ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
SOP Reimburse
2
1.Mengisi link form di bawah ini maksimal H+3 pembelian barang:
https://forms.gle/TuEx2j5hBKCiqFUm9
3
2.Konfirmasi ke Bendahara;
Divisi Internal ke Bendahara 1 - Calya wa.me/6281230562359
Divisi Eksternal ke Bendahara 2 - Nabilla wa.me/6281249674449
4
Notes
5
1.Nota wajib berisikan tanggal, nama toko, dan tanda tangan atau stempel.
6
2.Jika dana berasal dari departemen, tempat pembelian barang harus memiliki NPWP.
7
3.Reimburse hanya akan dilakukan jika barang dicantumkan di RAB. Jika tidak ada di RAB, maka pembelian barang harus dalam batas anggaran dana darurat. Jika tidak ada di RAB dan melebihi dana darurat, sebelum membeli harus mendapatkan persetujuan Bendahara dan PO.
8
4.Khusus bensin akan direimburse jika ada pemasukan tambahan yang mencukupi.
9
5Untuk tempat pembelian yang sekiranya tidak memiliki nota, dapat meminta nota kosong terlebih dahulu pada bendahara sebelum pembelian barang
10
11
12
SOP Request Dana
13
1.Setiap sub divisi mengisi terkait estimasi harga yang diajukan untuk pembelian barang
14
2.Setelah mengisi WAJIB konfirmasi terlebih dahulu kepada bendahara
15
3.Dana akan diberikan setelah disetujui oleh bendahara;
16
4.Pengisian sps maksimal H-1 sebelum pembelian barang
17
5Request dana wajib menyertakan bukti estimasi harga untuk nominal > Rp100.000
18
6Maksimal request Rp.500.000
19
7Jika nominal yg diberikan saat request dana kelebihan, wajib dikembalikan sisa dari biaya yang diperlukan tersebut
20
8Setelah melakukan transaksi, wajib konfirmasi langsung hari H ke bendahara dan mengisi form : https://forms.gle/pEUv7nD2vDXih8Vp8
21
9Pengisian form maksimal H+2, jika tidak uang akan ditarik kembali oleh bendahara
22
NOTES
23
1.Untuk tempat pembelian yang sekiranya tidak memiliki nota, dapat meminta nota kosong terlebih dahulu pada bendahara sebelum pembelian barang
24
2.Pembelian barang harus dilakukan sesuai dengan yang dicantumkan pada sps request dana
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100