| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | DONT EDIT ANYMORE | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | USE: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HQB9qOUuRJWojuy0FiP2sdDvrRc7QqvXLj8MQuyg3WA | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | please update the information for your teams | Source/status | |||||||||||||||||||||||||||
5 | July | August | |||||||||||||||||||||||||||
6 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||
7 | sat | sun | mon | tue | wed | thu | fri | sat | sun | mon | tue | wed | thu | fri | sat | sun | mon | tue | wed | thu | fri | sat | sun | mon | tue | ||||
8 | People on terrain 24/7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 10 | 25 | 50 | 50 | 100 | 150 | 250/500 | 750 | 250 | 150 | 50 | 10 | 0 | 0 | |||||||||
9 | Visitors / orga need a written OK to enter | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | half | Ticket | Ticket | Ticket | Ticket | Ticket | Ticket | half | yes | yes | yes | yes | |||||||||
10 | Contract buildup phase 1 | Access to "binnendijks" | |||||||||||||||||||||||||||
11 | Contract buildup phase 2 | Access to entire terrain | |||||||||||||||||||||||||||
12 | Phasing | Phase 1 buildup | Phase 2 buildup (more volunteers) | Event | Teardown | Source/status | |||||||||||||||||||||||
13 | Countdown | -12 | -11 | -10 | -9 | -8 | -7 | -6 | -5 | -4 | -3 | -2 | -1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
14 | Basic power | ||||||||||||||||||||||||||||
15 | Basic toilets | ||||||||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||||
17 | Orga | ||||||||||||||||||||||||||||
18 | Allowed on request | unverified | |||||||||||||||||||||||||||
19 | Allowed | unverified | |||||||||||||||||||||||||||
20 | Chillout hotelroom(s) available | ||||||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||||
22 | Volunteers / Angels | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Volunteers | |||||||||||||||||||||||||||
23 | Yolo catering / supermarket runs | unverified | |||||||||||||||||||||||||||
24 | EMF Catering crew | lunch | amount?? | dinner | |||||||||||||||||||||||||
25 | Large catering crew | setup | leaving | ||||||||||||||||||||||||||
26 | |||||||||||||||||||||||||||||
27 | Infrastructure | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Infrastructure | |||||||||||||||||||||||||||
28 | Flatterbanden / Firelanes uitzetten / terrein uitmeten | ||||||||||||||||||||||||||||
29 | Portocabin / productiekantoor | ||||||||||||||||||||||||||||
30 | Tent build: T1 + T2 + T3 | ||||||||||||||||||||||||||||
31 | Tent build: Angel / Kitchen | ||||||||||||||||||||||||||||
32 | Tent build: Team tents | ||||||||||||||||||||||||||||
33 | Tent build: Arcade | ||||||||||||||||||||||||||||
34 | Tent build: EHBO / Security | ||||||||||||||||||||||||||||
35 | Tent build: Bar | ||||||||||||||||||||||||||||
36 | Tent build: Infohelpdesk | ||||||||||||||||||||||||||||
37 | Tent build: Radio / speakerdesk | ||||||||||||||||||||||||||||
38 | Tent build: Lounges | ||||||||||||||||||||||||||||
39 | Tent build: Parkingtent | ||||||||||||||||||||||||||||
40 | Tent build: Entrance | ||||||||||||||||||||||||||||
41 | Tent build: Tarps | ||||||||||||||||||||||||||||
42 | Tent build: Family village | ||||||||||||||||||||||||||||
43 | Tent build: Workshop & CTF | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Tent build: Village tents | ||||||||||||||||||||||||||||
45 | Rijplaten (parking) | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | Volunteer tent (eten, drinken) | ||||||||||||||||||||||||||||
47 | Fences | ||||||||||||||||||||||||||||
48 | Showers | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | Toilets | ||||||||||||||||||||||||||||
50 | Village tents op / afbouw? | ||||||||||||||||||||||||||||
51 | Walking planks for visitors | ||||||||||||||||||||||||||||
52 | Div. leveringen | ||||||||||||||||||||||||||||
53 | Kartent delivery | unconfirmed | Attilla | ||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||||
55 | Logistics | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Logistics | |||||||||||||||||||||||||||
56 | Waste: Kliko, bakken en pers levering | ||||||||||||||||||||||||||||
57 | Waste: Press Logistics operational | ||||||||||||||||||||||||||||
58 | Waste: Press Foodcourt operational | ||||||||||||||||||||||||||||
59 | Waste: core-velden opbouw | ||||||||||||||||||||||||||||
60 | Waste: camping opbouw | ||||||||||||||||||||||||||||
61 | Waste removal service by team | xx | xx | XX | XX | ||||||||||||||||||||||||
62 | Waste: camping teardown | ||||||||||||||||||||||||||||
63 | Waste: core teardown | ||||||||||||||||||||||||||||
64 | Waste: kliko, bakken en pers ophalen | ||||||||||||||||||||||||||||
65 | Logistics warehouse gereedschap meuk (portocabin) | ||||||||||||||||||||||||||||
66 | Radio's, golfkarren / fietsen | ||||||||||||||||||||||||||||
67 | Manitous | ||||||||||||||||||||||||||||
68 | Shuttle (Nijkerk - Field vv.) | On-demand service | Fully operational | On-demand service | |||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||
70 | Power | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Power | |||||||||||||||||||||||||||
71 | Buildup/teardown power available | ||||||||||||||||||||||||||||
72 | ? Power levering (kabels) ? | unverified | |||||||||||||||||||||||||||
73 | Power levering (accu/aggregaat) | unverified | |||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||
75 | Villages | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Villages | |||||||||||||||||||||||||||
76 | Villages build-up access (on request) | 12:00 | |||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||
78 | Visitors | ||||||||||||||||||||||||||||
79 | Non volunteer access (on request) | 12:00 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
80 | Sanitary / toilets showers open | 18:00 | unverified | ||||||||||||||||||||||||||
81 | Visitors must have left, only volunteers/orga left | 12:00 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
82 | SHA ferry | 10:00 | 14:00 | wiki page | |||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||
84 | Content | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Content | |||||||||||||||||||||||||||
85 | Speakerdesk / speaker support? | ||||||||||||||||||||||||||||
86 | Start of program | 12:00 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
87 | Opening | 19:30 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
88 | Keynote | 20:00 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
89 | Closing talk | 17:00 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||
91 | Buildup / Teardown | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Buildup_Mgmt | |||||||||||||||||||||||||||
92 | Buidup ends (no cars allowed on site) | 22:00 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
93 | teardown starts | 18:00 | 11 feb event timeline | ||||||||||||||||||||||||||
94 | Only volunteers on site | 12:00 | |||||||||||||||||||||||||||
95 | Car-on-terrain pass period | 11 feb meeting | |||||||||||||||||||||||||||
96 | No parking on the fields | 11 feb meeting | |||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||
98 | Safety | https://orga.sha2017.org/index.php/Team:Safety | |||||||||||||||||||||||||||
99 | Security | ||||||||||||||||||||||||||||
100 | Security on site | 12:00 | 18:00 | ||||||||||||||||||||||||||