FO-101- Plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo VIGENCIA 2025.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF
1			SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN																										Código		GTH-FO-36
2			SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN																										Versión		1
3			PLAN DE TRABAJO ANUAL EN ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO																										Fecha		06/09/2021
4																													Página		1 de 1
5	MACROPROCESO		PROCESO																										SUBPROCESO
6	DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES	OBJETIVOS	RESPONSABLE		MESES																								INDICADORES
7					ENE		FEB		MAR		ABR		MAY		JUN		JUL		AGO		SEP		OCT		NOV		DIC		INDICADORES
8					P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	INDICADOR	% CUMPLIMIENTO	OBSERVACIONES	RESULTADOS DE MEDICION
9	I PLANEAR	METAS	RESPONSABLE	RECURSO

10	Designación del responsable del SGSST y asignación de responsabilidades en SST	Tener el documento firmado por el gerente de la empresa	Gerente	Fisicos- Humanos y tecnologicos	1																								Documento elaborado	Cumple
11	Realizar y socializaciòn de las responsabilidades, autoridad y rendicion de cuentas en Seguridad y Salud en el Trabajo	Tener el documento firmado por el gerente de la empresa	SubprocesoTalento Humano/Implicados en la Matriz	Fisicos- Humanos y tecnologicos	1																								documento socializado	Cumple
12	Presupuesto por cada una de los programas identificados en el SGSST	Realizar el presupuesto SG-SST y lograr su ejecucion el 90%	Empresa / SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos	1																								Presupuesto definido y aprobado	Cumple
13	Realizar afiliacion y pago de los aportes a la ARL de los trabajadores, independientemente de su forma de contratación o vinculación a la empresa,	Afiliar a todos los trabajadores de la empresa y Solicitar los soportes de pago de la seguridad social	Empresa / SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos	1		1		1		1		1		1		1		1		1		1		1		1		Soportes de afiliacion	Cumple
14	Reuniones mensuales con el COPASST o Vigia SST	Realizar las reuniones mensuales con el vigia y realizar los informes de gestion de este capacitarlo para que adquiera los conocimientos basicos necesario para desempeñar sus funciones	Empresa/ SubprocesoTalento Humano/ Vigia SST/	Fisicos- Humanos y tecnologicos	1		1		1		1		1		1		1		1		1		1		1		1		Acta de reuniones	Cumple
15	Realizar informes de la gestion de del vigia en SST		Empresa/ SubprocesoTalento Humano/ Vigia SST/	Fisicos- Humanos y tecnologicos					1								1								1				Informes de gestion	Cumple
16	Comité de Convivencia Laboral, Realizar y mantener las actas de las reuniones trimestrales	Tener las actas de cada una de las reuniones	SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos					1						1						1						1		Acta de reunion	Cumple
17	Realizar informe de Gestión del Comité de convivencia laboral de cada semestre	Tener los informes trimestrales del Comité	SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos					1						1												1		Informes de gestion	Cumple
18	Establecer el Plan Institucional de Capacitaciòn que incluya el SG-SST	Ejecucion del Plan de Capacitaciones de la Vigencia	Gerente/Jefe Financiero/ SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos	1																								Documento del Plan de Capacitaciones	Cumple
19	Realizar inducción y reinducción	Realizar induccion y reinduccion al 100% de los trabajadores al momento de inicio de sus laborles	Empresa / SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos			1																						(Nº de inducciones ejecutadas) / (Nº de inducciones planeadas)×100%	≥90%
20	Elaborar o Actualizar la política de de Seguridad y Salud en el Trabajo	Actualizar la Politica de SST y contar con la participacion de los trabajadores	SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos															1										Documento actualizado	Cumple
21	Socializar y evaluar a todos los trabajadores de la organización conozcan la politica y objetivos del SG-SST	Lograr que todos los trabajdores conozcan la politica de SST	SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos									1																(Nº de trabajadores a los que se socializo) / (Nº de trabajadores contratados)×100%	≥90%
22	Realizar seguimiento, evaluaciòn y analisis de los objetivos de SST	Realizar el respectivo seguimiento a los objetivos de SST	SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos											1														Documento con el seguimiento realizado	Cumple
