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森の里一丁目自治会の専門部の事業概要と必要なスキル
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(注) R6(2024)年度から 専門部構成は一部変更となりました。2024.10 西山
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専門部事業の概要スキル 　*1
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日常イベント
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総務広報毎月の定例会開催の案内作成と議事録作成・配布3月：総会議案書印刷・総会運営・歓送迎会議事録・開催案内を作成するためWord操作 が必須。また、情報連絡や内容確認を行うためにメール操作も必須。
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月2回の広報誌/公民館だより配布及び不定期の回覧配布
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文化文化振興会委員会への参加( 2名)
部長は翌年も文化振興委員の役目あり。		6月:花火寄付金の集金*2
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8月:夏まつり(休憩所の運営) *0
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1月:新年の集い *0
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体育レク体育振興会委員会への参加( 2名)
部長は翌年も体育振興委員の役目あり。		5月:球技大会*2
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10月:運動会と祝勝会
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環境福利ゴミ集積場の管理
ミニディ会議への参加( 1名)		6月:募金三種の集金*2
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6月:上期美化清掃
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9月:敬老事業( QUOカード配布予定)
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12月:年末美化清掃・花苗配布
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不定期:ノラ猫対策のTNR活動
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昉災防犯街頭消火器の点検
街路灯の点検
防災推進委員研修会と市民防災研修会の参加(各1名)		6月:カーブミラーの管理・清掃*2
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9月:防災訓練
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12月:カーブミラーの管理・清掃
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8月/12月:防犯パトロール（地区全体）
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12月:火の用心パトロール( -丁目)
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会館管理自治会館の清掃・管理
駐車場管理		4月:自治会館使用団体の登録*2
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6月:自治会館大掃除
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12月:自治会館大掃除
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会計支出収入の会計処理
通帳管理		6月:会費の集金会計簿管理のため、Excel操作が 必須。お金の準備等の連絡を受けるためメール操作可が望ましい。
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10月/2月:会計監査
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監事会員名簿の更新・管理10月/2月:会計監査名簿管理のため、Excel操作可が望ましい。また、その情報連絡のためにメール操作可が望ましい。
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イベント毎：自治会活動の監査・写真撮影
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子ども会森の里小学校区子ども会育成会に参加新入生歓迎会・ラジオ体操・夏まつり参加・ハロウィン・Xmasまつり 他(参考) 役員は、子ども会会員の保護者から選出。
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まちづくり委員会建築協定及びまちづくり協定の管理執行(参考)役員は別途選出。
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*0：特に、夏まつりおよび新年の集いには、担当部以外の役員・班長他の応援をお願いします。
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*1：全役員：主に会長・副会長<=>役員間の連絡のために、メールを使えることが望ましい。
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*2：前年度で利用した資料の修正や回覧等の作成のために、WordやExcelを扱える事が望ましいが、その作業頻度は少なく、作業量も少ない。
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*3：パソコンは自治会館に設置してある物を利用可能。
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*4：ご要望を頂ければ、Word、Excel (Googleドキュメント、スプレッドシート)やメールの使い方の講習を行います。
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