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1 | Oct 21 | YTD | Budget | |||||||||||||||||||||||
2 | Ordinary Income/Expense | |||||||||||||||||||||||||
3 | Income | |||||||||||||||||||||||||
4 | Annual Charges | 1,425.00 | 91,685.00 | 93,000.00 | ||||||||||||||||||||||
5 | Beach Concessions | 0.00 | 2,321.50 | 2,300.00 | ||||||||||||||||||||||
6 | Beach Gate Money | 0.00 | 1,471.00 | 2,100.00 | ||||||||||||||||||||||
7 | Building Permit | 905.00 | 4,290.00 | 4,500.00 | ||||||||||||||||||||||
8 | Citations | 0.00 | 0.00 | 300.00 | ||||||||||||||||||||||
9 | Community Building Rental | 800.00 | 5,125.00 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
10 | Initiation Fee | 200.00 | 2,800.00 | 1,800.00 | ||||||||||||||||||||||
11 | Late Charge | 625.00 | 3,135.00 | 4,000.00 | ||||||||||||||||||||||
12 | Legal Fees Collected | 2,062.80 | 3,891.80 | 2,000.00 | ||||||||||||||||||||||
13 | Membership Fees | 200.00 | 33,200.00 | 32,500.00 | ||||||||||||||||||||||
14 | Miscellaneous Income | 0.00 | 3,010.26 | 4,000.00 | ||||||||||||||||||||||
15 | Watercraft Stickers | 60.00 | 30,830.00 | 31,200.00 | ||||||||||||||||||||||
16 | Total Income | 6,277.80 | 181,759.56 | 178,700.00 | ||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Expense | |||||||||||||||||||||||||
19 | Administrative Expenses | |||||||||||||||||||||||||
20 | Accounting Services | 478.00 | 3,509.00 | 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||
21 | Attorney Services | 721.90 | 15,224.90 | 7,500.00 | ||||||||||||||||||||||
22 | Administrative | 45.29 | 3,178.75 | 3,500.00 | ||||||||||||||||||||||
23 | Bank Service Charge | 0.00 | 203.09 | 350.00 | ||||||||||||||||||||||
24 | Cell Phone | 0.00 | 114.83 | 100.00 | ||||||||||||||||||||||
25 | Dam Annual Fee | 0.00 | 1,031.72 | 900.00 | ||||||||||||||||||||||
26 | Dues and Subscriptions | 0.00 | 2,258.38 | 400.00 | ||||||||||||||||||||||
27 | Insurance expense | -174.00 | 7,855.00 | 9,800.00 | ||||||||||||||||||||||
28 | Merchant Deposit Fees | 34.80 | 1,466.39 | 1,500.00 | ||||||||||||||||||||||
29 | Newsletter mailing/printing | 0.00 | 1,088.38 | 1,500.00 | ||||||||||||||||||||||
30 | Ohio Commercial Act. Tax | 0.00 | 150.00 | 150.00 | ||||||||||||||||||||||
31 | Reserve Fund Transfer | 0.00 | 0.00 | 7,500.00 | ||||||||||||||||||||||
32 | Smoke Signals | 0.00 | 2,355.26 | 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||
33 | Taxes-Property | 0.00 | 10,144.78 | 10,100.00 | ||||||||||||||||||||||
34 | Telephone and Internet Expense | 224.97 | 2,089.70 | 2,200.00 | ||||||||||||||||||||||
35 | Web Page | 0.00 | 243.39 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
36 | Total Administrative Expenses | 1,330.96 | 50,913.57 | 56,000.00 | ||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | Operating Expenses | |||||||||||||||||||||||||
39 | Beach | 0.00 | 2,216.75 | 3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
40 | Cleaning | 100.00 | 700.00 | 800.00 | ||||||||||||||||||||||
41 | Cleaning Supplies | 0.00 | 495.00 | 600.00 | ||||||||||||||||||||||
42 | Electric | 519.80 | 4,639.10 | 6,500.00 | ||||||||||||||||||||||
43 | Gasoline Lake Patrol | 0.00 | 750.00 | 700.00 | ||||||||||||||||||||||
44 | Lake Patrol | 0.00 | 1,539.25 | 4,000.00 | ||||||||||||||||||||||
45 | Lake Stock | 0.00 | 0.00 | 750.00 | ||||||||||||||||||||||
46 | Landscaping | 0.00 | 0.00 | 750.00 | ||||||||||||||||||||||
47 | Lawncare | 5,177.38 | 35,694.29 | 40,000.00 | ||||||||||||||||||||||
48 | Outside Services | 0.00 | 0.00 | 3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
49 | Propane | 0.00 | 951.80 | 2,500.00 | ||||||||||||||||||||||
50 | Property Management | 0.00 | 12,673.60 | 8,000.00 | ||||||||||||||||||||||
51 | Trash Service | 182.25 | 1,843.70 | 2,000.00 | ||||||||||||||||||||||
52 | Water | 92.96 | 1,214.24 | 1,400.00 | ||||||||||||||||||||||
53 | Total Operating Expenses | 6,072.39 | 62,717.73 | 74,000.00 | ||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | Payroll Expenses | |||||||||||||||||||||||||
56 | Beach | 0.00 | 14,860.47 | 15,000.00 | ||||||||||||||||||||||
57 | Clerk | 1,725.00 | 17,850.00 | 20,700.00 | ||||||||||||||||||||||
58 | Lake Patrol | 0.00 | 7,395.00 | 9,000.00 | ||||||||||||||||||||||
59 | Employer Taxes | 182.84 | 4,560.92 | 4,000.00 | ||||||||||||||||||||||
60 | Total Payroll Expenses | 1,907.84 | 44,666.39 | 48,700.00 | ||||||||||||||||||||||
61 | Total Expense | 9,311.19 | 158,297.69 | 178,700.00 | ||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | Net Income/Loss | (3,033.39) | 23,461.87 | 0.00 | ||||||||||||||||||||||
64 | Bank Balances | |||||||||||||||||||||||||
65 | Security checking | 117,809.73 | ||||||||||||||||||||||||
66 | Spillway checking | 76,835.87 | ||||||||||||||||||||||||
67 | Reserve Funds | 106,223.87 | ||||||||||||||||||||||||
68 | Total SHPOA Funds | 300,869.47 | ||||||||||||||||||||||||
69 | Other Income | |||||||||||||||||||||||||
70 | Beach Improvement Fund | 96.80 | ||||||||||||||||||||||||
71 | Community Events Donation | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
72 | Community Improv. Donation | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
73 | Fireworks Donation | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
74 | Lake Stock Donation | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
75 | Total Other Income | 96.80 | ||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | Other Expense | |||||||||||||||||||||||||
78 | Community Events | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
79 | Community Improv. | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
80 | Dam, Spillway, & Boat Ramp | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
81 | Fireworks | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
82 | Lake Stock | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
83 | Total Other Expense | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | Donated Funds | |||||||||||||||||||||||||
86 | Community Events | 5,508.16 | ||||||||||||||||||||||||
87 | Basketball Court Donation | 3,292.04 | ||||||||||||||||||||||||
88 | Beach Improvement Fund | 2,565.79 | ||||||||||||||||||||||||
89 | Community Improvements | 9,715.37 | ||||||||||||||||||||||||
90 | Fireworks | 2,676.02 | ||||||||||||||||||||||||
91 | Lake Stock | 434.22 | ||||||||||||||||||||||||
92 | Total Donated Checking | 24,191.60 | ||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
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100 |