ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỒ SƠ
3
4
1. HỒ SƠ KIỂM TRA NỘI BỘ
GHI CHÚ
5
a. Căn cứ pháp lý
6
- Công văn số 3519/HD-SGDĐT ngày 07/9/2023 về Hướng dẫn công tác kiểm tra năm học 2023-2024
7
8
b. Hồ sơ và quy trình
9
1. Quyết định thành lập Ban Kiểm tra nội bộ (KTNB)
- Ban hành đầu năm học.
- Hiệu trưởng làm trưởng ban.
- Phó Hiệu trưởng làm phó ban.
- Trưởng ban thanh tra nhân dân, cốt cán là thành viên.
10
2. Kế hoạch kiểm tra nội bộ
- Xây dựng theo năm học.
- Sau khi có quyết định thành lập Ban KTNB.
- Chọn số lượng chuyên đề, nội dung, đối tượng phù hợp.
- Khả thi với tình hình thực tế.
11
3. Chương trình công tác KTNB- Ban hành kèm theo kế hoạch KTNB.
- Cụ thể hóa nội dung theo từng tháng.
- Có chủ thể kiểm tra, đối tượng.
- Phân biệt kiểm tra thường xuyên và chuyên đề.
12
4. Quy trình và hồ sơ một cuộc kiểm tra- Quyết định kiểm tra - Mẫu 1.
- Kế hoạch tiến hành kiểm tra - Mẫu 2.
- Biên bản kiểm tra - Mẫu 3.
- Báo cáo kết quả kiểm tra - Mẫu 4.
- Thông báo kết quả kiểm tra - Mẫu 5.
13
2. HỒ SƠ TUYỂN SINH 10
14
a. Căn cứ pháp lý
15
- Kế hoạch số 543/KH-SGD ngày 28 tháng 02 năm 2024
16
b. Hồ sơ và quy trình
17
1. Đơn xin dự tuyển- Mẫu thống nhất do SGD quy định.
- HS đã TN năm trước phải có xác nhận của UBND
18
2. Bản chính học bạ cấp THCS- Hệ GDPT hoặc GDTX.
19
3. Bản sao giấy khai sinh hợp lệ
20
4. Bằng tốt nghiệp THCS hoặc giấy chứng nhận tạm thời- Nhập học chính thức phải hoàn chỉnh hồ sơ
21
5. Giấy chứng nhận hợp lệ hưởng chính sách ưu tiên.- Cơ quan có thẩm quyền cấp
22
6. Các loại hồ sơ quy định khác (nếu có)
23
* Hồ sơ đăng ký dịch vụ công
24
1. Giấy khai sinh
25
2. Bằng tốt nghiệp THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
26
3. Học bạ điện tử cấp THCS
27
4. Giấy chứng nhận hợp lệ hưởng chính sách ưu tiên
28
3. HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ GIÁO VIÊN THEO CHUẨN
29
* Hồ sơ lưu tại trường
30
a. Đánh giá chuẩn Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng
31
1. Biễu mẫu số 1,2,3 của phụ lục II theo công văn 4529/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 01/08/2018
32
2. Hồ sơ minh chứng kèm theo.
33
b. Đánh giá chuẩn giáo viên
34
1. Biễu mẫu số 1,2,3 của phụ lục II và biểu mẫu số 1 của phụ lục III
theo công văn 4530/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 01/10/2018
35
2. Hồ sơ minh chứng kèm theo.
36
* Hồ sơ gởi về PGD
37
1. Biểu mẫu số 1,2,3 của phụ lục II theo công văn 4529/BGDĐT-NGCBQLGD (của Hiệu trưởng),
không gởi hồ sơ minh chứng
38
2. Biễu mẫu 4 của phụ lục 2 và phụ lục III theo Công văn 4529/BGDĐT-NGCBQLGD (của phó hiệu trưởng),
không gởi hồ sơ minh chứng.
39
4. HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ VIÊN CHỨC
40
a. Hồ sơ đánh giá viên chức quản lý
41
1. Văn bản đề xuất đánh giá, xếp loại chất lượng của cơ quan, đơn vị.
42
2. Biên bản cuộc họp nhận xét, đánh giá.
43
3. Ý kiến của cấp ủy Đảng nơi công tác.Biên bản họp ban chi ủy của đơn vị.
