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 PLAN DE GESTIÓN TERRITORIAL PGT - MIPGCódigo: R-DF-SGI-051
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Fecha: 28/10/2024
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Departamento Administrativo de Fortalecimiento InstitucionalVersión: 001
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Sistema de Gestión IntegradoPágina:
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ESTADO DE ACCIONES
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CUMPLIDASEN GESTIONSIN AVANCETOTAL
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953117143
10
66%22%12%
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DIMENSIÓN POLÍTICA OTRAS POLITICAS IMPACTADASLINEA BASE FURAG RECOMENDACIÓNMEJORAS A IMPLEMENTARPRODUCTO INDICADORFECHA DE INICIO
(dd/mm/aaaa)		FECHA DE TERMINACIÓN
(dd/mm/aaaa)		DÍAS FALTANTES PARA FINALIZAREVIDENCIASRESPONSABLEESTADO% DE AVANCE EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA MEJORA (INDICADORES)
LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónPlaneación InstitucionalAsignar recursos para la atención de grupos etnicos, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1530 de 2012 Planificar la designación de recursos para la atención de grupos etnicos. *Un Acta (1) que contenga la planificación inicial del área de etnias.

*Informes de gestión presentados de manera mensual correspondiente al área de etnias.		*1


*4		9/23/202412/31/2024-571Acta e informe de Gestión de las actividades ejecutadas.Secretaria de Gobierno y Convivencia área de etniasEN GESTIÓN60%Acta 1 /1 =Para el periodo informado se reporta que se realizó Acta No.247 del 08 /07/2024, en la cual se evidencia la planificación y desiganación de los recursos para la atención de grupos etnicos.
En dicha mesa de trabajo participarón los enlaces de área de indigenas, NARP, su supervisor y el enlace del área de Calidad de la Secretaria de Gobierno y Convivencia.

informes 2/4 =Por otro lado, se presentarón los informes de gestión de los meses de septiembre y octubre 2024 del área de etnias.
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Gestión con Valores para ResultadosParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaRealizar espacios de dialogo con grupos motor, veedurias, representantes de los pueblos etnicos y espacios comunitarios, entre otros para la rendición de cuentas sobre el cumplimiento del acuerdo de paz.Mesas de trabajo con los grupos de valor tales como pueblos etnicosActa de reunión89/23/202412/31/2024-571Actas que evidencien las mesas de trabajo con pueblos etnicosSecretaria de Gobierno y Convivencia área de etniasEN GESTIÓN38%Actas 3/8= Se han realizado mesas de trabajo con los grupos de valor como lo son los pueblos etnicos soportado en las siguientes actas:

-Acta No. 209 del 23/09/2024 Revisión decreto para consolidación de mesa permanente de concertación para pervivencia y buen vivir de los pueblos indigenas, y se reglamenta su funcionamiento en el Municipio de Armenia Quindio.
-Acta No.245 del 07/10/2024 Revisión decreto para consolidación de mesa permanente de concertación para pervivencia y buen vivir de los pueblos indigenas, y se reglamenta su funcionamiento en el Municipio de Armenia Quindio.
-Acta No.277 del 01/11/2024 Mesa de trabajo manifestación cultural de actividades recreo deportivas para la conmemoración de pueblos
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Información y ComunicaciónTransparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupciónContar con un procedimiento para garantizar el acceso a la información pública con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano.Establecer procedimiento Documento con el procedimiento establecido 19/23/202412/31/2024-571Documento con procedimiento aprobado en Acta de Comité OperativoSecretaria de Gobierno y Convivencia área de etniasEN GESTIÓN50%Procedimiento 1/1=Se estableció propuesta del procedimiento con el fin de garantizar el acceso a la información pública con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano.
No obstante, este sera aprobado en reunión de comité operativo, la cual esta prevista para el dia 29 del presente mes.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión Públicacualificar la estrategia de participación ciudadana de la entidad mediante la capacitación de sus servidores públicos en temas de participación ciudadana. capacitación14/1/202412/31/2024-571 Circular No. 42
Acta 1020 del 25 de abril de 2024		Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana
Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional		CUMPLIDO100%Que el 15 de abril de 2024 se emitió circular No. 42 dirigida a todos los funcionarios de la Administración Municipal, en el cual se convoca a participar en la capacitación sobre participación ciudadana y se difiundio por vía correo electronico a todas las dependencias.
