Cargos del Comité Organizador (CO)
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ABCDE
1
Estructura logística III Jornadas de Formación 2018
2
EquipoCargoDescripciónPersonasObservaciones
3
OrganizaciónMain Organizer (MO)
1. Gestionar evento general.
2. Representación del evento.
3. Planificación estratégica.
4. Aprobación de presupuestos.
5. Aprobación de contenidos formativos del evento.
6. Aprobación de los social programs.
7. Soporte y supervisión de todos los equipos.
1
4
Support Organizers (SOs)1. Soporte al main organizer en cualquiera de las tareas descritas.2
5
PR+ITResponsable de comunicación (RC)
1. Gestión de los cargos de publicaciones y diseño.
2. Supervisión del equipo.
3. Contacto con MO y SOs.
4. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
1El RC será además uno de los dos componentes o de publicaciones o de diseño.
6
Publicaciones
1. Creación de la página web (junto con RC).
2. Gestión de RRSS: FB, TW, web.
3. Publicar contenido en la página web del evento.
4. Fotografías y vídeo durante el evento.
5. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
2
7
Diseño
1. Creación de la página web (junto con RC).
2. Creación de material audiovisual: cartel, banners, vídeo promocional,...
3. Creación de la camiseta del evento.
4. Diseño de acreditaciones y entrega de las mismas.
5. Creación del vídeo post-III JJF
6. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
2
8
FinanzasResponsable de finanzas
1. Gestión de los cargos de localización, comida y material.
2. Supervisión del equipo.
3. Contacto con MO y SOs.
4. Búsqueda y formalización de patrocinios.
5. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
1El RF será además uno de los componentes del equipo de localización
9
Localización
1. Búsqueda de casa de colonias / masía para hacer el evento.
2. Búsqueda del transporte para llegar a e irse de la localización del evento.
3. Assegurar que los participantes llegan al evento (irlos a buscar, etc.).
4. Creación de la guía de supervivencia.
5. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
3
10
Comida
1. Elaboración del menú diario.
2. Búsqueda de la comida.
3. Preparación de las comidas en el evento.
4. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
2
11
Material
1. Búsqueda del material aprobado para las sesiones.
2. Recogida y custodia de todo tipo de mateiral del que se derive el evento.
3. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
1
12
ActividadesResponsable de actividades
1. Gestión de los cargos de elaboración y ejecución de actividades.
2. Creación del calendario del evento.
3. Revisión del contenido de cada actividad.
4. Asegurar un correcto desarrollo de las actividades durante el evento.
5. Coordinar al resto de voluntarios del CO para ayudar durante la ejecución de las actividades.
6. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
1El RA será además uno de los componentes del equipo de elaboración y ejecución de actividades.
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Elaboración y ejecución de actividades
1. Desarrollar el contenido de las actividades asignadas por el RA.
2. Colaborar en la creación del calendario del evento.
3. Organizar las actividades asignadas por el RA.
4. Supervisar el correcto desarrollo de las actividades durante el evento.
5. Asegurar que se cumple con el programa establecido.
6. Cualquier otra tarea no prevista mencionada por MO o SOs.
10Al menos 5 miembros de otras áreas del CO deberán colaborar en este equipo.
14
Total18
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