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PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN
2
CARGO: NOTARIO
3
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
4
Proporcionar a los ciudadanos y al estado seguridad jurídica, legitimidad, legalidad y garantía de los trámites efectuados en la Notaría
5
CARGO: SECRETARIA
6
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
7
Realizar las actividades cotidianas del cargo y las solicitadas por el Notario en lo que respecta a documentación, recepción, direccionamiento y atención de usuarios, administración de la información y agenda
8
CARGO: SECRETARIA AUXILIAR
9
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
10
Realizar las actividades cotidianas del cargo y las solicitadas por el Notario en lo que respecta a documentación, recepción, direccionamiento y atención de usuarios, administración de la información
11
CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
12
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
13
Brindar atención cordial al personal de la Notaría y sus usuarios, preservando las instalaciones limpias y ordenadas
14
CARGO: DIRECTOR JURÍDICO
15
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
16
Liderar y coordinar las áreas a su cargo, brindar acompañamiento y asesoría a las mismas y al público en general de la Notaría
17
CARGO: ASESOR JURÍDICO
18
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
19
Acompañamiento y asesoría a las áreas dependientes de la dirección jurídica y al público en general de la Notaría
20
CARGO: REVISOR JURÍDICO
21
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
22
Revisar las escrituras públicas extendidas en la notaría, validando que las mismas y toda su documentación anexa, estén conforme a las leyes que regulan la actividad notarial.
23
CARGO: PROTOCOLISTA
24
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
25
 Elaborar las Escrituras Públicas de acuerdo con lineamientos legales de cada acto notarial y con el lleno de los requisitos documentales establecidos en la ley y en el procedimiento interno determinado por la Notaría.
26
CARGO: AUXILIAR OFICINA (CIERRE Y COPIAS)
27
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
28
Realizar el cierre de las escrituras públicas otrogadas en la notaría, cuando estén debidamente aprobadas por Revisión Jurídica, y expedir las copias respectivas.
29
CARGO: AUXILIAR VUR # 1
30
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
31
Atención de la Ventanilla Unica de Registro (VUR)
32
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (PAGOS POR PSE)
33
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
34
Preliquidar los derechos e impuesto de registro de las escrituras públicas de acuerdo a la normatividad vigente
35
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (OFICINA DE REGISTRO)
36
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
37
Llevar con responsabilidad, cuidado y agilidad las copias autenticas de las escrituras que van a ser inscritas en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos
38
CARGO: DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
39
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
40
Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de las diferentes áreas de la Notaría
41
CARGO: LIDER DE FACTURACIÓN
42
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
43
Liquidar las escrituras públicas de acuerdo a la normatividad vigente respecto a los derechos de escrituración, impuesto de registro y boleta de rentas
44
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (FACTURACIÓN)
45
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
46
Liquidar las escrituras públicas de acuerdo a la normatividad vigente respecto a los derechos de escrituración, impuesto de registro y boleta de rentas
47
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (TESORERÍA)
48
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
49
Recibir el pago de las facturas de venta efectuando el debido registro en el sistema y remitir la factura cancelada al (la) protocolista que realizó la escritura pública
50
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (CONTABILIDAD 1)
51
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
52
Realizar y vigilar el pago de las responsabilidades fiscales, nómina, seguridad social e impuestos
53
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (CONTABILIDAD 2)
54
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
55
Revisión y control del movimiento de dinero en general
56
CARGO: COORDINADOR DE MENSAJERÍA
57
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
58
Coordinar de manera eficaz y oportuna el servicio de mensajería prestado por la notaría tanto para usuarios internos como externos
59
CARGO: MENSAJERO
60
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
61
Efectuar las labores de mensajería con responsabilidad, oportunidad y eficiencia
62
CARGO: INGENIERO(A) DE SISTEMAS
63
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
64
Velar por el correcto funcionamiento del sistema notarial y equipos electrónicos
65
CARGO: ARQUITECTO
66
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
67
Asegurar que los reglamentos de propiedad horizontal y demás actividades demandadas sean efectuadas de acuerdo a las normas vigentes por las entidades competentes
68
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (ARCHIVO)
69
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
70
Velar por prestar de manera oportuna el servicio de archivo tanto al personal de la notaría como a los usuarios
71
CARGO: AUXILIAR OFICINA (REGISTRO CIVIL)
72
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
73
Expedir e inscribir los registros civiles de acuerdo a la normatividad vigente
74
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (AUTENTICACIONES)
75
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
76
Autenticar los documentos requeridos de acuerdo a la normatividad vigente y de acuerdo a las instrucciones y procedimientos de la notaría
77
CARGO: AUXILIAR DE OFICINA (DECLARACIONES)
78
 PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
79
Autenticar los documentos requeridos y realizar las declaraciones extra proceso de acuerdo a la normatividad vigente y de acuerdo a las instrucciones y procedimientos de la notaría
80
CARGO: DIRECTOR(A) DE ESCRITURACIÓN
81
PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
82
Garantizar la correcta y segura prestación del servicio en el área de escrituras
83
CARGO: DIRECTOR(A) DE CONTROL
84
PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
85
Velar la correcta y segura presentación de servicio y control de los procesos de solicitudes de los clientes en todas las areas de la Notaría
86
CARGO: DIRECTOR(A) DE SISTEMAS
87
PROPÓSITO DEL CARGO (objetivo).
88
Asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura tecnológica y de la información
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