Que el 25 de abril de 2024, mediante acta 1020 del 25 de abril de 2024, se llevó a cabo capacitación en participación ciudadana con una participación de 26 asistentes. se tiene como evidencia acta, registro fotografico y asistencia.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión Públicaformular Y realizar seguimiento a la estrategia de participación ciudadana y lineamiento para su publicación en la pagina web estrategia formulada y publicada en pagina web y seguimiento .11/1/202412/31/2024-571Estrategia de participación ciudadana Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana.
Secretaria TIC 		CUMPLIDO100%Que el 22 de enero de 2024 se formulo la estrategia de participación ciudadana y fue enviada el día 23 de enero de 2024 vía correo electrónico al Departamento Administrativo de Planeación Municipal para su publicación.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaConvocar la mayor cantidad posible y acorde con la realidad de la entidad, de grupos de valor y o otras instancias, en la formulación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano.Convocatorias por medio de oficios y/o medios digitales14/1/202412/31/2024-571Circular No. 83 del 17 de septiembre de 2024Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana
CUMPLIDO100%la Unidad de Participación Ciudadana convoca por medio de la circular No. 83 del 17 de septiembre de 2024, a los presidentes asocomunales , dignatarios jac y Ediles del Municipio de Armenia. Se tiene como evidencia registro de envio por watsap a los ediles y asocomunales.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaIdentificar los trámites de la Secretaria de Desarrollo Social Unidad de participación ciudadana que se prestan a los grupos de valor. mesa de trabajo para identificar los tramites que se prestan a los grupos de valor donde se solicite la siguiente información.
Tipo de gestión
responsable
tiempo de Respuesta
Documentos requeridos
19/15/202412/31/2024-571Acta No. 1991 del 18 de noviembre de 2024,Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana
CUMPLIDO100%Se realiza acta No. 1991 del 18 de noviembre de 2024, con el fin de verificar los los trámites de la Secretaria de Desarrollo Social Unidad de participación ciudadana que se prestan a los grupos de valor
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSocializar con la ciudadanía, sector privado, sociedad civil y academia los beneficios de conocer la estrategia de gobierno digital, la cual pretende mejorar su relación con la Alcaldía de ArmeniaCapacitaciones Gobierno digitalNo de capacitaciones realizadas9/20/202412/6/2024-596Soporte listas de asistencia y fotografico capacitaciones realizadasSecretaría TICCUMPLIDO100%Capacitaciones realizadas
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSocializar con funcionarios publicos y contratistas los beneficios de conocer la estrategia de gobierno digital, la cual pretende mejorar su relación con la Alcaldía de ArmeniaCapacitaciones Gobierno digitalNo de capacitaciones realizadas9/20/202412/6/2024-596Soporte listas de asistencia y fotografico capacitaciones realizadasSecretaría TICCUMPLIDO100%Capacitaciones realizadas
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSocializar con los grupos de interes los canales de atención de la Alcaldía de Armenia a través de los medios electronicos dispuestos para ello.Soclización PQRSDNo de socializaciones9/20/202412/6/2024-596Soporte listas de asistencia y fotografico capacitaciones realizadasSecretaría TICEN GESTIÓN80%Socializaciones realizadas
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSeguimiento a tramites en linea que tenga a disposición la entidad a través de canales electronicosPagina web tramites en lineaNo de tramites en linea9/20/202412/6/2024-596Pagina Web: https://vuvarmenia.gov.co/Secretaría TICEN GESTIÓN80%Pagina web en funcionamiento
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalDocumento gestión de Proyectos con componente TIDocumento formulado y aprobadoDocumento aprobado9/20/202411/29/2024-603Documento Administración de Proyectos TISecretaría TICCUMPLIDO100%Documento aprobado y publica en el sistema de gestión de calidad de la entidad
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalPlan de diagnostico y plan de direccionamiento IPV6Documentos FormuladosDocumento aprobado9/20/202411/29/2024-603Planes aprobadosSecretaría TICCUMPLIDO100%Documento aprobado y publica en el sistema de gestión de calidad de la entidad
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalMejoramiento de la sección de transparencia de la pagina web municipalSeccion de transparencia Pagina web municipalTramites Suit integrados9/20/202411/29/2024-603seccion transparenciaSecretaría TICCUMPLIDO100%Seccion de transparencia actualizada de acuerdo a la ley de transparencia
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Gestión con Valores para ResultadosSeguridad DigitalProcedimiento copias de seguridad actualizadoProcedimiento copia de seguridad y restauraciónProcedimiento Actualizado9/20/202411/29/2024-603Documento aprobadoSecretaría TICCUMPLIDO100%Procedimiento copias de seguridad y restauración esteblecido ante contingencias
