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1 | Performance Review Form | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Name | Test Product Owner | Date | April 14, 2022 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Role | Product Owner | Period Covered | January to March 2022 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Rating Scale | ||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Outstanding | Above Expectations | Meets Expecations | Below Expecations | Needs Improvement | ||||||||||||||||||||||||||
7 | 98% and above | 95% - 97.99% | 85% - 94.99% | 75% - 84.99% | Below 75% | ||||||||||||||||||||||||||
8 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | |||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Part 1: KPIs | ||||||||||||||||||||||||||||||
11 | KPI | Objectives / Target | Weight | Actual | % Achievement | Rating | Weighted Rating | Remarks | |||||||||||||||||||||||
12 | Performance of Services | 100% attendance to Performance of Service commitments 100% compliance to Company Policies | 20% | 93% | 93% | 3 | 0.6 | - Team member hasn't been consistently signing on - Team member hasn't been consistently filling out their Activity Log | |||||||||||||||||||||||
13 | Duties and Responsibilities (30 - 50%) | ||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Practice Exam Management | 100% adherence to Practice Exam Management responsibilities | 15% | 2 incidents | 96% | 4 | 0.6 | Incident 1 - specific instance of non-adherence Incident 2 - specific instance of poor performance | |||||||||||||||||||||||
15 | Study Guide Content Management | 100% adherence to Study Guide Management responsibilities | 15% | 3 incidents | 94% | 3 | 0.45 | Incident 1 - Incident 2 - Incident 3 - | |||||||||||||||||||||||
16 | Technical Management | 100% adherence to Study Guide Management responsibilities | 5% | 1 incident | 98% | 5 | 0.25 | Incident 1 - | |||||||||||||||||||||||
17 | Role Measurements (30 -50%) | ||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Turnaround Time | 24 hours | 15% | 23 hours | 100% | 5 | 0.75 | ||||||||||||||||||||||||
19 | Customer Feedback Escalations | 10 escalations per quarter | 10% | 11 escalations | 90% | 3 | 0.3 | ||||||||||||||||||||||||
20 | Errors Spotted | 10 errors per quarter | 10% | 12 errors spotted | 83% | 2 | 0.2 | ||||||||||||||||||||||||
21 | Team Meeting Attendance | 100% attendance to Team Meetings | 5% | 95% | 81% | 2 | 0.1 | ||||||||||||||||||||||||
22 | Certification Maintenance | All certs maintained | 5% | 100% | 100% | 5 | 0.25 | ||||||||||||||||||||||||
23 | 100% | 3.5 | Meets Expectations | ||||||||||||||||||||||||||||
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25 | Part II: General Discussion | ||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Areas of Strength Efficiency - consistently meets turnaround time targets Creativity - was able to come up with creative solutions to challenging or complicated situations presented by users | ||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Areas for Improvement Communication - could be more proactive in reaching out to other team members when help is needed Learning to Say "No" - needs to learn to say "No" and explain situation and potentially ask for additional help when things get overwhelming | ||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Development / Corrective Action Plan 1. Moving forward, Test will reach out to pertinent people as soon as possible for an issue that may arise that they are unable to resolve on their own 2. If things get a bit overwhelming or if it seems like something can't be done within a requested timeframe, Test will need to be more assertive in pushing back and communicating their situation a bit clearer and/or potentially ask for additional help | ||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Part III: Signatures | ||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Reviewer Signature | Reviewee Signature | |||||||||||||||||||||||||||||
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