| A | B | C | |
|---|---|---|---|
1 | Инструкция для администратора | ||
2 | 07.02.21 | ||
3 | Ознакомившись с инструкцией и, приступив к ее выполнению, администратор подробно отписывается по каждому завершенному пункту в чат в вотс ап | ||
4 | № | Обязанности | |
5 | 1 | До репетиции | 1. Заблаговременно за 5 дней подать списки всех участников репетиции офису для оформления прохода и табель на оплату с указанием ФИО и должности в шоу и указанием были ли репетиции (паспорт 1-2 стр, снилс, инн, банковские реквизиты карты) https://docs.google.com/spreadsheets/d/173QlMzkkL5j9nvfNY54W9uGa56gIx2hjtDFzdkRU0DY/edit#gid=0 - рыба 2. - Заблаговременно подать списки на заезд на погрузку/заезд разгрузку с данными водителя и авто (пятница до 16.00) офису - Получить у офиса бланки на выезд с территории после погрузки/разгрузки. https://docs.google.com/document/d/11hH9xv23mSDtBcrMm5gFgoUoZE93BIl-/edit - Сделать копию заполнить и сдать на охрану это для рабочих дней (если заезжаете в рабочее время или репетируете) https://docs.google.com/document/d/17zds4ClprotYFegzxHtHrnqSeruI19CN/edit - Этот формат если заезды в нерабочее время (сдавать на охрану в рабочие дни до 16 00) |
6 | 2 | До репетиции | Скинуть инструкцию артистам https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AhYs-7OMd8zcHReMSR7vBGkTLoDNK_fZg_vniahYzHo/ и звукооператору https://docs.google.com/spreadsheets/d/194j8qDHpEvXQHJQvgqUupKSI1ycvC1UVUC4MFb-i18A/ в чат; |
7 | 3 | До репетиции | Проверить что репетиция проекта назначена и сообщить всем участникам о ее месте и времени. |
8 | 4 | После репетиции | Все специалисты, участвующие в спектакле, обязательно должны присутствовать на генеральной репетиции. В случае отсутствия на репетиции мы оставляем за собой право снять Вас с мероприятия. |
9 | 5 | Перед выездом | Собрать всю информацию о выезде и прислать в чат, а именно: - точные адрес дата и время сбора перед выездом - точные адрес, дату и время проведения мероприятния - контакты специалистов на месте (администратор, звук, свет) - о передвижениях в турах и виде транспорта - наличие подгрузов на площадке (если их нет, попросить организаторов купить десять бутылок воды по 5 литров) Отработать со службами зала: - прислать специалисту по свету световую партитуру, если в спектакле используются пушки и зтм обратить на это внимание световика - предупредить прокатчика о том что в спектаклке используются мыльные пузыри и конфети (нужна уборка силами площадки после спектакля) |
10 | 6 | Перед выездом | В случае самолетного (1,2,3) и поездного (3) туров: 1. проверить что негабаритные хрупкие вещи упакованы в кофры (голов ростовых кукол) 2. заранее зарегистрировать всех участников на рейс 3. заранее заказать транспортировку чемоданов и в день выезда доставить всю компелектацию спектакля к месту и времени сбора всех участников |
11 | 7 | Перед выездом | Распечатать лист инвентаря и собрать все чемоданы строго по нему. Поставить плюс напротив каждого пункта и прислать фото заполненных листов в чат. Заблаговременно подать список офису недостающих расходных материалов. Минимум за 7 рабочих дней. 2. Распечатать световую партитуру по количеству спектаклей в туре. 3. Если у ваших персонажей есть кожа (например коты) проверить что она подписана именами персонажей что ее надевают. Класть персонажам только их кожу! Если она не подписана, распределить ее вместе с актерами и подписать |
12 | 8 | Перед выездом | Собрать необходимое количество мерча |
13 | 9 | Перед выездом | Заранее связаться с водителем, договориться обо всех деталях поездки |
14 | 10 | В день выезда | Проверить, что все проснулись и отметились в Чате, отзвонить проспавших |
15 | 11 | В день выезда | При выезде со склада сфотографировать все чемоданы, поставленные в ряд, прислать фото в чат |
16 | 12 | В день выезда | На площадке до начала спектакля проконтролировать проведение саундчека (Спектакль не может начаться без проведения саундчека) |
17 | 13 | В день выезда | Подгрузить надувные декорации и кулисы спектакля |
18 | 14 | В день выезда | После спектакля собрать и упаковать реквизит, костюмы и декорации строго согласно листу инвентаря. |
19 | 15 | В день выезда | При выезде с площадки сфотографировать все чемоданы поставленные в ряд, прислать фото в чат |
20 | 16 | В день выезда | Оформить лист продаж мерча, сфотографировать, прислать в чат, Оповещать о реализации фотосессии в день мероприятия. Денежные средства по приезду сдать в офис, на условиях ранее оговорённых. |
21 | 17 | В день выезда | По прибытии на склад сфотографировать все чемоданы, поставленные в ряд, прислать фото в чат |
22 | 18 | После выезда | Организовать стирку и приведение всех деталей костюмов в порядок и ремонт нуждающегося в этом инвентаря до следующего выезда. |
23 | 19 | После выезда | Сдать всю комплектацию спектакля в должном виде (упакованную согласно листу инвентаря) |
24 | 20 | После выезда | Сдать оставшийся мерч |