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesa de trabajo con el fin de tener varias perspectivas para la elaborar el anteproyecto de presupuesto de la vigencia.Acta de reunión de mesa de trabajo11/1/20246/30/2024-755Acta de reuniónSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Se realizó mesa de trabajo con la tesorera, jefe de presupuesto, asesora de la Secretaría y Secretario de Hacienda con el fin de generar los techos presupuestales para ser enviados a las diferentes Secretarías y Departamentos Administrativos.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Seguimiento a las ejecuciones presupuestales de las dependencias y entidades descentralizadas con el fin de generar acciones que permitan mejorar la gestión presupuestal y eficiencia del gasto públicoActa de reunión con el seguimiento19/23/202412/31/2024-571Acta de reuniónSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%A través del acta COMFIS 028 del 20 de noviembre de 2024 se socializó las ejecuciones presupuestales de las dependencias y entidades descentralizadas a corte 30 de junio y 30 de septiembre de 2024.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Capacitar al personal sobre normatividad vigente en materia presupuestal y fiscal.Capacitaciones semestrales19/23/202412/31/2024-571Listado de asistenciaSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Se realizó capacitación en el mes de octubre desde el área de presupuesto, dirigida a todas las dependencias de la Administración Municipal en cuanto a los lineamientos para la desagregación del presupuesto para la vigencia 2025 - Ingresos y Gastos. Se registró en lista de asistencia.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesa de trabajo con el fin de elaborar el presupuesto desagregado de inversión y funcionamiento de manera eficiente.Actas de reunión de las mesas de trabajo19/23/202412/20/2024-582Acta de reuniónSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Se socializó a todas las Secretarías y Departamentos administrativos el presupuesto presentado ante el Concejo Municipal con el fin de generar el Decreto de Liquidación del Presupuesto.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Presentar y realizar seguimiento al PAC de la vigenciaActa de reunión39/23/202412/31/2024-571Actas de reuniónSubsecretaria de HaciendaEN GESTIÓN67%1 Acta Pendiente.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar seguimiento trimestral a la provisión registrada, para cubrir los pasivos exigibles de la Administración MunicipalInforme de consolidado actualizado. 19/23/202412/31/2024-571InformeSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Se realizó un informe que contiene la normatividad aplicable al reconocimiento de de los pasivos contingentes de acuerdo a la informacion enviada por el Departamento Administrativo Juridico.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesas de trabajo trimestrales con el fin de Mantener actualizado el manual de politicas contablesActas de reunión19/23/202412/31/2024-571Acta de reuniónSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Actualmente se encuentra en proceso de actualización el Manual de politicas contables, para lo cual se cuenta con acta de seguimiento de dicha actividad número 079 de 13 de noviembre de 2024.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesas de trabajo trimestrales antes de reportar la información contable ante la Contaduria General de la Nación con el fin de verificar su contenido.Actas de reunión19/23/202412/31/2024-571Acta de reuniónSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Trimestralmente se realiza el envio de la información contable a través de la plataforma CHIP, de las actividades preparatorias de la información se tiene el acta 062 del 30-9-2024.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Seguimiento trimestral a los indicadores de deuda pública, discriminado por factoresInforme comportamiento de gastos público19/23/202412/31/2024-571InformeSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Se realizaan informes Policy Memo.
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesas de trabajo con el fin de revisar y actualizar la matriz de identificación de procesos y procedimientos relacionados con las áreas de contabilidad, tesorería y presupuestoActas de reunión19/23/202412/31/2024-571Acta de reuniónSubsecretaria de HaciendaCUMPLIDO100%Se realizó mesa de trabajo con todas las áreas involucradas, donde se socializó la matriz de procesos y procedimientos y se solicitó a cada una un diagnóstico con los cambios que se proponen modificar. Se enviará cronograma para su modificación final. Se levanta el Acta 091 del 26 de noviembre de 2024.
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Talento humanoTalento Humano El bienestar del funcionario y su familia Cumplimiento plan de bienestar12/1/202412/24/2024-578Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNDe las 28 actividades correspondientes al Plan de Bienestar, a la fecha se han realizado 24 para un porcentaje a hoy del 85.71 % de cumplimiento.
