Planning_Rotary Day_2024

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1	Activité	Responsable	Sous-activité	7h - 10h30 BIG RUN	10h30 - 12h ENFANTS	12h - 13h HARLEY	13h - 16h RUN 1 -> 4	16h - 18h RUN 5 -> 6

2	Référents	Thierry de Bonhome	Soutien
3	Caisse	Olivier Thiry	Encaissement	Olivier Thiry	Olivier Thiry	Olivier Thiry	Olivier Thiry	Olivier Thiry
4	Caisse	Olivier Thiry	Vente tickets boissons & repas	Françoise GUYOT Luc Boulanger	Françoise GUYOT Marc André (9h ->12h)	Françoise GUYOT	Françoise GUYOT Luc Boulanger	Françoise GUYOT Luc Boulanger
5	Accueil Pilotes	PYL	Distribution enveloppes	Yves Godfroid Annick JM Rigo + Fabienne PYL	Yves Godfroid Annick JM Rigo + Fabienne PYL Ste Claire (6 étudiant(e)s)	Yves Godfroid Annick JM Rigo + Fabienne PYL Ste Claire (6 étudiant(e)s)	Yves Godfroid Annick JM Rigo + Fabienne PYL Ste Claire (6 étudiant(e)s)	JM Rigo + Fabienne PYL
6	Speaker + Briefing Pilotes + RUNS	Thierry de BONHOME	Speaker	Thierry de BONHOME 8 personnes bénévoles pour la gestion IN-OUT	Thierry de BONHOME 8 personnes bénévoles pour la gestion IN-OUT		Thierry de BONHOME 8 personnes bénévoles pour la gestion IN-OUT
7	Embarquement & Baptêmes	Jean-Michel GILLARD Jean-Noël GUILLAUME	Enfants Payants + VIP		cfr ci-dessous		(6 pers.) Jean-Noël JM Gillard Xavier Trousse (et son épouse) Vincent Damseaux + Isabelle Stéphano M. Manu B. Christian Cr. Francine t15h) Fabrice (Gestraloc) X amis de Vittel
8	Enfants	Guy LINCE	Accueil		Embarquements Enfants [équipe embarquement] [équipe enfants] Luc Jonckere Luc Boulanger Simone Boulanger Manu Bissot André Nicolet Michel Gillain Raphaël (gestraloc) 2 amis de Vittel	Lunch pour les Enfants Stephano M Elio [équipe enfants] Luc Jonckere Luc Boulanger Simone Boulanger Manu Bissot André Nicolet Michel Gillain Vincent de Terwangne (pour des sourires) Didier Mossay Aline Ernould
9	VIP's	Roger CZERNIAK	Abandons recours - photo carte identité + assignation d'un étudiant	[8h30 --> 10h30] Frédérique Valérie B. se présenter au poste distribution des enveloppes pour "formation" (préparation loge VIP)	[10h30 --> 12h00] Frédérique, Valérie B. [Inscriptions et service champagne]	[12h00 -->] Frédérique, Roger C Guy (en alternance) pour guider vers les baptêmes
10			Bar + débarasser (4 personnes)		Elio Christophe L. Francine 2 St Edouard UNE coupe de Champagne gratuite	Christophe L. Francine 2 St Edouard	Elio Christophe L. Francine 2 St Edouard /!\/!\/!\ fermeture du bar à 15h
11					10h30 Ste Claire (briefing par Roger) 6 étudiant(e)s	Ste Claire	Guidage vers activités Rangement loge VIP équipe VIP's
12	Bar + Champagne	Philippe DUMEZ	Service (4 pers.)	J-C RONKART	J-C RONKART	J-C RONKART	J-C RONKART	J-C RONKART
13				Philippe DUMEZ	Philippe DUMEZ	Philippe DUMEZ	Philippe DUMEZ	Philippe DUMEZ
14					Pierre SERVAIS	Pierre SERVAIS	Pierre SERVAIS	Pierre SERVAIS
15						Catherine C. + Hanifé	Catherine C. + Hanifé	Valérie B.
16				Henri L. (9h00)	Henri L.	Henri L.	Luc JONCKHEERE
17	Tombola	Christophe LEJEUNE	Vente billets	FIN de la vente de billets : [14h30] Francine LARBUISSON + Marie-Rose + Inner Wheel (2-3 pers.)
18	Tombola	Christophe LEJEUNE	Tirage			[12:00] : Guy + Christophe L.
19	Gaufres	Marielle L.		Marielle Jacqueline D.	Marielle Jacqueline D.		Marielle Jacqueline D.
20	Catering (boulettes)	Didier CROSSET	Service SELF [11h --> 14h30]		Ecole St Edouard+/- 25 p de 9h30 à 15h + équipe enfants pour le service des pâtes
21			Débarrassage tables		Ecole St Edouard + équipe enfants	Ecole St Edouard	Ecole St Edouard
22			Vaisselle Nettoyage cuisine		Ecole St Edouard	Ecole St Edouard	Ecole St Edouard
23	Photos "club"	Vally
24	Rangement	???					[18h]: TOUS LES MEMBRES * Raphael et Fabrice (Gestraloc)
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27	Stipulations particulières
28	Stipulations particulières
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30	/!\ /!\ /!\ Le montage s'effectura le dimanche à partir de 16h00 à l'eau rouge. La présence d'un maximum d'entre nous est requise ;-)
31	Moulin du Ruy :	14h30
32	Repas des Rotariens, des épouses et le service des enfants aura lieu à partir de 13h. Merci de respecter ce timing.
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35	Etudiants Ste Claire : 2 équipes de 6 étudiants = 12		6 élèves dès 8h00 et 6 autres à partir de 9h.
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37	St Edouard : ????		20 étudiants + 5 professeurs suivant organisation possible serv VIP/serv boulets/serv foodtruck/plonge) donc x personnes disponibles au besoin
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39	Une erreur est toujours possible : si vous n'êtes pas repris dans ce tableau, basé sur les indisponibilités signalées, mais êtes néanmoins disponible, signalez-le
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41	Les participants par poste sont prévus en suffisance pour permettre des roulements. Organisez-vous pour que cette journée soit une fête pour tous et ne soit une corvée pour personne.
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