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2 | Metrics & KPI Tracker Template | |||||||||||||||||||||||||
3 | Shared via the founders of hypercontext.com ❤️ | |||||||||||||||||||||||||
4 | Presentation here: https://drive.google.com/file/d/1IqzBctI_A-XS1aAdUq10Gdz0GYAqvY2B/view?usp=sharing | |||||||||||||||||||||||||
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6 | How to use | |||||||||||||||||||||||||
7 | 1. "File" > "Make a Copy" and bring this into your company's google drive | |||||||||||||||||||||||||
8 | 2. Fill out the blue options below | |||||||||||||||||||||||||
9 | 3. Hide this sheet | |||||||||||||||||||||||||
10 | 4. Change column B in "Company Metric Tracker" to be a better set of metrics for your business. Delete all the sample data | |||||||||||||||||||||||||
11 | 5. Open "Dashboard" and select the 5 KPIs you're likely to communicate to the Team, Investors, Board, etc. You need to know these very well | |||||||||||||||||||||||||
12 | 6. Open "Company Metric Tracker" every week and fill it out. | |||||||||||||||||||||||||
13 | 7. Update/adjust as needed | |||||||||||||||||||||||||
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16 | Start Date | 6/11/2025 | ||||||||||||||||||||||||
17 | This should be the company's founding date, mvp launch date, YC start date, or today's date. Whatever you have data for | |||||||||||||||||||||||||
18 | Double click the blue to get a calendar picker | |||||||||||||||||||||||||
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21 | Weekly Reporting Period | Sunday-Saturday | 2 | |||||||||||||||||||||||
22 | Earliest Period Start | 6/1/2025 | ||||||||||||||||||||||||
23 | Today's Date | 9/9/2025 | ||||||||||||||||||||||||
24 | Previous Period Start | 8/31/2025 | ||||||||||||||||||||||||
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27 | More Info | |||||||||||||||||||||||||
28 | "Company KPI Tracker" | This is your tracker. It's a living document. Hide dates that feel old. Add dates columns when you need space. | ||||||||||||||||||||||||
29 | If something major happens (ie launch on HN) add that to the context row along the top | |||||||||||||||||||||||||
30 | As you discover metrics within your business that you feel like you should track, add them to the column B | |||||||||||||||||||||||||
31 | As you make certain metrics irrelevant, hide that row and move on. | |||||||||||||||||||||||||
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33 | Fill in the numbers each week before your co-founder/mgmt meeting | |||||||||||||||||||||||||
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35 | "Dashboard" | This is your 90d dashboard. It's likely what you'll want to review once metrics are filled out | ||||||||||||||||||||||||
36 | Select your KPIs from the list of metrics your tracking. to make sure you always see the trends of the important things | |||||||||||||||||||||||||
37 | Column U+ contains chart elements you can copy into other documents | |||||||||||||||||||||||||
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