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Talento humanoTalento Humano Garantizar el equilibrio entre la salud y la vida laboral del funcionarioCumplimiento plan de seguridad y salud en el trabajo14/1/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNEstá acción se tiene plazo para su cumplimiento hasta el mes de diciembre, se espera cumplir con la totalidad del plan
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Talento humanoTalento Humano Garantizar el cumplimiento de las metas institucionalesAplicación proceso de edl gerentes públicos14/5/202412/31/2024-571Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Se han entregado y concertado a los 14 gerentes públicos con los acuerdos de gestión. En el segundo semestre se dieron cambios en algunos cargos gerenciales que requieren concertar nuevos acuerdos, tambien se realizó capacitacion el dia 7 de octubre 2024 para dar a conocer el nuevo modelo Gerencial. Además se realizará retroalimentación el 5 de diciembre en donde se explicará el diligenciamiento de los formatos y enfatizar el pilar que habla sobre el proyecto innovador
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Talento humanoTalento Humano Aplicar el concepto de meritocraciaDiseño proceso selección gerentes públicos14/30/20247/31/2024-724Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%se realizo el diseño el proceso de selección para gerentes publicos por parte del area de asuntos juridicos laborales del DAFI, y esta pendiente por aprobacion del director de la dependencia para posterior normalizacion y aplicación del documento
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Talento humanoTalento Humano Garantizar el fortalecimiento del personal de la entidadEjecución PIC12/1/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNDe las 41 capacitaciones contenidas en el Plan Estrategico para la presente vigencia, las cuales se programaron en el Plan Institucional de Capacitaciones para la Alcaldia de Armenia, para el mes de noviembre se reporta el avance de cumplimiento del 87,8 % . Dando asi la claridad de que se han llevado a cabo 36 capacitaciones y que las 5 capacitaciones restantes se tienen programadas para el mes de Diciembre, culminando el dia 10 de diciembre de 2024.
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Talento humanoTalento Humano Formular y diseñar acciones tendientes a la mejora de las condiciones laborales de los funcionariosMedición de clima y cultura organizacional15/1/202410/15/2024-648Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%la medicion se realizó entre el 15 y 25 de octubre del años 2024, por medio de circular 2024-CI-371 del 15 de octubre se dio a conocer el proceso para la aplicación de la encuesta. El 30 de noviembre del presente año se entregará el informe final.
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Talento humanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadInducción organizacional 14/10/202412/1/2024-601Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Se informa que hasta el mes de noviembre de 2024 se han llevado a cabo 212 nombramientos delos cuales 150 funcionarios REQUIEREN INDUCCION Y 62 NO REQUIEREN INDUCCION. de los 150 funcionarios 109 ya recibieron INDUCCION y los 41 faltantes se les realizo la convocatoria a recibir INDUCCION para el dia 05 de diciembre de 2024, por medio del Oficio 4168 del 27 de noviembre de 2024, con lo anterior se reporta un avancede del 72,6% (Nota: los porcentajes son variables, ya que la planta es cambiante mes a mes).
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Talento humanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadEntrenamiento en el puesto del trabajo12/1/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Se informa que hasta el mes noviembre de 2024 se han llevado a cabo 212 nombramientos de los cuales 161 funcionarios REQUIEREN diligenciar formato de ENTRENAMIENTO EN PUESTO DE TRABAJO Y 51 funcionarios NO REQUIEREN diligenciar formato de ENTRENAMIENTO EN PUESTO DE TRABAJO. de los 161 funcionarios 152 allegaron el formato de ENTRENAMIENTO EN PUESTO DE TRABAJO y los 9 faltantes se les allego el formato y se les notifico via correo electeronico, con lo anterior se reporta un avancede del 93,8% (Nota: los porcentajes son variables, ya que la planta es cambiante mes a mes)
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Talento humanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadReinducción 18/30/20249/30/2024-663Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Los dia 9 y 10 de octubre de 2024 se llevo a cabo la reinduccion a la planta de la alcaldia de Armenia, citando a el 100% de los funcionarios, de los cuales el 85% del total asistieron y cumplieron con la REINDUCCION.
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Talento humanoTalento Humano Garantizar el cumplimiento de las metas institucionalesSocialización sistema propio edl24/30/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%A la fecha se han realizado 7 capacitaciones del Sistema Propio de Evaluación y sistemas de gestion.
