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1 | REPORT ON THE PHYSICAL COUNT OF PROPERTY PLANT AND EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||||
2 | CLERK | |||||||||||||||||||||||||
3 | (Type of Property, Plant and Equipment) | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | As of December 31, 2019 | |||||||||||||||||||||||||
6 | Inventory Date: January 30, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | For which GENIE-ANN T. SANTOS PRINCIPAL IV of LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III | |||||||||||||||||||||||||
9 | (Name of Accountable Officer) | (Official Designation) | (School/District) | |||||||||||||||||||||||
10 | ParaƱaque City, accountable having assumed such accountability on | 7/25/2019 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Date of Assumption | |||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Item No. | CODE | ARTICLES | DESCRIPTION | Date Acqd. | Unit of Meas. | Unit Value | Bal. Per Card ((Qty.) | On Hand Per Count (Qty.) | Short/ | Unit Value | Source of Fund | REMARKS | |||||||||||||
14 | Over | |||||||||||||||||||||||||
15 | (Qty.) | |||||||||||||||||||||||||
16 | 1 | Vault | Vault | 2/23/15 | pc. | 8,000 | 1 | 1 | 0 | 8,000 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
17 | 2 | Keyboard | Rapoo | 2/23/15 | pc. | 500 | 1 | 1 | 0 | 500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
18 | 3 | Projector | ACER black | 2/23/15 | unit | 8,000 | 2 | 2 | 0 | 16,000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
19 | 4 | Calculator | Electronic, Casio Brand | 2/23/15 | unit | 2,500 | 1 | 1 | 0 | 2,500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
20 | 5 | Clock | Wall clock | 1/15/2016 | pc. | 800 | 1 | 1 | 0 | 800 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
21 | 6 | Biometric | Infinite Biometric | 1/29/16 | pc. | 10,500 | 1 | 1 | 0 | 10,500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
22 | 7 | antenna | antenna | 12/27/16 | pc. | 500 | 1 | 1 | 0 | 500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
23 | 8 | Table | Teacher's Table | 12/29/16 | pc. | 1,500 | 1 | 1 | 0 | 1,500 | DEPED | Serviceable | ||||||||||||||
24 | 9 | Chair | black Computer Chair | 1/15/2009 | pc. | 800 | 1 | 1 | 0 | 800 | DEPED | Serviceable | ||||||||||||||
25 | 10 | Binding | Binding and Punching model | 12/7/16 | unit | 10,400 | 1 | 1 | 0 | 10,400 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
26 | CN#2505160035 | |||||||||||||||||||||||||
27 | 11 | Curtain | Curtain Black out Regular | 7/25/17 | pcs. | 240 | 20 | 20 | 0 | 4 800 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
28 | 12 | Curtain rod | Curtain Rod Short | 7/25/17 | pcs. | 200 | 2 | 2 | 0 | 600 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
29 | 13 | Rod | Curtain Rod Long | 7/25/17 | pcs. | 250 | 5 | 5 | 0 | 1,500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
30 | 14 | Sala Set | wood w/ cushion | 1/15/2005 | set | 15,000 | 1 | 1 | 0 | 15,000 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
31 | 15 | PRINTER | hp office jet7610 printer | 6/5/2017 | unit | 11.300 | 1 | 1 | 0 | 11.300 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
32 | 16 | PRINTER | L120 Epson printer | 12/15/2019 | unit | 6,000 | 1 | 1 | 0 | 6000 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
33 | 17 | PRINTER | BROTHER-T310 | 6/19/19 | unit | 7,950 | 1 | 1 | 0 | 7950 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
34 | 18 | Fan | Stand fan murubishi | 10/14/19 | unit | 1,000 | 1 | 1 | 0 | 1,000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
35 | 19 | Table | bule side table | 10/14/15 | PC. | 500 | 1 | 1 | 0 | 500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
36 | C E R T I F I C A T I O N | |||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | WE HEREBY CERTIFY that we have physically checked National Property, listed hereon and that the same is found in | |||||||||||||||||||||||||
39 | LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III,ParaƱaque City,or covered by valid receipts.We personally assume money responsibility | |||||||||||||||||||||||||
40 | for the property which we promise to produce or when requested to do so by higher authority. We know that in accepting receipts teachers and other employees directly | |||||||||||||||||||||||||
41 | for property under the charge of responsible to us, we hereby accept all responsibility for all the shortages arising in the future. | |||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | SALLY SHARON M. MADARIAGA | GUILLERMO P. MATELA | ||||||||||||||||||||||||
45 | School Custodian | VIVIAN A. TABO | Area 1 District Custodian | |||||||||||||||||||||||
46 | In-Charge | |||||||||||||||||||||||||
47 | GENIE-ANN T. SANTOS | NELSON I. CARVAJAL | ||||||||||||||||||||||||
48 | Head of School/Principal | District Supervisor | ||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | FILOMENA B. TOLORIO | VICENTE B. PELAYO | ||||||||||||||||||||||||
53 | Audit Team Leader/Officer in-Charge | Administrative Officer IV - Property | ||||||||||||||||||||||||
54 | COA Representative | |||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | Approved: | |||||||||||||||||||||||||
57 | EVANGELINE P. LADINES, CESO V | |||||||||||||||||||||||||
58 | Schools Division Superintendent | |||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
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82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | REPORT ON THE PHYSICAL COUNT OF PROPERTY PLANT AND EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||||
85 | CLERK | |||||||||||||||||||||||||
86 | (Type of Property, Plant and Equipment) | |||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | As of December 31, 2019 | |||||||||||||||||||||||||
89 | Inventory Date: January 30, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | For which GENIE-AN T. SANTOS PRINCIPAL IV of LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III | |||||||||||||||||||||||||
92 | (Name of Accountable Officer) | (Official Designation) | (School/District) | |||||||||||||||||||||||
93 | ParaƱaque City, accountable having assumed such accountability on | 7/25/2019 | ||||||||||||||||||||||||
94 | Date of Assumption | |||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | Item No. | CODE | ARTICLES | DESCRIPTION | Date Acqd. | Unit of Meas. | Unit Value | Bal. Per Card ((Qty.) | On Hand Per Count (Qty.) | Short/ | Unit Value | Source of Fund | REMARKS | |||||||||||||
97 | Over | |||||||||||||||||||||||||
98 | (Qty.) | |||||||||||||||||||||||||
99 | 1 | Cabinet | Brown Cabinet w/ drawer | 1/15/2009 | pcs. | 3,500 | 3 | 3 | 0 | 10,500 | DepEd | Serviceable | ||||||||||||||
100 | 2 | Table | Maple Office Table | 6/15/15 | pcs. | 1,500 | 2 | 2 | 0 | 3,000 | LSB | Serviceable | ||||||||||||||