| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | |
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1 | CRONOGRAMA DE TRABALHO - DPC - 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | INSTITUIÇÃO: | UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA | SETOR: | PROGEP - DIVISÃO DE PLANEJAMENTO E CARREIRA (DPC) (11.01.30.29.03) | DOC: | Cronograma de Trabalho - DPC 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | GESTOR: | 2860962– FÁBIO DANILO ROLIM DE LIMA | DATA: | 27/1/2023 | VERSÃO: | 1.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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6 | FORÇA DE TRABALHO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | CÓDIGO | COLABORADOR | MATRÍCULA | CATEGORIA | CARGO | CARGA | HORÁRIOS | MODALIDADE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | AS | Astrogilda Oliveira Dos Santos | 334957 | TAE | Assistente em administração | 30H | 07:00 - 13:00 | Presencial | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | FL | Fábio Danilo Rolim De Lima | 2860962 | TAE | Administrador | 40h | 08:00 – 12:00 / 13:30 - 17:30 | Presencial | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | FC | Fernanda Luna Maciel Coqueijo | 2386245 | TAE | Assistente em administração | 25h | 07:30 - 12:30 | Presencial | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | RF | Rachel Nóbrega Toscano De Farias | 1326033 | TAE | Administrador | 40h | 10:00 - 13:00 / 14:00 - 19:00 | Presencial | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | VC | Vanessa Alessandra Lucena Ferreira De Castro | 2516334 | TAE | Administrador | 40h | 07:30 - 12:30 / 14:30 - 17:30 | Presencial | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | OBJETIVO ESTRATÉGICO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | PInf.P.02. Dimensionar, estruturar e otimizar o quadro de servidores. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Meta 1 Estruturar o processo de dimensionamento no âmbito da ufpb | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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18 | PInf.P.01. Capacitar e qualificar os servidores em áreas estratégicas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Meta 2 Estimular a equipe para realização de cursos de capacitação | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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21 | PInf.P.02. Dimensionar, estruturar e otimizar o quadro de servidores. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Meta 3 Participar e executar dos processos seletivos de movimentação de pessoal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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25 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Assentamento digital de processos de movimentação de pessoal. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Os processos de movimentação de pessoal requer o ato de publicação e, a partir disso, é encerrado os autos. Após encerramento, realizar cadastro no assentamento funcional digital. | FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Atendimento ao publico para esclarecimentos dos atos administrativos sob a responsabilidade do setor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Atendimento pessoal ao TAE; Solicitações Eletrônicas; Memorando Eletrônico; e-mail institucional; Telefone, Spark. | AS/FL/FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Esclarecimento sobre dúvidas das matérias referente à movimentação de pessoal. | AS/FL/FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Atualização de instruções normativas referentes às movimentações de pessoal, no âmbito da ufpb. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Atualizar as instruções normativas com base nos instrumentos legais de movimentação de pessoal. | FL/FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Elaboração de instruções normativas. | FL/FC/RF/VC | > | > | > | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Controle da entrada e saída de processos no setor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Registro de movimentação interna de entrada e saída de processos; recebimento de processos pelo SIPAC; saída de processos pelo SIPAC. | AS | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Dimensionamento da força de trabalho na UFPB | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Acompanhamento sistemático da distribuição quantitativa e qualitativa da força de trabalho da UFPB. | FL/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Dimensionar com base nos registros de ingressos ou egressos de TAEs (redistribuição, cessão, força de trabalho, remoção). | FL/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Estabelecimento dos critérios e parâmetros para a alocação de servidores. | FL/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Gerenciamento do registro de localização de servidores nos seus respectivos setores. | FL/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Estudo, análise e elaboração de editais para os processos de movimentação de pessoal, no âmbito da UFPB. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Elaboração e execução de edital composição força de trabalho. | FL/RF | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Elaboração e execução de edital de redistribuição TAE. | FL/FC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Elaboração e execução de edital remoção. | FL/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Participação e análise no processo dos editais de movimentação de pessoal. | FL/FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Estudo, análise e elaboração de instrumentos legais que normatizem/formalizem a movimentação dos TAE e docentes na UFPB | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Elaborar as guias da GRU para pagamento dos servidores da UFPB cedidos a outros órgãos do governo. | RF | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Elaborar Ofício à DCPS/PROGEP informando a efetivação/encerramento de redistribuição, cessão, colaboração técnica, exercício provisório ao setor de lotação. | FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Elaborar Ofício de apresentação do servidor recém chegado na ufpb na modalidade de redistribuição, cessão, requisição, em composição de força de trabalho, colaboração técnica, exercício provisório ou movimentação judicial ao setor de lotação. | FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Elaborar ofício de apresentação do servidor cedido, requisitado ou em composição da força de trabalho aos órgãos do governo. | RF | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | EXECUÇÃO DOS PEDIDOS DEMANDADOS DOS CENTROS E DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Acompanhamento sistemático da distribuição quanti-qualitativa da força de trabalho da UFPB. | FL | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Análise e registro de demanda de servidores para Centros e Unidades administrativas. | FL | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Gerenciar o setor e atribuir as competências necessárias a cada membro da equipe | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Reuniões periódicas; Trabalho em equipe; Gerenciamento das pastas de movimentação de pessoal; Pasta de Cessão; Pasta de Requisição; Pasta de Composição da força de trabalho; Pasta de Redistribuição; Pasta de Colaboração Técnica; Pasta de Exercício Provisório; Pasta de Remoção; Pasta de Relotação. Acompanhamento das frequências; Atualização dos processos de trabalho; | FL | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Registro de movimentação de pessoal no DOCS.GOOGLE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Cadastrar e controlar as planilhas das movimentações de pessoal no DOCS.GOOGLE. | FL/FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Tramitação dos processos de ajuda de custo dos servidores redistribuídos | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Receber no SIPAC, analisar, dar parecer e encaminhar o processo. | FL | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Tramitação dos processos de movimentação dos servidores da UFPB (saída e/ou entrada). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Analisar, emitir parecer e encaminhar o processo. | FL/FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Realizar registro, em tabela própria, dos servidores movimentados na instituição (cessão, requisição, composição da força de trabalho, colaboração técnica, exercício provisório, remoção, e redistribuição). | FL/FC/RF/VC | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | > | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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