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Talento humanoTalento Humano Caracterizar el grupo de valor del proceso 12Aplicación soy importante19/15/202411/30/2024-602Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Durante la Vigencia 2024, se han realizado 325 entrevistas “soy importante” a los funcionarios de provisionalidad, libre nombramiento y carrera administrativa, ya que se inició con este tipo de vinculación dado que la administración se encuentra en el proceso de nombramientos en carrera administra, para iniciar con la implementación de las entrevistas a los funcionarios de carrera administrativa.
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Talento humanoTalento Humano gestión de la planta de personalHerramienta ofimática administrador talento humano14/15/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Para ejecutar dicha actividad se tiene plazo hasta el mes de diciembre del presente año. Ya se solicitó cotización a la empresa encargada
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Talento humanoTalento Humano Analizar las causas del retiro de los servidores de la entidad, con el fin de implementar acciones de mejora en la gestión del talento humano.Tabular causas de retiro del 2024 y establecer las causas - incluirlo en plan de gestion111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%
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Talento humanoTalento Humano Aplicar las pruebas necesarias para garantizar la idoneidad de los candidatos al empleo de modo que se pueda llevar a cabo la selección de un gerente público o de un servidor de libre nombramiento y remoción. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.Documento proceso de selección111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalSIN AVANCE0%ya se realizo la formulacion y construccion del documento, por lo que se espera aprobacion para normalizacion y aplicación. se espera incluir este proceso en las acciones del año 2025 para su ejecucion
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Talento humanoTalento Humano Emplear diferentes mecanismos que garanticen la selección meritocrática de los gerentes públicos y/o los servidores de libre nombramiento y remoción.Documento proceso de selección111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalSIN AVANCE0%documento proceso de selección para gerentes publicos
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Talento humanoTalento Humano Elaborar un protocolo de atención dirigido a los servidores públicos frente a los casos de acoso laboral.Documento protocolo para enfrentar casos de acoso laboral111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%el departamento administrativo de fortalecimiento institucional creo el manual de acoso laboral y se pone en practica en los caso que se requiera.
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Talento humanoTalento Humano Implementar acciones de mejora con base en los resultados de medición del clima laboral y documentar el proceso. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.Aplicar encuesta de clima laboral, y tabular los resultados para identificar acciones de mejora111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNSe realizó la aplicación de la encuesta. Falta el analisis de los resultados.
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Talento humanoTalento Humano Implementar el eje de transformación digital en el Plan de Bienestar e Incentivos de la entidad.Ajustar plan de bienestar para incluir el eje de transformación digital111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Se envió correo electronico al lider del area de Bienestar con el fin de que incluyera en el plan de bienestar e incentivos 2025 dicho eje tematico.
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Talento humanoTalento Humano Implementar un programa de reinducción que se ejecute por lo menos cada dos años o antes, o cuando se produzcan cambios dentro de la entidad, dirigido a todos los servidores e incluya obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulen la moral administrativa.Adelantar proceso de reinducción incluyendo regimen de inhabilidades e incompatibilidades 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%0
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Talento humanoTalento Humano Incorporar actividades para la promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores como parte de la planeación del talento humano en la entidad.Publicar las actividades para la promocion de la integridad en el micrositio. 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNYa se realizaron las actividades, se encuentra pendiente la publicacion de estas en micrositio. Se está a la espera de la aprobación para el cargue de la información
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Talento humanoTalento Humano Incorporar actividades que promuevan la inclusión y la diversidad (jóvenes entre los 18 y 28 años y género) en la planeación del talento humano de la entidad.Adoptar esta recomendación en el Plan Estratégico del Talento Humano211/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalSIN AVANCE0.00%0
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Talento humanoTalento Humano Incorporar actividades que promuevan la inclusión y la diversidad (personas con discapacidad) en la planeación del talento humano de la entidad.Adoptar esta recomendación en el Plan Estratégico del Talento Humano111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalSIN AVANCE0.00%0
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Talento humanoTalento Humano Para la elaboración de plan institucional de capacitación (PIC) tenga en cuenta, la priorización de recursos en materia de capacitación y formación.Incorporar dentro del presupuesto 2025 recursos necesarios para el plan institucional de capacitaciones. 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%En el presente año se han venido ejecutando recursos destinados a las continuas capacitaciones solicitadas por el personal de planta según su neccesidad, en dia 02 de octubre se transladaron para el rubro correspondiente a capacitaciones $20.000.000.