23	Realizar evaluacion inicial del SG-SST	Tener la evaluacion del SG-SST en las fechas estipuladas por la resolucion 0312 de 2019	SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos																							1		Documento Realizado de evaluacion	Cumple
24	Definir Plan de Trabajo Anual del SGSST	Definir y ejecucucion del Plan anual de Trabajo asi como tambien desarrollar todas las actividades	Gerente / SubprocesoTalento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos																							1		Documento realizado y firmado	Cumple
25	Realizar rendicion de cuentas en S.S.T.	Realizar la rendicion de cuentas	Empresa / Apoyo SG-SST	Fisicos- Humanos y tecnologicos	1																								Rendicion de cuentas realizada- Soportes de la rendicion de cuentas	Cumple
26	Realizar Seguimiento al indicadores de cumplimiento de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo	Realizar el Seguimiento	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos											1														(Requisitos legales cumplidos)/(Requisitos legales aplicables)×100%	≥80%
27	Realizar evaluación de proveedores y contratistas de acuerdo al procedimiento de compras y adquisiciones	Realizar la evaluacion de proveedores y contratistas	Jefe administrtivo, financiero y comercial Apoyo SG-SST	Fisicos- Humanos y tecnologicos									1																Evaluaciones de porveedores y contratistas realizada	Cumple
28	Realizar seguimiento al cumplimiento de los aspectos en Seguridad y Salud en el Trabajo de los proveedores y contratistas	Realizar seguimiento al cumplimiento de los aspectos en Seguridad y Salud en el Trabajo de los proveedores y contratistas	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos															1										Seguimiento realizado a la evaluacion de proveedores	Cumple
29	II. HACER	METAS	RESPONSABLE	RECURSO	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	INDICADOR	% CUMPLIMIENTO		OBSERVACIONES
30	Mantener descripción sociodemográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud.	Realizar la decripcion sociodemosgrarica de los trabajadores	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos							1																		Documento de desipcion sociodemografica, condiciones de salud	Cumple
31	Socializar / Divulgar Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y Responsabilidades SST	Implemetacion de las acciones del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos			1																						Talleres de motivacion realizado /talleres de motivacion programado*100
32	Programa de medicina preventiva y del trabajo (Realizar examenes medicos ocupacionales a los trabajdores)	Realizar los examanes medicos ocupacionales a los trabajadores	Gerente, Jefe administrativo, financiero y comercial	Fisicos- Humanos y tecnologicos							1																		(Nº de funcionarios a los que se realizo examen) / (Nº de funcionarios de la empresa )×100%	≥90%
33	Programa de medicina preventiva y del trabajo (Enviar el documento que evidencie la comunicación por escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones medicas ocupacionales.)	Informar a los trabajdores los resultados de las evaluaciones medicas	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos					1																				Documento del de entrega de los resultados de las evaluaciones medicas	Cumple
34	Programa de medicina preventiva y del trabajo (Realizar seguimiento a los resultados de los examenes medicos ocupacionales)	Realizar seguimiento a los resultados de los examenes medicos ocupacionales	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos													1												Documento de seguimiento de los resultados	Cumple
35	Programa de Vigilancia Epidemiologica de Riesgo Psicolosocial (Aplicacion de la Bateria -sesiones de catarsis para la liberación de tensiones y carga emocional- Campaña de Comunicacion efectiva y aseritiva)	Implementar todas Actividades del Programa de Vigilancia Epidemiologica de Riesgo Psicocoail	Jefe administrativo, Financiero y Comercial /Apoyo SG-SST	Fisicos- Humanos y tecnologicos					1								1						1						Nº de formulario aplicados / Nº detrabajadores contratados) * 100	≥90%	ss
36	Campaña / Comunicación /Divulgación prevención del riesgo Publico (Resultados de la Indentificacion de Peligros)	Dar cumplimiento a las medidas de prevecion de la Matriz de identificacion de peligros	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos											1														N°. De actividades ejecutadas / N° total de actividades programadas*100	≥75%
