| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | REPORT ON THE PHYSICAL COUNT OF PROPERTY PLANT AND EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||||
2 | DONATED PROPERTY (ELEMENTARY) | |||||||||||||||||||||||||
3 | CANTEEN | |||||||||||||||||||||||||
4 | (Type of Property, Plant and Equipment) | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | As of December 31, 2019 | |||||||||||||||||||||||||
7 | Inventory Date: January 30, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | For which GENIE-ANN T. SANTOS PRINCIPAL IV of LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III | |||||||||||||||||||||||||
10 | (Name of Accountable Officer) | (Official Designation) | (School/District) | |||||||||||||||||||||||
11 | ParaƱaque City, accountable having assumed such accountability on | 7/25/2019 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Date of Assumption | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Item No. | CODE | ARTICLES | DESCRIPTION | Date Acqd. | Unit of Meas. | Unit Value | Bal. Per Card ((Qty.) | On Hand Per Count (Qty.) | Short/ | Unit Value | Source of Fund | REMARKS | |||||||||||||
15 | Over | |||||||||||||||||||||||||
16 | (Qty.) | |||||||||||||||||||||||||
17 | 1 | Gas | Island gas approx. 11kg. | 1/4/2009 | pcs. | 2,500 | 2 | 2 | 0 | 5,000 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
18 | 2 | Stove | Heavy duty stove | 1/4/2009 | pc. | 3,000 | 1 | 1 | 0 | 3,000 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
19 | 3 | Kettle | Big soup kettle | 2/13/13 | pc. | 850 | 1 | 1 | 0 | 850 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
20 | 4 | Food basket | Asstd. Colors food basket | 2/13/13 | pcs. | 85 | 36 | 36 | 0 | 3,060 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
21 | 5 | Cups | Asstd. Colors soup cups | 2/13/13 | pcs. | 10 | 234 | 234 | 0 | 2,340 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
22 | 6 | Trays | Asstd. Colors plastic tray | 2/13/13 | pcs. | 15 | 21 | 21 | 0 | 270 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
23 | 7 | Talyase | medium size aluminum | 2/13/13 | pc. | 500 | 1 | 1 | 0 | 500 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
24 | 8 | Chopping board | Plastic | 2/13/13 | pcs. | 215 | 1 | 1 | 0 | 430 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
25 | 9 | Placemat | Cream | 2/13/13 | pcs. | 50 | 8 | 8 | 0 | 400 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
26 | 10 | Trays | Red | 2/13/13 | pcs. | 85 | 4 | 4 | 0 | 340 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
27 | 11 | Bowls | Solid b0wl (Crystal arcoroc) | 1/14/14 | pc. | 800 | 1 | 1 | 0 | 800 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
28 | 12 | Trays | Green trays (lemon square) | 1/15/15 | pcs. | 85 | 10 | 10 | 0 | 850 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
29 | 13 | Table & Chair | Teacher's Table & Chair | 12/29/16 | set | 2,000 | 1 | 1 | 0 | 2,000 | DepEd | Serviceable | ||||||||||||||
30 | 14 | Gas | Island gas approx. 11kg. | 12/30/16 | pc. | 2,500 | 1 | 1 | 0 | 2,500 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
31 | 15 | Fan | Standard Black Stand Fan #21900161 | 11/15/19 | unit | 1,300 | 1 | 1 | 0 | 1,300 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
32 | 16 | Fan | Marubichi Stand Fan#100912 | 11/15/19 | unit | 1,300 | 1 | 1 | 0 | 1,300 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
33 | 17 | Fan | Standard Green Wallfan 1434900 | 11/15/19 | unit | 1,000 | 1 | 1 | 0 | 1,000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
34 | 18 | Dining set | rectangular mahogany 8 sseaters | 1/15/05 | set | 15,000 | 1 | 1 | 0 | 15,000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
35 | dining table | |||||||||||||||||||||||||
36 | 19 | Tables | square monoblock tables | 1/15/05 | pcs. | 13, | 4 | 4 | 0 | 13,500 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
37 | C E R T I F I C A T I O N | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | WE HEREBY CERTIFY that we have physically checked Local Property, listed hereon and that the same is found in | |||||||||||||||||||||||||
40 | LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT V,ParaƱaque City,or covered by valid receipts.We personally assume money | |||||||||||||||||||||||||
41 | responsibility for the property which we promise to produce or when requested to do so by higher authority. We know that in accepting receipts teachers and other | |||||||||||||||||||||||||
42 | employees directly for property under the charge of responsible to us, we hereby accept all responsibility for all the shortages arising in the | |||||||||||||||||||||||||
43 | future. | |||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | SALLY SHARON M. MADARIAGA | GUILLERMO P. MATELA | ||||||||||||||||||||||||
47 | School Custodian | DIONISIA D. ETAC | Area 1 District Custodian | |||||||||||||||||||||||
48 | In-Charge | |||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | GENIE-ANN T. SANTOS | NELSON I. CARVAJAL | ||||||||||||||||||||||||
51 | Head of School/Principal | District Supervisor | ||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | FILOMENA B. TOLORIO | VICENTE B. PELAYO | ||||||||||||||||||||||||
56 | Audit Team Leader/Officer in-Charge | Administrative Officer IV - Property | ||||||||||||||||||||||||
57 | COA Representative | |||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | Approved: | |||||||||||||||||||||||||
60 | EVANGELINE P. LADINES, CESO V | |||||||||||||||||||||||||
61 | Schools Division Superintendent | |||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | REPORT ON THE PHYSICAL COUNT OF PROPERTY PLANT AND EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||||
88 | DONATED PROPERTY (ELEMENTARY) | |||||||||||||||||||||||||
89 | CANTEEN | |||||||||||||||||||||||||
90 | (Type of Property, Plant and Equipment) | |||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | As of December 31, 2019 | |||||||||||||||||||||||||
93 | Inventory Date: January 30, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | For which GENIE-ANN T. SANTOS PRINCIPAL IV of LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III | |||||||||||||||||||||||||
96 | (Name of Accountable Officer) | (Official Designation) | (School/District) | |||||||||||||||||||||||
97 | ParaƱaque City, accountable having assumed such accountability on | 7/25/2019 | ||||||||||||||||||||||||
98 | Date of Assumption | |||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | Item No. | CODE | ARTICLES | DESCRIPTION | Date Acqd. | Unit of Meas. | Unit Value | Bal. Per Card ((Qty.) | On Hand Per Count (Qty.) | Short/ | Unit Value | Source of Fund | REMARKS | |||||||||||||