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Talento humanoTalento Humano Tener en cuenta la caracterización de los servidores de acuerdo con la información registrada en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP II para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano.Tabulación de la encuesta soy importante, y clima y cultura laboral, asi como caracterizacion del personal de 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%Esta acción esta incluida como insumo en el Plan Estrategico de Talento Humano 2024
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Talento humanoTalento Humano Utilizar diferentes canales y mecanismos para realizar la inducción a los gerentes públicos de la entidad.Para la induccion de los gerentes publico de la entidad, se realiza una feria, y se tiene planeado poner en la pagina web (micrositio) el manual de induccion para los gerentes publicos.111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO100%para lo corrido del año en vigencia se han venido realizando las respectivas inducciones a el nivel directivo en un 70%, como se evidencia en los listados de asistencia de los procesos de INDUCCION llevados a cabo en el año transcurrido.
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Talento humanoTalento Humano Ruta para implementar incentivos basados en salario emocionalMayor difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos hacer uso de ellos 14/15/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOfalta publicar en la intranet, pero ya se realizo difusion por pisos, se creo chequera emocional, se realizaron videos, se socializo por medio de carteleras
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Talento humanoTalento Humano Ruta para implementar un liderazgo basado en valoresEjercicios de interiorización del código de integridad dirigidos al personal directivo14/15/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNSe está a la espera de asignación de fecha
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Talento humanoTalento Humano Dar inicio a la etapa de activaciónElaborar un plan de acción con las actividades que se van a realizar para la socializacion 14/15/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOel plan de accion se realizo en el mes de febrero y se socializo en ese mismo mes el 28 de febrero con los gestores integridad, para establecer cronograma de socializaciones
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Talento humanoTalento Humano Desarrollo de la etapa de activaciónRealizar reunión inicial con todos los gestores de integridad con el fin de socializar las directrices de socialización del código de integridad , la política de integridad y sus componentes adicionales.11/1/20243/1/2024-876Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOse realizo el dia 28 de febrero, en sala de gobierno de la Alcaldia de Armenia, en donde asistieron 16 gestores de integridad, para constancia se realiza acta #2 del codigo de integridad y asistencia del mismo dia 28 de febrero.
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Talento humanoTalento Humano Desarrollo de la etapa de fomentoRealizar 1 capacitacion sobre el codigo de integridad a los gestores de cada dependencia con el fin de empoderar a los enlaces de la informacion. 14/15/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDODicha capacitación se llevó a cabo el día 30 de octubre a las 11:00 am
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Talento humanoTalento Humano Dar incio a la etapa de fomentoDar las directrices y realizar socializacion con cada dependencia de los siete (7) valores estipulados tanto por la función pública como los adoptados por la administración municipal.14/15/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOse han realizado 14 socializacion a las dependencias, ademas de una feria de valores llamada Vacunaton.
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Talento humanoTalento Humano Dar incio a la etapa de ejemplificaciónEnviar por medio del correo institucional y otros medios de comunicacion, el test a funcionarios y contratistas de la Alcaldía de Armenia para la realización de informe el cual indique el nivel de satisfaccion de los funcionarios de la Alcaldia. 14/15/202412/15/2024-587Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOya se realizo en el mes de juilio, la primera medicion del test de percepcion del codigo de integridad.