37	Implementar el PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLES, (Politica de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo/, Jornada de actividad fisica Bailoterapia; campañas y charlas de fomento de estilos de vida y alimentación saludable y cultura de autocuidado/. Programar actividades de salud cardiovascular,/ . Proveer información escrita, folletos, circulares, con estilos de vida saludables,/ Generar una cultura en la realización de pausas activas,/ Realizar actividades lúdico- pedagógicas, de toma de conciencia en la adopción de estilos de vida saludables.	Implementar el programa de estilos de vida saludables	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos			1						1						1						1				N°. De actividades ejecutadas / N° total de actividades programadas*100	≥75%
38	Actualización de Matriz de EPP	Tener la matriz de EPP actualizada teniendo en cuenta los riesgos expuestos	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos											1														Documento de matriz	Cumple
39	Desarollar el Programa de PVERDM de Vigilancia Epidemilogico Desordenes Musculoesqueletico recomendaciones del programa	Implementacion del Programa	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos			1								1								1						N°. De actividades ejecutadas / N° total de actividades programadas*100	≥75%
40	Desarollar el Programa de Pausas Activas, Capacitacion y seguimiento	Implementacion del Programa	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos					1						1						1								N°. De actividades ejecutadas / N° total de actividades programadas*100	≥75%
41	Realizar reporte de accidentes de trabajo a la ARL afiliada y la EPS del trabajador	Reportar los accidentes e incidentes imediatamente se presente un accidente de trabajo	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos																									Reportes realizados	Cumple
42	Desarollar el Programa de Orden y Aseo Actividad incluidas en el programa	Implementacion del Programa	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos			1						1						1						1				N°. De actividades ejecutadas / N° total de actividades programadas*100
43	Realizar procesos de investigaciòn de accidentes de trabajo leves, graves y mortal y enfermedades laborales calificadas	Realizar las investigaciones de los accidentes	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos																									Investigaciones de accidentes realizados	Cumple
44	Realizar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año inmediatamente anterior de los accidentes de trabajo	Llevar el registro estadistico de los accidentes, incidentes y enfermedades laborales	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos			1																						Registro estadistico de los accidentes	Cumple
45	Resultados de la mortalidad y la relación del evento con los peligros/riesgos. Medición de la prevalencia de las enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgo- Resultados de la incidencia de las enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos- Indicador de la severidad de los accidentes de trabajo	mantener estadisticas	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos																			1						Documento de regristro estadistico	Cumple
46	Resultados de la medición para lo corrido del año y/o el añoanterior y constatar el comportamiento del ausentismo y la relación del evento con los peligros/riesgos.	Mantener las estadisticas	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos																			1						Documento de regristro estadistico	Cumple
47	Actualización anual de matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles	Tener identificado los riesgos asu como de establecer controles a los peligros que se encuentran expuestos los trabajadores	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos											1														Documento de regristro estadistico	Cumple
48	Inspecciones de seguridad a instalaciones, herramientas, equipos, maquinas, infraestructura, Euipos de Emergencia y verificar la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.	Realizar inspecciones trimestrales	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos			1				1				1				1				1				1		Nº de inspecciones realizadas / Nº de inspecciones programadas) * 100	≥75%
49	Mantener evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de las inspecciones o reportes de condiciones insegura.	Realizar el programa y mantener evidencia del mantenimiento preventico y correctivo de las instalaciones y equipo	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos							1										1								Evidencia del mantenimiento	Cumple
50	Realizar el respectivo suministro, capacitacion y seguimiento del uso correcto de los EPP por parte de los trabajadores.	Rrealizar suministro, capacitación y seguimiento del uso correcto de los EPP por parte de los trabajadores.	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos							1								1						1				Evidencias del formato FO-106de entrega de EPP	Cumple
