Conformada por los documentos que evidencian el desarrollo de las reuniones que se llevan a cabo por el Consejo superior de la Universidad en materia del que hacer misional encargado de emitir conceptos, tomar deciciones y proponer acciones ne favor de la Academia, la investigacion, la extension y la proyeccion social

Documento que evidencia las decisiones, compromisos y acuerdos tratados en el comité directivo en cumplimiento a la misión Institucional

Documento que evidencia las decisiones, compromisos y acuerdos tratados en las reuniones y encuentros de los procesos

Producto que evidencia el procedimiento mediante el cual la institucion da una garantía por escrito, de manera escrita o de forma virtual, de que un producto, un proceso o un servicio está conforme a los requisitos especificados.

Circulares que son firmadas por el Director del procesos o la institucion a que se refiera el tema en particular con la intercion de informar

Contratos que suscriben las entidades públicas para el diagnóstico de desarrollo de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, pre factibilidad o factibilidad de programas o proyectos, las asesorías técnicas, las interventorías, asesorías o gerencia de obras o proyectos, la dirección o ejecución de diseños, planos, proyectos y anteproyectos.

Contratoas que se suscriben para la construcción, mantenimiento, instalación o cualquier trabajo realizado sobre un bien inmueble. Es pertinente aclarar que los bienes inmuebles son definidos como las cosas que no pueden transportarse de un lugar a otro, como las tierras y las cosas adheridas a ella, como los edificios.

Contratos que suscriben las entidades con personas naturales o jurídicas para su normal funcionamiento o para la ejecución de labores necesarias para la administración pública. La norma establece que solo es procedente la contratación bajo esta denominación cuando las entidades no cuenten con el personal de planta necesario para atender estas actividades.

Acuerdo suscrito entre dos o mas personas jurídicas de derecho público o entre una o varias entidades públicas y una o varias personas jurídicas privadas o sin ánimo de lucro , tendiente a aunar esfuerzos para el logro de un objetivo común.

Documento que evidencia el valor de las copias de una solicitud o peticion de informacion.

Serie documental integrada por documentos donde se anotan los registros, traslados, estimaciones, operaciones, resultados y anulaciones que se realizan sobre el presupuesto de la entidad, para atender el gasto

"Son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos". Decreto 2649 de 1993. Artículo 21.

Expediente en el cual se conservan los documentos de los servidores públicos de la entidad desde su ingreso, permanencia y retiro.

inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada

Documentos que reflejan el seguimiento y la evaluación de la gestión de la Entidad durante un período determinado de tiempo y sobre un tema específico bajo los lineamientos dados para tal fin, el cual es presentado a un organismo o Entidad del Estado.

Documento que evidencia información recogida y previamente analizada según determinados criterios. El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados

Documento que evidencia información recogida y previamente analizada según determinados criterios. El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados

Documento que evidencia información recogida y previamente analizada según determinados criterios. El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados

Documento que evidencia información recogida y previamente analizada según determinados criterios. El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados en funcion de la ISO:9001 - 2015

Subserie documental integrada por documentación que registra las acciones realizadas por los auditores externos para obtener y evaluar las evidencias sobre la ejecución de actividades en la Institucion

Subserie documental integrada por documentos donde se pone en conocimiento las actividades de coordinación, control, dirección, etc., ejecutadas durante un período de tiempo y los logros y dificultades que se presentaron durante tales actividades.

Instrumento archivístico de control y recuperación que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de los documentos que se encuentran en el Archivo Central.

Documento que plasma la planeación de la función archivística, en articulación con los planes y proyectos estratégicos de la entidad

Documento que evidencia las estrategias trazadas por la entidad para la gestión documental

Herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos.

Instrumento formal por medio del cual se trazan actividades y acciones para dinamizar objetivos en el desarrollo frente a la evaluación de la gestión.

Estrategias de carácter institucional para a la lucha contra la corrupción en términos de prevención y mitigación de riesgos de corrupción, acceso ágil y sencillo a los trámites y servicios de la Institución.

Plan de acción que documenta qué procedimientos seguirá un auditor para validar que una organización cumple con las regulaciones de cumplimiento de los sistemas de gestión de la Calidad norma ISO

Documento de acciones de capacitación y formación que durante un periodo de tiempo y a partir de unos objetivos específicos, facilita el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral

Instrumento de planificación, administración y actualización de la información relacionada con los empleos de carrera administrativa que se encuentran en vacancia definitiva y la forma de provisión; a su vez, permite contar con la información de la oferta real de empleos de la Institución

Instrumento de planificación que especifica la información de las actividades a realizar durante la vigencia, define los responsables, recursos y períodos de ejecución, su planificación es de carácter dinámico

Conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática para el mejoramiento institucional y de los procesos

Documento que tiene la intencion de establecer las estrategias y plantear las actividades para el desarrollo de los Programas de Conservación Preventiva, con el propósito de conservar el acervo documental de manera adecuada y evitar el deterioro de los documentos de archivo

Documento que contienen el conjunto de principios, políticas, estrategias y acciones específicas destinados a asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia, el acceso y entendimiento de la información de los documentos electrónicos de archivo, protegiendo el contenido intelectual

Plan que busca que la Institución administre de manera eficiente los recursos de tecnología, los sistemas de información y la información, necesarios para la gestión de la organización

Plan de seguridad que ayuda a disminuir las vulnerabilidades e incrementar las capacidades para dar respuesta a las amenazas – o reducir su probabilidad –, reduciendo así el riesgo.

Estrategia o procedimientos y técnicas que ayudan a minimizar el riesgo de fallos de manera considerable, garantizando el funcionamiento durante más tiempo. En otras palabras, sirve para alargar la vida útil de los dispositivos tecnológicos de la Institución.