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Talento humanoTalento Humano Adelantar acciones que permitan evaluar los instrumentos para la gestión de conflictos de interés, entre las cuales se encuentran: Revisar las denuncias sobre hechos de corrupción asociados a conflictos de intereses recibidas a través del canal de PQRSD y de los canales internos dispuestos por la entidad con el fin de redireccionarlas según el procedimiento adoptado.Revision de PQRSD, con el fin de revisar las denuncias sobre hechos de corrupcion asociados a conflicto de intereses. (SAC)111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNA la espera de asignación del coordinador del SAC, con el fin de que entregue la información adecuada
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Talento humanoTalento Humano Analizar la información recibida a través de la encuestas de clima laboral de la entidad, para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.Informe de analisis de los resultados de la encuesta de clima laboral, informando cumplimiento de la politica. 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNSe realizó la encuesta y se está en el proceso de tabulacion y analisis
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Talento humanoTalento Humano Analizar la información recibida a través de las encuestas de percepción de la entidad, para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.CONSTRUCCION DE ENCUESTA- MESA DE TRABAJO 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOTest de percepcion
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Talento humanoTalento Humano Analizar la información recibida a través de quejas o denuncias de los grupos de valor de la entidad, para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.Revision de la informacion que se recibe atravez del SAC como quejas o denuncias. 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNA la espera de asignación del coordinador del SAC, con el fin de que entregue la información adecuada
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Talento humanoTalento Humano Designar un líder, área o grupo responsable de la formulación, implementación y seguimiento de gestión de la política de integridad.ELABORACION DE DOCUMENTO INFORMANDO INTEGRANTES- MESA DE TRABAJO PARA ARTICULACION111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOEn el Acta No. 21 del 30 de octubre de 2024 quedó conformado el grupo responsable de la formulación, implementación y seguimiento de gestión de la política de integridad
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Talento humanoTalento Humano Difundir los resultados de la documentación y sistematización de las buenas prácticas en materia de integridad con sus grupos de valor y usuarios interesados.Dafi realiza difusion de las buenas practicas por medio del boletin interno, y de los grupos internos111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOmensualmente el dafi realiza la difusion de la informacion relevante de las acciones del DAFI y desde el mes de octubre, se encarga de realizar difucion de informacion relevante de todas las dependencias, se debe enfatizar en que ademas hay que resaltar las buenas practicas
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Talento humanoTalento Humano Elaborar un autodiagnóstico que contemple el estado de los elementos de la política de integridad previo al desarrollo de su estrategia anual.Enviar solicitud al DAFP para consultar sobre el autodiagnostico de la politica de integridad ya que no se encuentra publicada en la pagina111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOPor medio de comunicación con el DAFP se determinó que no existe un autodiagnostico de la politica de integridad disponible en la página. El Autodiagnostico exisitente es el de codigo de integridad y conflicto de intereses
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Talento humanoTalento Humano Evaluar el nivel de apropiación de los valores del código de Integridad en los servidores públicos y contratistasRealizar encuesta de apropiaciÓn de los valores y tabular111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOya se realizó el test de percepcion y se tabularon los resultados, estamos en proceso de realizar el analsisi de apropiacion
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Talento humanoTalento Humano Evaluar o hacer seguimiento a la estrategia anual para adoptar la política de integridad de la entidad.Realizar mesa de trabajo111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe realizó mesa de trabajo con las dependencias que hacen parte del comité de politica de integridad el día 30 de octubre de 2024
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Talento humanoTalento Humano Formular planes de mejora concertados entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral.Realizar mesa de trabajo y convocar al comité de convivencia laboral111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe envió oficio DF-PTH-4070
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Talento humanoTalento Humano Formular una estrategia y cronograma de trabajo para adoptar la política de integridad en la entidad.MESA DE TRABAJO 17 DE SEPTIEMBRE111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOse realizo mesa de trabajo el 17 de septiembre con las dependecnias de juridica y control interno, para establecer responsabilidades y cronograma de ejecucion de las mismas.
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Talento humanoTalento Humano Generar estrategias para el desarrollo de una cultura de integridad pública.Socialización del codigo de integridad y conflicto de intereses111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOse realizaran 3 socializaciones de la mano de juridica, una en el mes de septiembre y dos en el mes de noviembre
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Talento humanoTalento Humano Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en cumplimiento a las funciones del comité de convivencia laboralInformarle por medio de oficio al comité de convivencia laboral111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe envió oficio DF-PTH-4070
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Talento humanoTalento Humano Identificar y documentar las experiencias que generaron valor y sirven como referente de buenas prácticas para la mejora continua de la política de integridad.Enviar oficio a las dependencias para identicar y documentar las experiencias que generaron valor111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOEsta acción se cumplió en una mesa de trabajo con los gestores del conocimiento y la innovacion
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Talento humanoTalento Humano Implementar acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas en la mejora continua de la política de integridad.Convocar a mesa de trabajo111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe cumplió en conjunto con actividad realizada por Gestión del Conomicimiento y la Innovación
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Talento humanoTalento Humano Incluir capacitaciones sobre Integridad Pública en el Plan Institucional de Capacitación - PIC como mecanismo para fomentar la apropiación de los valores.Enviar oficio al area para incluir este tema en el plan institucional de capacitaciones.111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe envió oficio DF-PTH-4068
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Talento humanoTalento Humano Incluir la estrategia anual de integridad en la planeación institucional.Convocar mesa de trabajo, finalizando año para establecer estrategias en la planeacion institucional anual111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOYa se realizó mesa de trabajo (Evidencia Acta No. 026 de la Dirección del DAFI)
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Talento humanoTalento Humano Promover una cultura de gestión del conocimiento, preservación de la memoria y aprendizaje institucional, como insumos para la mejora continua de la política de integridad.Mesa de trabajo con gestores de integridad. 111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe realizó mesa de trabajo con los gestores de integridad el 30 de octubre de 2024
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Talento humanoTalento Humano Remitir a la Procuraduría General de la Nación aquellos casos del comité de convivencia laboral en donde no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista.Enviar oficio informando al comité de convivencia laboral111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe envió oficio DF-PTH-4070
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Talento humanoTalento Humano Verificar el registro de información en el aplicativo por la integridad pública en cuanto al registro periódico de la información por parte de los servidores públicos y contratistas obligados.Convocar mesa de trabajo para definir como se realiza esta accion111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO0
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Talento humanoTalento Humano Verificar el registro de información en el aplicativo por la integridad pública en cuanto al registro para el retiro de los servidores públicos y contratistas.Revisar la planta de personal y los contratistas del dafi, para verificar que se realice este registro111/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDO0
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalAsignación de los gestores documentales de la Administración MunicipalElaboración de Oficio para la asignación de los gestores documentales de la Administración Municipal11/02/202427/03/2024-850Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe realizó oficio OFICIO 2024-OF-0576 mediante el cual se solicita informacion designacion de gestores documentales.
