nights | 5 | 870.66 | 230.00 | 4,353.30 | 1,150.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 540.00 | 0.00 | 540.00 | 3,813.30 | ||||||||||||||
22 | C1.16 | Translation services, 2 p x 3 days | 6 | 2,649.84 | 700.00 | 15,899.02 | 4,200.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 5,218.46 | 6,021.78 | 0.00 | 11,240.23 | 4,658.78 | ||||||||||||||
23 | Total Fees and Services | 3,450.00 | 30,170.28 | 7,970.00 | 0.00 | 64.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 11,101.32 | 13,136.44 | 0.00 | 24,301.77 | 5,868.51 | 19.45% | ||||||||||||||||
24 | C1.17 | Staff costs | General coordinador (part-time) - 5 months | 5 | 1,892.74 | 500.00 | 9,463.70 | 2,500.00 | 35.00 | 571.90 | 64.70 | 52.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 723.60 | 8,740.10 | |||||||||||||
25 | C1.18 | Logistics support (part-time) - 4 months | 4 | 1,135.64 | 300.00 | 4,542.58 | 1,200.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1,787.50 | 1,052.09 | 2,839.59 | 1,702.99 | ||||||||||||||
26 | C1.19 | Communications officer (part-time) - 4 months | 4 | 1,135.64 | 300.00 | 4,542.58 | 1,200.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 4,542.58 | ||||||||||||||
27 | C1.20 | Administrative officer (part-time) - 4 months | 4 | 1,135.64 | 300.00 | 4,542.58 | 1,200.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1,125.00 | 1,110.57 | 1,112.36 | 1,122.00 | 4,469.93 | 72.65 | ||||||||||||||
28 | Total Staff costs | 1,400.00 | 23,091.43 | 6,100.00 | 35.00 | 571.90 | 64.70 | 52.00 | 1,125.00 | 1,110.57 | 2,899.86 | 2,174.09 | 8,033.12 | 15,058.31 | 65.21% | ||||||||||||||||
29 | C1.21 | Financial costs | Bank transfer fees | 2 | 757.10 | 200.00 | 1,514.19 | 400.00 | 0.00 | 10.50 | 0.00 | 239.94 | 210.16 | 175.15 | 547.51 | 0.00 | 1,183.26 | 330.94 | |||||||||||||
30 | C1.22 | Contingencies fund (5% over budget) | 5% | 290,346.32 | 76,700.00 | 14,517.32 | 3,835.00 | 186.00 | 1,945.26 | 588.90 | 24.00 | 1,168.00 | 2,124.00 | 9,306.65 | 37,396.50 | 52,739.31 | -38,221.99 | ||||||||||||||
31 | Total Financial costs | 16,031.51 | 4,235.00 | 186.00 | 1,955.76 | 588.90 | 263.94 | 1,378.16 | 2,299.15 | 9,854.16 | 37,396.50 | 53,922.56 | -37,891.05 | -236.35% | |||||||||||||||||
32 | Total requested | 306,377.82 | 80,935.00 | 221.00 | 2,591.66 | 653.60 | 7,477.10 | 75,377.89 | 30,564.01 | 151,836.07 | 40,750.59 | 309,471.91 | -3,094.09 | -1.01% | |||||||||||||||||
33 | 309471.91 | ||||||||||||||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||||||
35 | C1.23 | Adicional | Accomodation and perdiem for 12 personas for 3 days | 2,000.00 | 7,570.96 | 2,000.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 8,199.70 | 0.00 | 8,199.70 | -628.74 | |||||||||||||||
36 | C1.24 | Consultancy fees | 3,000.00 | 11,356.44 | 3,000.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 5,503.49 | 5,415.52 | 10,919.01 | 437.43 | ||||||||||||||||
37 | C1.25 | Consultant airfare and perdiems | 1,500.00 | 5,678.22 | 1,500.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 3,147.39 | 2,339.00 | 0.00 | 5,486.39 | 191.83 | ||||||||||||||||
38 | 24,605.62 | 6,500.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 3,147.39 | 16,042.19 | 5,415.52 | 24,605.10 | 0.52 | |||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||||||
40 | -3,101.62 | ||||||||||||||||||||||||||||||
41 | 336,491.06 | ||||||||||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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