44
4. Phiếu đánh giá xếp loại viên chức
45
5. Biểu tổng hợp theo mẫu 1, 2
46
6. Các văn bản khác liên quan (nếu có)
47
4. HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
48
* Hồ sơ xét tốt nghiệp
49
1. Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
50
2. Học bạ cấp THCS hệ phổ thông (bản chính)
51
3. Phiếu xét công nhận tốt nghiệp THCS.
52
4. Giấy xác nhận hưởng đối tượng ưu tiên.
53
5. Giấy xác nhận về phẩm chất đạo đức và chấp hành pháp luật.
54
* Xếp loại tốt nghiệp
55
1. Loại giỏi: HL: giỏi, HK: tốt
56
2. Loại khá: HL: giỏi, HK: khá và ngược lại
57
3. Loai trung bình: các trường hợp còn lại.
58
5. HỒ SƠ THI ĐUA - KHEN THƯỞNG
59
* Hồ sơ đợt 1
60
1. Tờ trình
61
2. Biên bản
62
3. LĐTT
- Danh sách đề nghị công nhận LĐTT.
- Quyết định (thông báo) đánh giá phân loại viên chức cuối năm.
63
4. CSTĐCS:
- Danh sách đề nghị.
- Báo cáo thành tích, minh chứng.
64
5. Tập thể LĐTT
- Danh sách đề nghị.
- Báo cáo thành tích, minh chứng.
65
* Hồ sơ đợt 2
66
1. Tờ trình
67
2. Biên bản
68
3. Hồ sơ từng loại: theo phụ lục văn bản số 245/HĐTĐKT 08/04/2024
69
6. HỒ SƠ TUYỂN SINH 6
70
* Hồ sơ tuyển sinh
71
1. Bản sao giấy khai sinh hợp lệ, Mã định danh học sinh.
72
2. Học bạ cấp tiểu học (bản chính).
73
3. Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học.Hiệu trưởng ký
74
4. Danh sách dự tuyển theo từng trường THCS.Hiệu trưởng trường tiểu học lập và xác nhận
75
* Hồ sơ gởi về PGD
76
1. Danh sách đã được tuyển sinh (2 bộ) trên giấy A4 theo chiều ngang
77
2. Biên bản tuyển sinh vào lớp 6 năm 2024-2025.
78
7. HỒ SƠ CHỌN SGK
79
1. Các văn bản chỉ đạo của Bộ, Sở, Tỉnh
80
2. Kế hoạch tổ chức lựa chọn sách của đơn vị
81
3. Quyết định thành lập Hội đồng lựa chọn SGK.
82
4. Hồ sơ lựa chọn SGK của Tổ chuyên môn lần 1Sắp theo thứ tự
83
5. Biên bản, Thông báo, đề xuất lựa chọn SGK cấp trường.
84
6. Quyết định phê duyệt danh mục SGK của UBND tỉnh
85
7. Hồ sơ lựa chọn SGK của tổ chuyên môn lần 2
86
8. Biên bản thống nhất lựa chọn SGK của đơn vị
87
9. Quyết định phê duyệt danh mục SGK áp dụng tại đơn vị
88
10. Thông báo danh mục SGK.
89
8. HỒ SƠ THU HỌC PHÍ
90
* Các khoản thu hộ
91
1. Đồng phục học sinh
92
2. Bảo hiểm tai nạnKhông bắt buộc
93
3. Bảo hiểm y tế
94
4. Các khoản thu hỗ trợ hoạt động giáo dục Nhà trường
95
- Giấy thi, đề thi, tài liệu học tập, giấy kiểm tra HK, trang trí lớp...
96
* Thu học phí
97
9. HỒ SƠ TINH GIẢM BIÊN CHẾ
98
* Thành phần hồ sơ04 bộ (PNV: 03 bộ, P TCKH: 01 bộ)
99
1. Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vịThời gian nhận hồ sơ chậm nhất: 26/09/2024
100
2. Danh sách theo biểu mẫu