51	Realizar seguimiento del uso de elementos de protecciòn personal a los proveedores que realicen labores en el interior de la organizaciòn.	Realizar seguimiento a los proveedores	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos					1						1				1						1				Inspecciones	Cumple
52	Revision y Actualizacion del plan de emergencias dotar a las brigadas	Actualizacion de plan de emergencias	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos																	1								Documento de plan de emergencias actualizado	Cumple
53	Simulacro de emergencia (Indendios/ evacuacion y Ambiental)	Realizar simulacro de emergencias al menos dos veces al año	Subproceso de Talento Humano/ Brigadistas de emergencias	Fisicos- Humanos y tecnologicos							1						1						1						Numero de Simulacro realizado/Numero de Simulacro Programado*100	≥75%
54	Gestionar la recarga y mantenimiento extintores Y Actualizar y verificar inventario reposición y distribución de recursos para emergencias	Mantener los extintores debidamente recargados Tener los insumos necesarios para la presentacion de una emergencia	Subproceso de Talento Humano/ Jefe administrativo, financiero y comercial	Fisicos- Humanos y tecnologicos																	1								Extintores recargados	Cumple
55	III. VERIFICAR	METAS	RESPONSABLE	RECURSO	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	INDICADOR	% CUMPLIMIENTO	OBSERVACIONES	OBSERVACIONES
56	Realizarla mediciòn, analisis y el respectivo seguimiento a todos los indicadores del SGSST establecidos.	Realizar el respectivo seguimiento de todos los indicadores	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos															1										Fomato de indicadores diligenciados	Cumple
57	Recibir la auditoria interna de cumplimiento del Sistema de Gestiòn de Seguridad y Salud en el Trabajo.	Realizar la auditoria interna	Control Interno de Gestion	Fisicos- Humanos y tecnologicos															1										Auditoria interna realizada	Cumple
58	Realizar revisión anual del SG-SST ante la Alta Dirección y la comunicación de los resultados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Establecer acta de la reunion de la revisiòn por la Alta Direcciòn.	Revision anual del SG-SST por parte de la alta direccion	Gerente	Fisicos- Humanos y tecnologicos																	1								Evidencias de cumplimiento	Cumple
59	IV.ACTUAR	METAS	RESPONSABLE	RECURSO	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	INDICADOR	% CUMPLIMIENTO	OBSERVACIONES	OBSERVACIONES
60	Mantener evidencia documental de las acciones preventivas y/o correctivas provenientes de los resultados y/o recomendaciones, de conformidad con los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del SG- SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.	Mantener las evidencias de las actividades	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos											1														( N° Acciones correctivas y oportunidades de mejora implementadas / N° Acciones correctivas y oportunidades de mejora propuestas ) * 100	≥75%
61	Mantener evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección del SG - SST.	Realizar las acciones correctivas prevntivas y de mejora	Subproceso de Talento Humano	Fisicos- Humanos y tecnologicos							1																		( N° Acciones correctivas y oportunidades de mejora implementadas / N° Acciones correctivas y oportunidades de mejora propuestas ) * 100	≥75%
69	Nota: El cronograma de actividades anuales de Seguridad y Salud en el Trabajo es dinámico, puesto de acuerdo a la gestión de los cambios organizaciones que se presenten y teniendo en cuenta el indicador trimestral de accidentalidad, la disponibilidad de recursos de la ARL y contingencias que puedan presentarse en la Empresa, por lo tanto la fecha de ejecucion de algunas actividades pueden variar en la vigencia, el cronograma fue elaborado en Diciembre de 2024. para la vigencia 2025
70
71		ACTIVIDADES			ENE		FEB		MAR		ABRIL		MAYO		JUNIO		JULIO		AGO		SEPT		OCT		NOV		DIC		TOTAL
72		ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO			7		9		9		9		6		14		6		11		8		8		7		7		101
73		ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO			0		0		0		0		0		0		0		0		0		0		0		0		0
74		PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR MES			0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%
75		PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO			0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%
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77																													18 DICIEMBRE DE 2024		2025
78	DIEGO FERNANDO MORA ARANGO		IVAN DARIO CAMPOS GALVIS																VIANIS ROCIO OSORIO AVILA										FECHA DE APROBACION		vigencia
79	REPRESENTANTE LEGAL		JEFE ADMINSITRATIVO, FINANCIERO Y COMERCIAL																APOYO DE SG-SST
80																				LICENCIA
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