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalRealizar cronograma de Capacitaciones en Gestión DocumentalCronograma de Capacitaciones en Gestión Documental11/02/202415/11/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe han realizado 3 cronogramas (11 AL 15 Marzo, 18-22 Marzo y el 1-5 de Abril) de capacitación. Circular No 2024-CI-283. Asimismo, en compañía de PIC se realizará una capacitacion el dia 29 de noviembre del presente año.
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalEntregar del Formato Único de Inventario Documental- FUIDEntrega del Formato Único de Inventario Documental- FUID en capacitaciones de Gestión Documental11/02/20241/04/2024-845Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe han realizado 77 capacitaciones, en las cuales a cada gestor documental se realizó la socializaciòn y entrega del FUID.
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalSocializar y aplicar las Tablas de Retención Documental – TRD Actas de asistencia a capacitación.
Tabla de Retención entregada para su aplicación a cada una de las dependencias.		100%2/01/20241/04/2024-845Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOSe han realizado 77 capacitaciones, en las cuales a cada gestor documental se realizó la socializaciòn y entrega de las TRD vigencia 2024.
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalGestionar la consecusión de espacio adecuado para almacenamiento de archivoVerificación de espacio para el almacemiento correcto de archivo, mediante acta (Diagnóstico)119/03/202428/06/2024-757Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOActa 006 del 04/06/2024
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalGestionar para la consecusión de espacio adecuado para almacenamiento de archivoRealización y envio de informe a la dirección, socializando el acta de verificacion11/07/202430/08/2024-694Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOEl dia 13 de septiembre, mediante radicado No. 3891, se realizó la entrega al director de DAFI del informe de verificación de espacio para el almacenamiento correcto de archivo (diagnóstico).
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalGestionar para la consecusión de espacio adecuado para almacenamiento de archivoPresentación del informe del espacio tecnicamene adecuado en el consejo de gobierno, por parte de la dirección de DAFI12/09/202415/11/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓNSe realizó oficio mediante el cual se solicita incluir en el Consejo de Gobierno el tema del espacio insuficiente de archivo. Por lo cual el porcentaje de cumplimiento es del 10%
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalSolicitar la contratación de un profesional en Archivista, con obligaciones de revisar, ajustar e implementar los instrumentos archivisticos que tiene la administración municipal.Solicitar, mediante correo electronico la necesidad de la contratación de un profesional en Archivista, con obligaciones de revisar, ajustar e implementar los instrumentos archivisticos que tiene la administración municipal.19/20/202411/15/2024-617Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOEl día 25 de octubre del presente año, se solicitó mediante correo electrónico la contratación de un en Sistemas de la Información, Bibliotecología y Archivista. Dicha solicitud, fue enviada al doctor Andrés Alberto Campuzano Castro - Director DAFI y a la funcionaria Dina Leana Cardona.
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalRealizar Informe de compendio de las actividades ejecutadas durante la vigencia en Gestión DocumentalInforme de Avance de las actividades12/01/202430/11/2024-602Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDORecopilacion de cada una de las actividades establecidas.
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Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónConformación equipo gestores del conocimiento y la innovación18/30/202410/30/2024-633Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalCUMPLIDOEquipo de Gestores Conformado 30/10/2024